ASISTENTE CONTABLE Y FINANCIERO

CONSULTORÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ASISTENTE CONTABLE Y FINANCIERO

1. TITULO Y DESCRIPCIÓN 

 La Asociación Handicap Internacional con nombre de marca Humanity & Inclusion (HI) es una organización de solidaridad internacional sin fines de lucro que trabaja en más de 60 países para apoyar a personas con discapacidades y poblaciones vulnerables. Fundada en Francia en 1982, HI se dedica a mejorar la calidad de vida de estas comunidades a través de programas de salud, rehabilitación, inclusión social y educación. Nuestra misión es de promover la inclusión y la participación plena de personas con discapacidades en la sociedad, garantizando sus derechos y mejorando sus condiciones de vida. Humanity & Inclusion trabaja en cinco áreas clave para mejorar la calidad de vida de personas con discapacidades y poblaciones vulnerables: rehabilitación, proporcionando fisioterapia, apoyo psicológico y ayudas técnicas; salud, implementando programas de prevención y tratamiento de enfermedades, salud materno-infantil y nutrición; inclusión social, facilitando la educación inclusiva, empoderamiento comunitario y defensa de derechos; educación, garantizando el acceso a la educación y formación profesional; y emergencias, ofreciendo respuesta rápida, rehabilitación post emergencia y preparación para futuras crisis. Estas áreas se integran para promover la inclusión y participación plena en la sociedad. HI ha beneficiado a millones de personas a través de sus proyectos y ha sido reconocida internacionalmente por su labor en defensa de los derechos de las personas con discapacidades y su lucha contra les minas antipersonales. Valores: Solidaridad, respeto, inclusión y compromiso con la justicia social. Humanity & Inclusion trabaja en estrecha colaboración con gobiernos, organizaciones locales y comunidades para desarrollar soluciones sostenibles y adaptadas a las necesidades específicas de cada contexto.

Desde 2023, Humanity & Inclusion (HI) cuenta con operaciones en el Norte de Centroamérica a través de distintos proyectos financiados por ECHO, implementados en Honduras, Guatemala y El Salvador. Asimismo, en 2024 HI completó la reactivación de su registro en Honduras y actualmente mantiene operaciones en Tegucigalpa y San Pedro Sula, con oficinas en ambas ciudades. Los proyectos en ejecución se enfocan principalmente en acciones de protección, preparación y gestión inclusiva del riesgo de desastre.

2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONSULTORÍA 

En el marco del crecimiento de las operaciones de Humanity & Inclusion (HI) en Honduras, derivado del incremento en la implementación simultánea de proyectos, se ha generado un aumento significativo en la carga operativa de los procesos financieros y contables de la misión. Este crecimiento implica un mayor volumen de transacciones financieras, procesos de contratación, adquisiciones, pagos, conciliaciones, registros contables, gestión documental y rendición de cuentas, así como el cumplimiento de los procedimientos institucionales de HI y de los requisitos específicos de cada donante.

Con el fin de fortalecer la capacidad operativa del área financiera y asegurar una gestión eficiente, oportuna y conforme a las políticas institucionales, se requiere la contratación de un(a) Consultor(a) de Apoyo en Finanzas y Contabilidad, quien brindará soporte a los procesos financieros y contables de la misión, contribuyendo al adecuado registro de las operaciones, la organización documental, el seguimiento de pagos, el cumplimiento de los controles internos y la preparación de la documentación requerida para auditorías y procesos de rendición de cuentas.

3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

1. OBJETIVO GENERAL  

Bajo la supervisión de la Oficial de Finanzas, brindar apoyo y acompañamiento a la gestión contable de Humanity & Inclusion (HI) en Honduras, mediante la ejecución de procesos contables y administrativos que contribuyan al adecuado registro, control, seguimiento y archivo de las operaciones de la misión, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, los procedimientos internos y los requisitos establecidos por los donantes.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Apoyar la ejecución de los procesos contables de la misión, asegurando el registro oportuno de las transacciones y organizado de las operaciones financieras, de conformidad con las políticas y procedimientos de Humanity & Inclusion (HI).

2. Brindar apoyo en la preparación de procesos de pago, su registro contable y conciliaciones, anticipos, liquidaciones y demás transacciones financieras, garantizando el cumplimiento de los controles internos establecidos.

3. Asumir responsabilidad de las transacciones registradas, en particular para la integración, revisión, corrección, consolidación y validación de las cuentas. También es responsable de asegurar que los documentos de respaldo sean archivados y que se cumplan las normas contables.

4. Apoyar la organización, digitalización y archivo físico y electrónico de la documentación financiera y contable, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de los documentos para procesos de auditoría y rendición de cuentas.

