Asistente de Administración y Logística

Buscamos a una persona para que se una a nuestro equipo como Asitente de Administración y Logística

La visión de Bosques del Mundo es un mundo con una naturaleza boscosa rica en flora y fauna.  Para contribuir a lograr esta visión hemos trabajado con la Cooperación Internacional entre otros desde el 1992 iniciando nuestro viaje con proyectos de conservación en Costa Rica, y desde entonces, hemos expandido nuestras actividades a Panamá (1996), Nicaragua (1999), Honduras (2000), Bolivia (2008), Etiopía (2016) y Uganda (2019). En estos 6 países ejecutamos nuestro programa con el objetivo de desarrollar soluciones basadas en la naturaleza, los derechos, los pueblos indígenas y la sociedad civil.

Actualmente Bosques del Mundo en Latinoamérica, implementa acciones en los Hub de Sudamérica y Centroamérica, promoviéndose espacio de coordinación regular e intercambio entre el personal, además de la relación con el Hub de África y la sede en Dinamarca. En Centroamérica implementa iniciativas con distintos donantes y con mucha actividad en campo, especialmente territorios indígenas como Yoro y La Moskitia, además de acciones a nivel nacional e internacional. Es por lo anterior que se requiere contar con una persona que apoye a la Administración del Hub CA en todos los procesos de compra, logística y otros como se describe a continuación:

 La persona contratada  prestará sus servicios profesionales como Asistente de la Asesora Financiera, Administración y Logística para el Hub-CA.

2. Responsabilidades y tareas principales

Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a las descritas a continuación, y siempre serán vinculadas a la naturaleza del puesto:

• Manejar el archivo general: órdenes de compra, órdenes exonerados con su respectiva factura mensualmente, reportes de kilometrajes, registros en el programa contable Uniconta, archivo de proveedores, contratos, pagos de servicios.

• Aportar la gestión ante los entes gubernamentales como la SAR como declaraciones mensuales y seguimiento a gestiones y otros.

• Responsable de efectuar las compras, bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de las iniciativas y áreas de apoyo, siguiendo las políticas y procedimientos institucionales, asegurando que estas sean entregadas en tiempo y forma; además de dar seguimiento a procesos de pago.

• Apoyar en la aplicación de las guías de procedimiento en iniciativas claves de Bosques del Mundo, como la iniciativa de Paisajes Biodiversos, con fondos de DEFRA y otros apoyos puntuales relacionados al quehacer BDM. En este último, preparar los informes trimestrales, semestrales y anuales en los formatos financieros utilizados por DEFRA.

• Apoyar la preparación y revisión de auditorías de Bosques del Mundo, sus socios y sus iniciativas.

• Asegurar mantener un inventario regular y necesario de los artículos de oficina, aseo y cocina.

• Responsable de cumplir con el proceso mensual para realizar los pagos de servicios públicos y pagos recurrentes, como servicios públicos, servicios de limpieza y mantenimiento de oficina, alquiler, mensajería, pago de patronato y otros.

• Apoyo en el escaneo de Boucher de los registros financieros gestionados para compras, en el archivo digital.

• Acompañamiento o desarrollo de las visitas de monitoreo a los socios de Bosques del Mundo de manera presencial o virtual.

• Organización de la documentación en las plataformas virtuales y sistemas contables de Bosques del Mundo.

• Custodiar la caja chica de acuerdo con la política de Bosques del Mundo, la cual será arqueada por la administradora del Hub o quien Bosques del Mundo delegue.

• Responsable de solicitar, analizar y preparar los cuadros comparativos resumidos de cotizaciones, previo a una adquisición.

• Implementar espacios de formación e intercambio con organizaciones socias de Bosques del Mundo y grupos meta sobre las políticas ambientales, financieras, código de ética y anticorrupción y mecanismo de queja de Bosques del Mundo.

Apoyo en la organización de eventos, visitas y actividades que requieren logística:

• Apoyar al personal del Hub en la logística de eventos nacionales e internacionales, visitas de socios o staff de Bosques del Mundo, haciendo las reservaciones, compras de boleto y otros y trámites respectivos de pagos.

• Responsable de administración de vehículos y motocicletas: responsable del control de la flota vehicular (que incluye motocicletas), de asegurar el cumplimiento de la política en cuanto a la distribución, uso y mantenimiento; revisión y supervisión de las bitácoras de control de kilometraje de los vehículos de forma mensual asegurando la correcta administración.

EDUCACIÓN:  Licenciatura (o pasante avanzado) con demostrada experiencia de las carreras de contaduría pública, administración de empresas, ingeniería industrial,  gestión logística, finanzas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO

• Experiencia en implementación de normativas de adquisiciones y emisión y gestión de contratos.

• Conocimientos fundamentales en procesos de control interno.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office y sistemas contables, sistemas de control de inventarios, órdenes de compra.

• Saber manejar y tener licencia de conducir vigente para vehículos de doble tracción y de caja estándar (vehículo mecánico).

• Conocimientos de gestiones gubernamentales, incluyendo SAR y municipalidad.

• Buena habilidad de comunicación oral y escrita en español, (saber el inglés será una ventaja).

DESEABLE

• Experiencia de trabajo con socios para el desarrollo y la aplicación de las directrices y procedimientos de adquisiciones con donantes.

• Experiencia creando y facilitando espacios de inducción, reflexión en políticas anticorrupción y códigos de ética.

• Experiencia con montaje de eventos y logística como la compra de boletos de transporte terrestre, aéreos o marítimos; reservación de alojamiento y alimentación, organización de transporte etc. 

Habilidades y competencias

• Alta capacidad para organizar, planificar y ejecutar su trabajo.
• Alto grado de iniciativa, de independencia y a la vez de colaboración con el resto del equipo y socios de BDM.
• Trabajo en equipo
• Habilidades de negociación y de establecer relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
• Disponibilidad para viajar y pernoctar en zonas rurales o bosque.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana o feriados, cuando lo requiere el trabajo. (se manejan como días compensatorios).

Sede del puesto: El lugar de trabajo serán las oficinas de Bosques del Mundo en La Ceiba; sin embargo se realizarán viajes a nivel nacional, especialmente Tegucigalpa,  Yoro y La Moskitia Hondureña.

Duración: Un año con probabilidad de extenderse a un segundo año, con dos meses de período de prueba. Ofrecemos todos los beneficios que otorga la Ley Hondureña. Comenzando en el mes de abril de 2026.

Las personas interesadas pueden aplicar a esta oportunidad, enviando su hoja de vida y carta de interés, en la que se incluya aspiración salarial, hasta el 6 de abril del año 2026 al correo electrónico Hub-CA@verdensskove.org con el título:   Asistente de Administración y Logística.

 Bosques del Mundo contactará  solamente a aquellas personas que  envien su documentación completa y cumplan con los requisitos del puesto, para realizar entrevistas en el mes de abril del año 2026.