Asistente Técnico de Logística- San Pedro Sula, Honduras

1. Objetivo

Una oportunidad gratificante para unirse a nuestro equipo en NRC Honduras. Buscamos Asistente Técnico de Logística, responsable de apoyar la ejecución de las funciones del área administrativa y logística en la oficina de área NRC Honduras, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares organizacionales. El cargo tiene un enfoque en el apoyo a la gestión de activos, transporte y alojamiento de staff, así como la adquisición de bienes y servicios para la operación y la administración de los contratos relacionados, así como en la coordinación eficiente de recursos y servicios de la Oficina de Área (AO) Honduras. 

La siguiente es una breve descripción del cargo.

2. Principales Responsabilidades 

Gestión de Compras y Contratos  

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras administrativas, según la tabla de autorizaciones. Esto incluye: recibir solicitudes de compra, apoyar en la elaboración de cotizaciones y análisis de ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, solicitudes de pago, o preparar las requisiciones de compras (PRs) y brindar el apoyo técnico correspondiente. 
2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina. 
3. Apoyar en el seguimiento y control de los contratos administrativos (arrendamientos de oficina y staff, servicios públicos, mantenimientos, entre otros) en las oficinas de NRC en Honduras. 
4. Mantener un sistema de archivo físico y electrónico para toda la documentación de procesos de compra. 
5. Apoyar al equipo del NRC en todo lo relacionado con actividades logísticas (adquisiciones de bienes y servicios) para el buen desarrollo de las acciones de la oficina de terreno.  

Gestión de Flota - Bodegas  

6. Apoyar en la toma de inventarios de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad. 
7. Gestionar el seguimiento de la reserva y administración de Transporte del NRC y asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos a los programas para disponer de un sistema de flota eficiente. 
8. Gestión de entradas y salidas de inventario en bodega. 
9. Apoyar en la actualización de informes de data para flota e Inventarios de la Bodega del NRC en su oficina asignada.  

Otros  

12. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas, Gestión de Activos y Flota. 
13. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPIs (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística 
14. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado) 
15. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.  

3. Competencias Profesionales

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración logística, negocios Internacionales, o similares. 

• Experiencia mínima de dos (2) años de trabajo en cargos similares, preferiblemente en el ámbito humanitario y/o voluntariados 

• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.   

• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles, misiones en terreno, preferiblemente proyectos de emergencia. 
• Conocimiento del contexto y/o mercado del país.  

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos/compras - cadenas de suministro (Distribución (Flota), Almacenamiento, etc)
• Conocimientos en gestión de transporte de personas.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP .

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros. 
• Planear y lograr resultados. 
• Trabajar con los demás 
• Manejar cambios  

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Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.

• Contrato nacional a tiempo definido (6 meses con renovación sujeta a disponibilidad de fondos), salario y paquete de beneficios competitivos.

• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.

• Lugar de trabajo: San Pedro Sula, Honduras

• Viajes: 10% a las zonas de intervención.

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.