Almacenista

ACERCA DEL PMA
El Programa Mundial de Alimentos es la agencia humanitaria más grande del mundo en la lucha contra el hambre, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con los gobiernos y las comunidades para mejorar la nutrición y aumentar la resiliencia. En la actualidad, su labor contribuye a la consecución del Hambre Cero, que forma parte de los objetivos de desarrollo sostenible 2030 de las Naciones Unidas.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El PMA trabaja en Honduras para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano, se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ocuparse de la recepción/despacho de productos para aumentar al máximo la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y apoyar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las normas y las directrices establecidas por el PMA en la materia.

Los titulares del puesto rinden cuentas al Auxiliar/Asistente de Gestión de Almacenes o a la persona designada a tal efecto. Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almacén y trabajan con un nivel mínimo de supervisión. Puede darse que deban supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros empleados del almacén.

RESPONSABILIDADES CLAVES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.

5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.

8. Cualquier otra actividad relacionada al puesto

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Cuatro años de experiencia desempeñando actividades similares.

Idiomas: Fluidez en español (Nivel C) y conocimiento del idioma inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas del PMA (es solo deseable).

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

• Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.

• Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.

• Experiencia en la gestión de inventarios.

• Experiencia en la tramitación de facturas.