Administrador/a de Proyecto (Sujeto a Financiación)

Gestionar y manejar los aspectos administrativos, contables y financieros de los proyectos de la misión Centro América. 

Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente manejo contable, de tesorería y presupuestario, bajo la supervisión  de Administraciones de País, y bajo la supervisión general del Director Adjunto de Soporte de la Misión Centroamérica, manteniendo la contabilidad y la información presupuestaria actualizada, brindando información confiable y a tiempo al equipo de proyectos; ser garantes de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno, contable, archivo y los requerimientos de donantes y país.

A nivel de la estrategia sectorial de finanzas, el puesto aportará a la consecución de metas de los siguientes macro-objetivos:

• Utilización de herramientas basadas en Agresso (eFMT / eDonor/ eCCP) para realizar la gestión financiera de los contratos de financiación.

• Elaboración y firma periódica de Timesheets para el 100% del personal de proyecto, utilizando las herramientas disponibles.

• Mejorar la gestión de los impactos del tipo de cambio y estandarizar las claves de control de Gestión.

• Mantener el cierre contable a mes + 5 días y consolidar el cierre trimestral definitivo. 

• Optimizar la gestión de las auditorías externas con el objetivo de 0 EUR de reembolsos a los donantes relacionados con las auditorías.

• Consolidación en TEAMS de los documentos justificativos de los expedientes de contrato para cualquier contrato que tenga una auditoría.

• Controles preventivos regulares: sin demora, identificación del riesgo antes de que se produzca la auditoría.