Asistente Administrativa contable

HEKS/EPER

La Asociacion de Ayuda de Las Iglesias Protestantes de Suiza (HEKS/EPER) es una ONG Internacional que emplea alrededor de 600 personas a tiempo completo. Su trabajo se basa por la visión de un mundo justo donde prevalece la paz, se respeta la dignidad de todas las personas y se preservan los recursos naturales. HEKS/EPER está activa en 25 ciudades en Suiza y en 30 países de todo el mundo, gestionando más de 380 programas y proyectos con un volumen total de 138 millones de francos suizos. En el marco de la Agenda 2030, la organización se centra en cuatro temas prioritarios: "Justicia Climática", "Derecho a la Tierra y la Alimentación", "Asilo y Migración" e "Inclusión". HEKS/EPER también brinda ayuda humanitaria a las víctimas de desastres naturales y conflictos armados, con el objetivo de generar cambios a niveles sociales, económico y político. HEKS/EPER contribuye a mejorar las condiciones de vida de las personas tanto a nivel nacional como internacional, abogando por sus derechos.

Para la implementación del programa país Honduras, HEKS/EPER coordina con ONGS locales y organizaciones de base con prioridad en la región norte, sur, centro y occidente de Honduras, pero también acciones a nivel nacional e internacional. Población meta de las acciones de HEKS/EPER son familias de pequeños productores rurales, líderes y lideresas de organizaciones de base, jóvenes y mujeres y población en general en situación de pobreza y exclusión

Actualmente está buscando una persona para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo/a Contable. A continuación, el perfil de la persona que se busca, sus responsabilidades y condiciones que se ofrecen:

Cargo:                        Asistente Administrativo/a Contable

Experiencia y requisitos mínimos:

• Perito Mercantil/Contador público y Licenciatura en contaduría Pública y finanzas
• Dos años de experiencia laboral en un campo similar
• Experiencia en manejo de software contable (Preferible DAC-EASY)
• Conocimiento en sistemas de control interno
• Buen conocimiento de la legislación y de las obligaciones locales relevantes (laboral, fiscal, seguridad social, etc.)
• Manejo Intermedio del inglés
• Buenas destrezas informáticas
• Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
• Persona diligente, comprometida y confiable
• Destrezas analíticas
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.

Descripción de empleo

1. Oficina HEKS/EPER
   • Responsable de la elaboración e ingreso de transacciones de gastos e ingresos al sistema contable de la organización.
   • Responsable de la elaboración de conciliaciones bancarias mensuales

• Responsable de la organización y custodia de documentación soporte de gastos, digitalizar información contable y control del presupuesto anual siguiendo los lineamientos institucionales.

  • Responsable de compras y suministros, logística en realización de eventos, organización de archivos, transacciones bancarias, mensajería, control del mantenimiento del vehículo, comunicación interna etc.

  • Apoyar a la Directora Financiera (DF) en la preparación de aspectos logísticos para reuniones y talleres en el marco de las actividades a cargo de HEKS/EPER.

  • Atender la recepción de visitas y planta telefónica.

  • Manejo del fondo de caja chica.

  • Apoyo en la presentación, pago de impuestos y otras obligaciones legales relacionadas a la organización ante el estado.
  • Apoyo a la DF en el control de mantenimiento y reparación de equipo y otros servicios para el funcionamiento de la oficina.
  • Asegurar el registro y actualización del inventario de activos de capital de HEKS/EPER.
  • Asistir a la administración en la elaboración de contratos de consultoría y otros contratos requeridos
  • Garantizar que se prepare la documentación necesaria para las auditorías.

2. Copartes

   • Apoyo a la DF en el análisis de información de los informes y registros contables de los/as Administradores/as de Proyectos (AP) y comunicar los hallazgos principales al departamento de administración general. Elaborar informes de monitorización financiera y listas de recomendaciones para enviarlas a las copartes.

   • Ofrecer asistencia técnica a los Administradores de Proyectos (AP) para desarrollar sistemas de administración financiera confiables y eficaces.

   • Apoyo a la DF en la capacitación a copartes con respecto a las finanzas y al cumplimiento de requisitos normas administrativas y financieras de HEKS/EPER cuando sea necesario y la directora de país lo solicite.

   • Garantizar que se revisen los informes financieros de los AP, que se identifiquen los problemas y que éstos se comuniquen a los AP, a fin de corregir / aclarar los mismos, y a la directora de País.

   • Apoyar a la DF en garantizar que los AP sean auditados conforme a los requisitos de HEKS/EPER.

   • Apoyar en la redacción de notas y comunicaciones dirigidas a las Copartes

   • Mantener un sistema de archivado apropiado para los proyectos que incorpore todos los aspectos del trabajo de HEKS/EPER de acuerdo con las FFAG

3. Proyecto ProdeHonduras Fase II
   • Controlar la ejecución presupuestaria del proyecto ProdeHonduras fase II.
   • Cotización, licitación y adquisición de bienes y servicios del proyecto.
   • Apoyo logístico al consorcio en actividades del proyecto a cargo de HEKS/EPER.
   • Encargada/o de la consolidación de los informes financieros trimestrales y anuales
   • Seguimiento al cumplimiento de todos los aspectos financieros y administrativos del proyecto
   • Encargada/o del proceso de auditoria en coordinación con DF de HEKS/EPER y la firma auditora
   • Visitas de supervisión contable de apoyo y retroalimentación administrativa/contable a las Copartes de DH

4. Administración y programa
   • Mantener un sistema de archivo adecuado para la oficina HEKS/EPER Honduras a fin de tomar en cuenta todos los aspectos del trabajo de HEKS/EPER de acuerdo con las FFAG.
   • Asistir a la administración general en la organización y realización de visitas de copartes y asesores, sesiones de capacitación y reuniones.
   • Otras que por la naturaleza del cargo le sean asignadas por la Dirección y la Administración de HEKS/EPER Honduras.
   • Asistir a la Directora Financiera en la preparación de información para auditorias de estados financieros del programa y proyectos ejecutados por HEKS/EPER

5. Condiciones que se ofrecen:

• Contrato inicial por siete meses y medio incluido período de prueba con alta probabilidad de extensión dependiendo de resultados de evaluación del desempeño.
• Salario de acuerdo a experiencia y capacidad
• Buen ambiente laboral
• Seguro de accidentes
• Contratación inmediata

• Sede en Tegucigalpa, con obligación de viajar al interior del país de acuerdo a planificación.

  Solamente se contactarán para entrevista personas interesadas que reúnan los requisitos, favor enviar Currículum Vitae, referencias personales y aspiración salarial a las siguientes direcciones: personalheks@gmail.com por favor indicar a que plaza está aplicando, se recibirán CV hasta el 24 de abril del corriente