ADMINISTRADOR DE PROYECTO

El objetivo del cargo de Administrador(a) es realizar las de gestiones de los procesos administrativa, financiera y logística de la organización con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos y garantizar la debida organización y control del proyecto “Mujeres Resilientes al cambio climático: Áreas Forestales para la Seguridad Climática y la consolidación para la paz en Honduras -MUCAMPAZ”, considerando las normas y procedimientos administrativos de la Organización SUR EN ACCIÓN. 

1. Principales Responsabilidades del Puesto

• Responsable del control administrativo, financieros, contable de los fondos asignado al proyecto aplicando la normativa y procedimientos de la Organización, Asimismo apoya al Coordinador del proyecto en la ejecución de las actividades.
• Elaboración de informes financieros de las ejecuciones presupuestarias del proyecto.

Actividades

1. Realizar las labores administrativa, financiera y logística de la organización con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos institucionales.
2. Asegurar la administración correcta y eficiente del Proyecto, velando por el cumplimiento de las normas administrativas y política de la organización de acuerdo con lo establecido en el convenio de Proyecto.
3. Coordinación con Ayuda en Acción y el (la) Coordinador(a) de Proyecto, sobre las labores administrativas según el Plan de Trabajo de Proyecto aprobado.
4. Dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros según las guías establecidas por la Organización SUR EN ACCIÓN.
5. Planificación coordinada de todas las acciones administrativas, financieras y logísticas, a fin de lograr el cumplimiento de los resultados previstos.
6. Gestionar la adquisición de Bienes y Servicios, ejecutarlo y darle seguimiento.
7. Elaboración de contratos y adendas a contratos del personal técnico, consultores y firmas consultoras, según las normas y procedimientos administrativos de la organización.
8. Coordinar los aspectos de evaluación del desempeño.
9. Llevar el registro y expedientes del personal y expedientes de los procesos administrativos.
10. Asegurar que el personal cumpla con las líneas administrativos y financieros para el requerimiento, administración y liquidación de recursos para la ejecución de actividades.
11. Gestionar solicitudes de desembolsos y pagos a proveedores de bienes y servicios, velar por la correcta utilización de los mismos y realizar las liquidaciones correspondientes.
12. Elaborar y presentar informes administrativos-financieros-contables mensuales, trimestrales y anuales al Gerente administrativo de la organización SUR EN ACCIÓN y Enlace administrativo de la Organización AYUDA EN ACCIÓN.
13. Administrar el manejo de los inventarios físicos e identificación de mobiliario y equipos.
14. Elaborar, operar y documentar el control administrativo y financiero.
15. Mantener una estrecha relación de comunicación y apoyo mutuo con el coordinador y personal de Técnico.
16. Colaborar con las auditorías, proporcionando la información y documentación e implementar sus recomendaciones.
17. Llevar el control de los contratos de bienes y servicios a efecto de renovarlos en su momento y velar por el cumplimiento de los mismos.
18. Realizar las actividades relacionados con sus funciones que le sean asignadas.
19. Participar en reuniones de trabajo con el que se estimen conveniente para el logro de los objetivos del proyecto.
20. Finalización del cierre de informes financieros y contables al cierre del proyecto, así como de las actas administrativas relacionadas con las donaciones otorgadas a las cooperativas agroforestales
21. Elaboración de presentaciones que detallen la ejecución del proyecto en cada una de las líneas presupuestarias.
22. Realización de procesos de compra mediante el mecanismo de exoneración del impuesto sobre la venta a través del sistema PAMEH.