5. Acompañar a la Oficial de Finanzas en el seguimiento financiero de los proyectos, apoyando la actualización conciliaciones y reportes contables internos.

6. Brindar apoyo en otras actividades contables y financieras que contribuyan al adecuado funcionamiento del área, de acuerdo con las necesidades operativas de la misión y bajo la supervisión del Oficial de Finanzas del país respecto a la validación y entrega de la versión final de la documentación actualizada.

4. RESPONSABILIDADES

Estrategia y dirección

• Se encarga de la evaluación, mitigación y tratamiento de los riesgos contables.

• Informa sobre incidentes y riesgos, así como su tratamiento, a su superior jerárquico y a los responsables funcionales.

Normas y experiencia

• Implementa el cumplimiento de todas las políticas, procesos y herramientas contables de HI dentro de su ámbito de responsabilidad y, si es necesario, desarrolla herramientas contables específicas bajo la supervisión de su dirección jerárquica y funcional.

• Garantiza la presentación de las cuentas conforme a la legislación vigente en su área geográfica.

• Asegura la publicación y actualización de los documentos contables en los espacios de trabajo dedicados.

• Sugiere mejoras en los procesos y herramientas dentro de su área de responsabilidad si es necesario.

Control interno

• Identifica riesgos y contribuye al mapeo de riesgos dentro de su área de responsabilidad.

• Verifica el cumplimiento de los procesos vigentes y la calidad de los controles de primer nivel.

• Garantiza la eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y control interno.

• Asegura que se apliquen los estándares de control interno definidos por la organización, realizando verificaciones aleatorias.

• Garantiza la implementación de recomendaciones y la corrección de incumplimientos y debilidades identificadas en el control interno.

• Refuerza las reglas de control interno según el contexto de intervención.

Implementación operativa

Asegura la gestión de cuentas

• Realiza diariamente asientos en el Sistema de Información Contable (SI) (y en el país SI es necesario), asegurando que las descripciones de los asientos sean precisas y coherentes con las asignaciones contables y que todos los campos requeridos se completen, de acuerdo con el plan de cuentas de HI (y el plan contable del país, si es necesario).

• Formaliza las solicitudes para crear o cerrar diarios de cuentas en el SI contable.

• Prepara todos los documentos para el cierre mensual y anual de cuentas.

• Garantiza la exactitud y la actualización de la información contable y coordina el proceso de presentación de informes y recopilación de información contable de acuerdo con el calendario financiero.

• Garantiza la exactitud y la actualización de la información contable y coordina el proceso de presentación de informes y recopilación de información contable de acuerdo con el calendario financiero.

Responsabilidad 2: Archivar documentos contables

• Produce el comprobante de los documentos contables.
• Asegura la legibilidad y el escaneo regular de los documentos de respaldo.
• Mensualmente archiva los documentos escaneados en un servidor y los documentos en papel en un lugar que garantice su integridad física.
• Garantiza la aplicación y el cumplimiento del procedimiento de archivo de los documentos justificativos, en particular velando por la calidad de los documentos justificativos en papel y digitales, y envía los documentos justificativos (en formato impreso y digital) a sus lugares de almacenamiento definitivos.
• Se adhiere a los procedimientos de seguridad y custodia y alerta a su supervisor en caso de un incidente.

Responsabilidad 3: Garantiza la calidad y disponibilidad de los documentos de respaldo.

• Verifica la admisibilidad de los documentos de respaldo con respecto a HI y las normas del país los registra en el Sistema de información contable (SI) y archivarlos.
• Supervisa los anticipos y sus soportes.
• Garantiza la exactitud y actualización de la información contable y coordina el proceso de reporte y compilación de información contable conforme al calendario financiero.
• Dirige el desarrollo de todos los procesos contables bajo su responsabilidad, asegurando su cumplimiento con el marco de referencia contable (procedimientos, herramientas) y su integración en el Sistema de Información Contable (IS).
• Consolida, verifica y valida todas las entradas y documentos para el cierre de cuentas (mensual y anual), en particular conciliaciones bancarias, justificaciones de cuentas por pagar y cobrar y el seguimiento de activos fijos.
• Garantiza la implementación y cumplimiento del procedimiento de archivo de documentos de respaldo, asegurando la calidad de los documentos en papel y digitales, y envía los documentos de respaldo (en formato papel y digital) a sus ubicaciones finales de almacenamiento.

• Proporciona los documentos de respaldo solicitados por auditores internos o externos.

   

Preparación y respuesta ante emergencias.

• Implementa y sigue las acciones de preparación ante emergencias en su departamento y, en caso de emergencia, asegura una respuesta rápida y eficiente de HI.

