Asistente de Programas (Preparación y Respuesta a Emergencias)

CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Este puesto ha de cubrirse en Tegucigalpa, Honduras. El/La titular del puesto rinde cuentas al Oficial de Políticas y Programas para Emergencias o a la persona designada a tal efecto.

En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

FINALIDAD DEL PUESTO:
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo al área de emergencias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
2. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
3. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
4. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales.

5. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
6. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
7. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
8. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTRAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO:
1. Contribuir a la identificación, sistematización y difusión de buenas prácticas y lecciones aprendidas en el marco de su especialidad técnica, con el fin de fortalecer la calidad y el impacto de las intervenciones del PMA en temas de preparación y respuesta a emergencias.
2. Apoyar la elaboración y seguimiento de acuerdos institucionales de colaboración con socios implementadores, organizaciones comunitarias o entidades gubernamentales
3. Gestionar la coordinación estratégica interna y externa para garantizar el alineamiento de actividades, el intercambio de información y la participación en espacios clave con los sectores humanitarios y gubernamentales correspondientes.
4. Gestionar las plataformas y herramientas de información utilizadas en los espacios de coordinación de emergencia, incluyendo su administración, actualización y capacitación a actores relevantes en su uso adecuado.
5. Realizar otras funciones relacionadas con acciones anticipatorias, así como con la preparación y respuesta ante emergencias, según las necesidades de los programas.
6. Mantener organizado el archivo de toda la documentación relacionada con la emergencia, incluyendo informes, mapas, registros de comunicaciones y otros documentos.

7. Realizar seguimiento a la implementación de procesos y con los socios.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REUQERIDA:
Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en Economía, Administración, Desarrollo Rural, Ciencias Sociales, Ciencias de la tierra o áreas afines. Se valorará formación y experiencia complementaria en Gestión de Desastres, Manejo de Proyectos, Acciones Anticipatorias.

Experiencia:
• Experiencia mínima de 5 años en preparación y respuesta a emergencia.
• Experiencia de al menos 3 años en coordinación técnica con socios, gobiernos locales, instituciones y estructuras nacionales, regionales y locales que trabajan el tema de preparación y respuesta a emergencias.
• Experiencia de al menos 3 años en manejo de proyectos, deseable en proyectos de atención a emergencias.
• Deseable experiencia de trabajo en la red humanitaria de Honduras.

Competencias y Habilidades:
• Conocimiento de los procedimientos estándar de respuesta ante emergencias y de los marcos normativos nacionales e internacionales relacionados con la gestión de crisis.
• Conocimiento de temas de género, protección, nutrición, PEAS, sobre todo en contexto de emergencia.
• Conocimiento en acciones anticipatorias, adaptación climática, meteorología, ciencias ambientales, gestión de desastres, agricultura, estudios de desarrollo o área afines.

Habilidad para coordinar acciones en campo, brindar acompañamiento técnico y sistematizar información para informes y reportes.
• Habilidad para trabajar con múltiples actores en entornos interculturales y rurales.
• Habilidad de buen juicio, autonomía, pensamiento analítico, comunicación clara y orientación a resultados.
• Conocimiento de MSOffice, con experiencia en uso de otras plataformas corporativas y manejo de bases de datos.
• Proactividad e independencia, con capacidad para planificar y organizar el trabajo de manera eficiente, cumplir compromisos, respetar plazos y alcanzar resultados.
• Capacidad para organizar y manejar información, así como para recopilar y realizar análisis básico de datos (análisis descriptivo, generación de gráficos, entre otros).
 

Idiomas:
• Fluidez oral y escrita en idioma español (Nivel C)
• Deseable: Conocimiento intermedio de inglés.