Asistente de Recursos Humanos / Sujeto a Financiamiento

ASOCIACIóN INTERNACIONAL MÉDICOS DEL MUNDO ESPAÑA EN HONDURAS

Asistente de Recursos Humanos / Sujeto a Financiamiento

INSTRUCCIONES: Por favor, lea detenidamente el documento con todos sus apartados, y si decide aplicar al puesto se requiere que siga al pie de la letra lo que indica en el apartado de VII.

1. INTRODUCCIÓN

Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).

Los proyectos de MdM colocan a la persona, como protagonista de la intervención; en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza, se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:

1. Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.

2. Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.

3. Acción Humanitaria y Respuesta a Emergencias

Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.

En este contexto, el proyecto y las actividades que implementará Médicos del Mundo (MdM) estarán orientados a fortalecer la provisión de servicios esenciales de salud en territorios afectados por múltiples choques, incluyendo la violencia, el cambio climático y los movimientos mixtos de población. La intervención busca contribuir de manera directa a la mejora de indicadores clave en salud materna, infantil y adolescente, priorizando a las poblaciones en mayor situación de vulnerabilidad.

Para ello, el proyecto contempla un abordaje integral que incluye la atención en salud materno-infantil, el fortalecimiento de esquemas de vacunación, así como la detección y tratamiento oportuno de la desnutrición aguda. De manera complementaria, se promoverá la organización comunitaria mediante la conformación de clubes, brigadas y redes de voluntariado, con el fin de fortalecer la demanda y el acceso a los servicios de salud. Asimismo, se implementará un sistema de información en tiempo real que permita respaldar la toma de decisiones con evidencia oportuna y de calidad.

En este marco, se vuelve fundamental fortalecer el seguimiento técnico del proyecto a través de un sistema sólido de monitoreo y evaluación, basado en indicadores, que permita medir avances, identificar brechas y garantizar una gestión eficiente y orientada al logro de impactos en el corto plazo.

2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO 

implementar y dar seguimiento a los procedimientos de selección de personal y a los procesos administrativos en general, con el fin de garantizar la trazabilidad documental, así como el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal vigente, bajo la supervisión de la Coordinadora de Área Soporte (Admin + Fin + Log).

3. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

La base del puesto es en Tegucigalpa, Francisco Morazán, con desplazamiento a otros municipios – departamentos priorizados por la organización.

4. ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente, dependerá de la Coordinadora de Área Soporte (Admin + Fin + Log).

5. FUNCIONES DEL PUESTO

• Bajo la supervisión de la Coordinadora de Área Soporte, gestiona los archivos personales para asegurar que los pagos se realizan con exactitud, conformidad y en tiempo.

• Seguir las instrucciones de la Coordinadora de Área Soporte y supervisar el cumplimiento de las normas internas en la misión con el fin de asegurar, a su vez, el cumplimiento de la normativa fiscal y laboral.

• Actualización de la base de datos de RR.HH. y de los archivos personales para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH.

• Poner en marcha las actividades de contratación con transparencia y equidad, ofreciendo puestos de trabajo que cubran adecuadamente las necesidades de Recursos Humanos.

• Actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.

• Informar a todo el personal nuevo acerca de las Normas de Personal, las políticas y normas de Recursos Humanos y/o condiciones de vida para facilitar la integración del personal y su seguridad.

• Presentar y explicar los términos del contrato y el contenido de la normativa interna (derechos y obligaciones) al nuevo personal contratado con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley y la integración a nivel local.

• Preparación de los contratos de trabajo de conformidad con los requerimientos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.

• Supervisar el proceso de pago de nóminas, comprobando la lista de empleados y las cantidades a pagar (pago variable, impuestos, aportaciones a la seguridad social, etc.) con el fin de asegurar el pago preciso y puntual de las nóminas.

• Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos e informar a la Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.

• Poner a disposición del personal toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.)

• Realizar tareas adicionales de RR.HH. / Administración delegadas por la Coordinadora de Área Soporte.

• Dar soporte a la Coordinación de Proyecto para elaborar la planificación anual de las vacaciones con el fin de programar los turnos del personal y de cubrir las necesidades operativas.

6. Perfil

Formación

• Título de educación superior en Recursos Humanos o, en su defecto, experiencia comprobable en las funciones y áreas descritas para el puesto. 

• Dominio indispensable de MS Office, especialmente Excel, así como de otros programas/software para la gestión y análisis de datos.

• Excelente capacidad de redacción y análisis.

• Se valorará formación en PEAS.

Experiencia profesional

• Experiencia mínima de tres (3) años en funciones similares.

• Se valorará el trabajo con organismos de desarrollo, cooperación internacional o de ayuda humanitaria.

Idiomas

Español

Aptitudes y habilidades

• Iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

• Habilidades de planificación, organización y priorización de actividades.

• Autonomía en el desempeño de funciones.

• Ética profesional y manejo confidencial de la información conforme a protocolos institucionales.

• Disponibilidad para trabajar con horarios flexibles.

• Capacidad de planificación estratégica.

• Habilidades en gestión de personas.

Competencias claves del puesto

• Dominio de herramientas de Microsoft Office.

• Dinamismo y capacidad de adaptación.

• Rigurosidad y autonomía en el trabajo.

• Habilidades de comunicación y empatía.

• Orientación a la calidad y resultados.

• Cumplimiento y respeto de las normas de seguridad establecidas por MdM.

Horario de trabajo y retribución

• El puesto es a tiempo completo.

• El contrato tendrá una duración de 6 meses.

• La retribución será según tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.

• Contratación inmediata.

7. CONTACTO 

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: postulacionesmdmhn@gmail.com colocando en el asunto del correo: CV Asistente de RR.HH.

Fecha límite: jueves 23 de abril a las 12:00 del mediodía. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido dentro del plazo establecido serán desestimadas, de igual forma si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.

NOTA: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes, por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural, pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. En este sentido, ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por motivos de diversidad funcional, ni por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.

Asimismo, MdM España en Honduras mantiene una política de tolerancia cero frente al acoso sexual, la explotación y el abuso. La organización defiende el derecho de todas las personas a vivir libres de violencia, acoso y abuso de poder, independientemente de su edad, género, orientación sexual, diversidad funcional, religión u origen étnico. Reconoce, además, que en cualquier organización pueden existir dinámicas de poder que deben ser gestionadas de manera ética y responsable.

En este sentido, todas las personas vinculadas a MdM —empleadas, voluntarias o con cualquier tipo de relación contractual— están obligadas a respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional, con el fin de proteger a las comunidades con las que se trabaja. Esto incluye la adhesión y cumplimiento de los seis Principios Básicos contra la Explotación y el Abuso Sexual establecidos por el Comité Permanente entre Organismos (IASC).