Asistente Administrativo(a)

VACANTE: Asistente Administrativo(a)

Tegucigalpa, Honduras

Modalidad Presencial

La Fundación Hondureña de Ambiente y Desarrollo Vida (FundaVida) busca contratar a un(a) profesional para desempeñarse como Asistente Administrativo(a) de Proyecto, en el marco del proyecto:

Soluciones basadas en la Naturaleza y Seguridad Alimentaria y Nutricional en la Cuenca Alta del Río Goascorán (SbN-SAN Goascorán), con una duración estimada de 15 meses.

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo, contable básico, logístico y documental al proyecto, asegurando el orden, control y disponibilidad de la información, así como el cumplimiento de los procesos internos y requerimientos del donante.

Objetivos del puesto

Apoyar la gestión administrativa y logística del proyecto, garantizando la organización, control documental, soporte operativo y cumplimiento de procedimientos establecidos.

Principales Funciones:

• Apoyar la organización administrativa y logística de las actividades del proyecto.

• Coordinar la logística de talleres, reuniones y actividades de campo.

• Gestionar compras mayores y menores en apoyo a los procesos administrativos.

• Organizar, archivar y mantener actualizado el expediente físico y digital del proyecto.

• Apoyar en el control de inventarios y activos asignados al proyecto.

• Preparar y organizar la documentación de respaldo para pagos y liquidaciones.

• Gestionar y dar seguimiento a pagos de viáticos, anticipos y sus respectivas liquidaciones.

• Apoyar en la planificación, coordinación y logística de viajes del equipo (transporte, hospedaje, alimentación).

• Verificar que las liquidaciones de gastos cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos.

• Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes administrativos.

• Dar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios requeridos.

• Verificar que la documentación cumpla con los requisitos administrativos establecidos.

Principales Responsabilidades:

• Mantener la documentación del proyecto organizada, actualizada y disponible.

• Asegurar que los expedientes administrativos cumplan con requisitos del donante.

• Garantizar que los procesos logísticos se ejecuten de manera oportuna y sin retrasos.

• Asegurar control adecuado de inventarios y activos del proyecto.

• Mantener registros completos, claros y verificables para auditorías.

• Apoyar el cumplimiento de procesos administrativos y financieros establecidos.

• Contribuir a una ejecución ordenada y eficiente del proyecto.

• Asegurar trato respetuoso, inclusivo y participativo con las comunidades y los miembros del proyecto.

Perfil Requerido

Formación académica

• Técnico o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en apoyo a proyectos o programas de la cooperación internacional.
• Experiencia en procesos de compras y contrataciones.
• Experiencia en manejo de documentación y archivo.

Conocimientos específicos:

• Procesos administrativos básicos
• Manejo de archivos físicos y digitales
• Control de inventarios
• Manejo de herramientas Excel y Word
• Conocimientos en procesos de compras y logística

Habilidades y Destrezas:

• Organización y orden
• Atención al detalle
• Responsabilidad y cumplimiento
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Proactividad

Otros requisitos

• Disponibilidad para apoyar actividades en campo cuando sea requerido
• Licencia de conducir vigente (deseable)
• Manejo de herramientas digitales y de ofimática

Rango salarial: L. 17,500 – 19,000 mensuales (según experiencia) con un contrato vinculado a proyecto (estimado 15 meses) 

Enviar CV a más tardar el 11 de abril 2026, 4 pm al correo empleosfv@fundacionvida.org

Las postulaciones se evaluarán conforme se reciban. La convocatoria podrá cerrarse anticipadamente.