5. PRODUCTOS ESPERADOS

• Producto 1. Informe mensual de actividades – Mes 1

Check list de las actividades realizadas durante el primer mes de consultoría, tales como: Conciliaciones Bancarias y de Cajas, 100% de Scanit (Archivo contable digital), libro de Customer conciliado y con sus respectivas anotaciones (Libro de registro y conciliación de anticipos), archivo físico al 80%.

• Producto 2. Informe mensual de actividades – Mes 2

Check list de las actividades realizadas durante el primer mes de consultoría, tales como: Conciliaciones Bancarias y de Cajas, 100% de Scanit (Archivo contable digital), libro de Customer conciliado y con sus respectivas anotaciones (Libro de registro y conciliación de anticipos), archivo físico del primer mes al 100% y del segundo mes al 80%.

• Producto 3. Informe mensual de actividades – Mes 3

Check list de las actividades realizadas durante el primer mes de consultoría, tales como: Conciliaciones Bancarias y de Cajas, 100% de Scanit (Archivo contable digital), libro de Customer conciliado y con sus respectivas anotaciones (Libro de registro y conciliación de anticipos), archivo físico del segundo mes al 100% y del tercer mes al 80%.

• Producto 4. Informe final de actividades – Mes 4

Check list de las actividades realizadas durante el primer mes de consultoría, tales como: Conciliaciones Bancarias y de Cajas, 100% de Scanit (Archivo contable digital), libro de Customer conciliado y con sus respectivas anotaciones (Libro de registro y conciliación de anticipos), archivo físico en su totalidad al 100%.

6. PLAN DE TRABAJO 

• Fase 1. Inducción y planificación (Semana 1)

• Reunión de inicio con el Controlador Contable Reginal y la Oficial de Finanzas para revisar el alcance de la consultoría, metodología de trabajo y prioridades. 

• Familiarización con las políticas, procedimientos, herramientas financieras y contables de HI, así como con los requisitos de los principales donantes. 

• Elaboración del plan de trabajo para el desarrollo de la consultoría. 

• Fase 2. Apoyo a la gestión financiera y contable (Meses 1 al 4)

• Apoyar el registro y control de las operaciones financieras y contables de la misión. 

• Brindar apoyo en la revisión de gastos de viaje, anticipos, liquidaciones y solicitudes de pago. 

• Apoyar el procesamiento de pagos, conciliaciones y demás operaciones financieras. 

• Apoyar el seguimiento de la ejecución financiera de los proyectos y la actualización de herramientas de control presupuestario. 

• Organizar, digitalizar y archivar la documentación financiera y contable conforme a las políticas institucionales. 

• Brindar apoyo en la preparación de la documentación requerida para auditorías internas, externas y revisiones de donantes. 

• Coordinar con las diferentes áreas de la misión para asegurar la disponibilidad y calidad de la documentación financiera. 

• Fase 3. Seguimiento y reporte (Durante toda la consultoría)

• Mantener reuniones periódicas de seguimiento con el Gerente de Finanzas y la Oficial de Finanzas para revisar avances y prioridades. 

• Presentar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas y los resultados alcanzados. 

• Incorporar observaciones y ajustes derivados del seguimiento realizado por el área financiera. 

• Fase 4. Cierre de la consultoría (Mes 4)

• Presentar el informe final consolidado de las actividades desarrolladas durante la consultoría. 

• Organizar y entregar la documentación financiera y contable generada durante el período de contratación. 

• Realizar una reunión de cierre con el Gerente de Finanzas y la Oficial de Finanzas para presentar los principales resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones que contribuyan al fortalecimiento de la gestión financiera de la misión.

7. EXPERIENCIA REQUERIDA

• Formación académica: 

• Título universitario o estudiante de último año en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carreras afines.

• Experiencia profesional: 

   

• Mínimo 2 años de experiencia en procesos financieros y contables, preferiblemente en organizaciones no gubernamentales (ONG), organismos internacionales o proyectos financiados por cooperación internacional. 

• Experiencia en revisión y procesamiento de documentación financiera, conciliaciones, pagos, anticipos, liquidaciones y archivo de documentación contable. 

• Experiencia en el seguimiento de la ejecución financiera de proyectos y apoyo en procesos de rendición de cuentas y auditorías. 

• Experiencia en el manejo de sistemas contables y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio o avanzado). 

• Se valorará experiencia en la aplicación de políticas y procedimientos financieros de organizaciones internacionales y en el cumplimiento de los requisitos de donantes institucionales.

8. PROPUESTA SOLICITADA 

Humanity and Inclusion requiere una propuesta financiera que incluya los honorarios profesionales y demás gastos que se estimen necesarios.  Los costos de logística para reuniones con el equipo de trabajo de la Oficina de País y con otras organizaciones serán cubiertos por el consultor. Humanity and Inclusion realizará la retención del impuesto sobre la renta del 12.5% nacional y 25% en caso de ser extranjero. 

