Asistente Administrativo y Logístico – Proyecto RENACER_OCHA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Nombre posición: Asistente Administrativo y Logístico – Proyecto RENACER_OCHA

Sede: San Pedro Sula

Duración: 6 meses

ACERCA DE:

CARE Internacional

CARE es una Confederación Global integrada por 14 organizaciones miembros, que trabajan de manera conjunta para erradicar la pobreza y la injusticia social.

En 2019, CARE y sus socios implementaron acciones en 95 países alrededor del mundo, beneficiando directamente a 56 millones de personas de las cuales el 74% fueron mujeres mediante 965 proyectos de desarrollo y acción humanitaria.

Asimismo, CARE alcanzó de forma indirecta a 340 millones de personas a través de su labor de incidencia, la réplica de programas exitosos y el escalamiento de soluciones innovadoras.

CARE Honduras

CARE comenzó a trabajar en Honduras en el año 1954. Durante más de 60 años de presencia, ha llegado a beneficiar directamente a más de 1.2 millones de personas. En su papel como   agente de desarrollo en el país, tanto a nivel comunitario, municipal, nacional y regional, ha sido objeto de transformaciones organizacionales a fin de mantener una evolución consistente a los cambios y necesidades de las sociedades, pasando de modelos de desarrollo tradicionales a relaciones experto y beneficiarios, o asistencia a relaciones de colaboración a todo nivel.   

Para lograr un impacto significativo en la erradicación de la pobreza y la injusticia social, CARE pone un énfasis especial en las mujeres y las niñas a través de sus programas y campañas de promoción, ya que, contando con los recursos adecuados, ellas tienen el poder de ayudar a familias y comunidades enteras a salir de la pobreza. 

Las prioridades programáticas de CARE en Honduras abordan los retos para la igualdad social y económica y la inclusión para las mujeres, jóvenes y familias de comunidades en situación de vulnerabilidad social y ambiental por razones de identidad y ubicación geográfica para mejorar la igualdad de género, particularmente desde el empoderamiento económico y la lucha contra la violencia hacia mujeres y niñas; fortalecer la igualdad social y económica, con énfasis en los derechos laborales de mujeres y jóvenes, al agua como bien común, la seguridad alimentaria y nutricional y el desarrollo económico incluyente; y la resiliencia frente a los fenómenos adversos de origen natural, económico o social.

OBJETIVO DEL PUESTO  

El/la Asistente Administrativo y Logística es el responsable de la gestión eficiente, oportuna y segura de los procesos logísticos del proyecto, incluyendo almacenamiento, distribución, transporte y control de inventarios.

El rol garantiza la disponibilidad y entrega oportuna de insumos críticos para la respuesta humanitaria, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales de CARE y los requerimientos del donante, contribuyendo a una implementación ágil y efectiva de las intervenciones multisectoriales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestión logística integral

a) Apoyar en la planificación y coordinación de la gestión logística del proyecto, conforme al plan operativo.

b) Asegurar la recepción, el almacenamiento y la distribución de bienes e insumos.

c) Coordinar el transporte de insumos hacia las áreas de intervención.

d) Asegurar la entrega oportuna de bienes para la ejecución de actividades.

e) Resolver incidencias logísticas en la cadena de suministro.

f) Monitorear el uso eficiente de la flota vehicular asignada al proyecto (vehículos institucionales y alquilados), asegurando su adecuada planificación, asignación y utilización conforme a las necesidades operativas.

Gestión de inventarios y control de activos

a) Administrar inventarios de insumos, equipos y materiales del proyecto.

b) Asegurar el registro actualizado de entradas y salidas de almacén.

c) Realizar controles físicos periódicos de inventario.

d) Garantizar el adecuado resguardo y manejo de los bienes.

e) Asegurar el control y seguimiento de activos del proyecto.

Coordinación de distribución de insumos

a) En base al plan de distribución de insumos, realizar las entregas en tiempo y forma

b) Asegurar la correcta planificación de rutas y entregas.

c) Coordinar con equipos técnicos para la ejecución de actividades en campo.

d) Supervisar procesos de entrega para asegurar cobertura y calidad.

e) Garantizar condiciones adecuadas de transporte y manejo de insumos.

Cumplimiento, documentación y control logístico

a) Garantizar la trazabilidad completa de los procesos logísticos y de distribución del proyecto.

b) Gestionar, organizar y resguardar la documentación asociada a los procesos de compras, recepción, almacenamiento y entrega de bienes.

c) Consolidar y mantener actualizados los expedientes completos de compras y logística, asegurando que cuenten con todos los soportes requeridos (cotizaciones, órdenes de compra, actas de recepción, actas de entrega, etc.).

d) Preparar y organizar la documentación necesaria para auditorías internas y externas, asegurando cumplimiento de políticas de CARE y requerimientos del donante.

e) Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y logísticos en cada etapa del proceso.

f) Coordinar con compras y finanzas para garantizar coherencia entre procesos administrativos, financieros y logísticos.

g) Generar reportes logísticos y de control documental del proyecto.

REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES

FORMACION ACADEMICA

- Formación técnica o universitaria en administración, logística, ingeniería industrial o áreas afines.

- Conocimiento en gestión de inventarios, transporte y distribución.

- Habilidades de organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo en contextos multiculturales.

- Compromiso con los principios humanitarios y sensibilidad hacia poblaciones vulnerables.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS

Requerida:

• +4 años de experiencia en gestión logística.
• Experiencia en manejo de inventarios, almacenamiento y distribución.
• Experiencia en control de activos y gestión documental.
• Experiencia en coordinación con equipos técnicos y administrativos.
• Experiencia en proyectos humanitarios y/o respuesta a emergencias. (Deseable)

CRITERIOS DE SELECCIÓN 

Competencias y Valores

Competencias:

1. Compromiso completo con la agenda de igualdad de género y diversidad con pertinencia cultural.
2. Con grado de iniciativa, propuesta y capacidad de negociación.
3. Habilidad para establecer y desarrollar excelentes relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
4. Habilidad de tomar decisiones efectivas, oportunas y tomar riesgos prudentes;
5. Adaptabilidad y tolerancia al trabajo bajo presión.
6. Alta capacidad para organizar, planificar y ejecutar su trabajo.
7. Tolerancia a la Presión: Manteniendo un desempeño efectivo en situaciones de presión o adversidad, gestionándolas de manera coherente con los valores fundamentales de CARE.”
8. Colaboración: Trabajando efectivamente y en cooperación con los demás hacia las metas compartidas; estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo centradas en principios.
9. Planeando y Organizando: Establece los cursos de acción para sí y los demás para asegurar que el trabajo sea completado eficiente y efectivamente de acuerdo con los valores medulares de CARE.

Competencias en Valores:

1. Transformación
2. Excelencia (estándares de trabajo personales)
3. Integridad
4. Diversidad
5. Igualdad

COMO APLICAR

Las personas interesadas envían currículum vitae (sin fotografía ni adjuntos) y carta expresando interés y PRETENSIONES SALARIALES, a la dirección electrónica: reclutamientohn@care.org, (en el asunto escribir: Asistente Administrativo y Logístico – Proyecto RENACER_OCHA)
Se recibirán documentos hasta el lunes 01 de junio de 2026. 

NO SE ACEPTARÁN Curriculum después de la fecha indicada.

CARE internacional promueve, valora, respeta y se beneficia totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, genero, discapacidad, valores, estilos de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo; creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve la diversidad. La justicia de género es alta prioridad en su estrategia de país, por lo que promueve que candidatas mujeres comprometidas con la igualdad de género participen en sus convocatorias.