Asistente Logista -El Paraiso/11859

Duración : 6 meses
Fecha de inicio : 15-May-2026

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

1. El Asistente de logística tendrá a su cargo la gestión de compras, siguiendo de manera estricta los reglamentos del kit log V3.6 y políticas del donante, realizará procesos de N.O., dará seguimiento al plan de compras
2. Dará apoyo a logista base en todas aquellas actividades relacionadas con el departamento logístico, entre las cuales están: gestión de la flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles, servicios generales, contratos, entre otros.
3. Contribuye de manera activa en el manejo de la seguridad de la base
4. Dara apoyo en procesos como: control de contratos, líneas telefónicas, seguimiento de pedidos, registro de consumo de energía y recursos, seguimiento de adquisiciones PFU por sus siglas en Ingles, control e ingresos en Terramar, listado de equipamiento, listado de inventario, supervisar la flota de vehículos, mantenimiento de inmuebles.
5. Será responsable de recibir en la base todos los productos derivados de procesos de compra.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Aprovisionamiento 

Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.

Tareas: 

• Responsable directo de las adquisiciones.
• Responsable de liderar la realización de planes de aprovisionamiento de cada proyecto a cargo con la jefatura de proyecto, parte técnicas necesarias y administración.
• Responsable de dar seguimiento y actualización a los planes de aprovisionamiento mensualmente en conjunto con jefaturas y administración.
• Generar alertas tempranas según sean necesarias en referencia a la programación y proyección que indique el plan de aprovisionamiento de cada proyecto.
• Seguimiento a todos los procesos relacionados con las adquisiciones: definición del tipo de proceso según el umbral, solicitudes de cotización, realización de tablas de valoración, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, elaboración de contratos, y otras inherentes al puesto.
• Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
• Verificar que todos los dosieres contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.). en tiempo real en nohungerforum.
• Organizar y archivar ordenadamente toda la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log v3.6
• Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.  
• Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
• Apoyar al logista base en el correcto llenado y seguimiento del cuadro de control de pedidos.
• Proporcionar documentos y participar en procesos de auditorías según le sea requerido
• Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración)  
• Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
• Gestionar y dar seguimiento a pago de proveedores

Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos 

Apoya al logista base en la gestión adecuada de la flota de vehículos.

Tareas: 

• Apoya en velar por el buen estado de la flota de vehículos
• Apoya en la planificación de movimientos en ausencia del logista base 

Objetivo 3: Coordinación y planificación 

Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base.

Tareas: 

• Participar en las reuniones del equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras y otras reuniones planificadas por el Coordinador Logístico.
• Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base
• Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de SPs, cuando le sea requerido.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:    

Mínimo, tercer año de Universidad en carreras como licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa solida en compras y logística deseable. 

Conocimientos técnicos específicos:    

Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, reportes, entre otras.

Experiencia previa:    

Experiencia mínima de 2 años trabajando en proyectos y/o donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.

Conocimiento del sector humanitario:    

Conocimiento del contexto humanitario y sus principios.

Conocimiento de Acción contra el Hambre:    

Valorable conocimiento de la organización y sus ejes de acción

Idiomas:    Español obligatorio, ingles básico-deseable. 

Ofimática y sistemas específicos:    

Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet. 

Movilidad (nacional/ internacional)    Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos. No se requiere movilidad internacional.

Compromiso con la Igualdad de Género    

Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Gestión de sistema de PQR    

Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae.
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular: 08/05/2026