La documentación requerida como parte de propuesta es la siguiente:

• Hoja de vida del consultor 

• Régimen de facturación CAI, con recibos vigentes

• Copia de documentos personales (Identidad y RTN)

HI otorgará al/a proponente adjudicado un plazo de cinco (5) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos (respaldos de CV – Fotocopia de DNI) para la suscripción de contrato

9. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La fecha de presentación de la propuesta es viernes 24 de julio de 2026 al correo electrónico ra.delgado@hi.org ; info.hnd@honduras.hi.org. 

10. PERIODO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA

Del 03 de agosto al 30 de noviembre del 2026. 

Modalidad Híbrida: Se requerirá entrega de resultados semanales y asistir a oficina de mutuo acuerdo con Oficial de Finanzas de país 1 día a la semana.

11. FORMA DE PAGO

El monto económico de la consultoría será desembolsado de la siguiente manera:

• 25% de manera mensual de acuerdo a la satisfacción de los entregables.  

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los productos elaborados por el/la consultor/a, así como los materiales físicos y digitales producidos bajo los presentes términos de referencia, son propiedad del consorcio Humanity & Inclusion (en representación del organismo financiador y del consorcio implementador) teniendo los derechos para publicar, difundir y/o modificar dichos materiales.

13. IMPUESTOS DE LEY Y SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO

La persona contratada deberá presentar factura por los servicios prestados al momento de efectuarse cada uno de los pagos, caso contrario Humanity & Inclusion efectuará la retención impositiva conforme a ley. Finalmente, si consultor es basado afuera de Honduras se deberá considerar impuestos que apliquen para esta situación.

14. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL/LA  CONSULTOR/A

En atención a que el/la consultor/a es responsable directo/a y absoluto/a de las actividades realizadas y productos entregados, deberá responder por los resultados de la consultoría, inclusive durante los siguientes 6 meses posteriores a la aceptación del informe final, por lo que en caso de ser requerida su presencia para las aclaraciones, complementación o correcciones pertinentes no podrá negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria Humanity & Inclusion le hará conocer por escrito dicha situación para los efectos pertinentes debido a que el servicio prestado será realizado mediante un contrato civil.

15. CUMPLIMIENTO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE HUMANITY & INCLUSION 

El consultor se compromete a respetar las políticas institucionales de Humanity & Inclusion:

• Código de conducta

• Política en discapacidad, género y edad

• Política de protección de la infancia

• Política de los beneficiarios contra la explotación, el abuso y acoso sexuales

• Política y dispositivo de prevención y lucha contra la corrupción 

• Política de seguridad

• Política de Calidad de Proyectos

   

16. ÉTICA, RESPETO, NO DISCRIMINACION, MEDIO AMBIENTE

     

Humanity & Inclusion se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento en caso de estar implicado el consultor en actos de fraude, corrupción, blanqueo de dinero, o estar implicado en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal, o encontrarse en situación de conflicto de intereses o de abuso de poder frente a representantes de HI. Humanity & Inclusion se reserva asimismo el derecho de cancelar si el proveedor no respeta las leyes internacionales en materia de derechos humanos o los derechos fundamentales en materia de derecho laboral tal como los define la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente en cuanto a prohibición del trabajo infantil, no-discriminación en el empleo, libertad sindical y derecho de organización, respeto de los salarios mínimos e igualdad de remuneración, prohibición de recurrir al trabajo forzoso y respeto de la jornada laboral y de las condiciones de trabajo e higiene. Humanity & Inclusion también se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento si el proveedor participa de alguna forma u otra en la propagación de minas antipersonas y de bombas de racimo (producción, comercio, financiación, accionariado, transporte, almacenamiento, etc.), al comercio o al tráfico de armas (armas de categoría A o B según la ley francesa nº 2012-304 de 6 de marzo de 2012), o si se dedica de una forma u otra a prácticas que puedan equipararle a un “aprovechado de la guerra” (utilización de los resortes económicos de un conflicto, abuso de posición dominante vinculada a la existencia de un conflicto, etc.) o también si mantiene algún tipo de relación con redes terroristas de cualquier tipo (actos violentos cometidos por una organización contra poblaciones o instalaciones civiles). Por último, Humanity & Inclusion se esfuerza por usar técnicas y procesos de producción que respetan las normas fundamentales de protección del medio ambiente (especialmente en lo que se refiere a la deforestación y al uso de agentes químicos que perjudican a la biodiversidad) y espera de sus proveedores y prestadores de servicios una conducta similar. Humanity & Inclusion se reserva el derecho de emplear herramientas internacionales de seguimiento de proveedores para comprobar sus antecedentes y su posible implicación en actividades ilegales o deshonestas.