Auxiliar de Admisión- Pasante Universitario

Apertura de expediente clínico

Registro de pacientes en base de datos

Coordinar el orden del paciente para la atención de la CCEE

Verifica en el sistema de admisión (base de datos) si el paciente que no tiene cita ya tiene expediente clínico 

Chequear las entradas y salidas los expedientes clínicos que se reciben de consulta externa y urgencias

Sacar expedientes de la Consulta Externa

Utilización del tarjetón de reemplazo en archivo

Proveer la debida papelería para uso del expediente clínico y manejo de controles de sala

Si el paciente requiere seguimiento, realiza el procedimiento de Gestión de citas

Registro de hora de entrada y salida del paciente de la consulta

Coordina la custodia del expediente clínico de urgencias 

Registra ingreso

Apertura de registro con datos generales del paciente en la hoja de hospitalización 

Realiza el procedimiento de gestión de cita 

Registro de citas al sistema

Coordina la reprogramación de citas con el Jefe de Gestión de Pacientes para una nueva cita

Realiza las llamadas reprograma citas 

En caso de No confirmar la llamada de reprograma citas del turno B, intenta nuevamente

Registra la incidencia, de aceptación o negación de la reprogramación de citas

Solicita información de números de camas las salas para verificar situación de las camas y mapea las mismas

Actualiza diariamente la disponibilidad de camas dos veces al día

Envía el reporte diario de disponibilidad de camas actualizado al jefe del departamento de gestión de pacientes (12: AM Y PM)

Registra información de referencias enviadas y recibidas

Entrega el expediente clínico a la instancia solicitante

Reporte de incidencias

Revisar llenado correcto de la papelería (Datos Generales, encabezado del ATA. etc.)

Control de llamadas con fecha del día que se llamó y cuantas veces se le llamo

Custodia del CENSO

Custodia del expediente clínico del paciente egresado de sala

Digitalización de datos 

Envió de información mensual al terminar el mes

Integra el Comité Técnico Evaluador en los procesos de adquisición de bienes y/o servicios relacionados con su área, cuando así se le requiera.

Participar en todas aquellas actividades que realice el hospital como ser campañas educativas, de recaudaciones etc.

Asumir aquellas funciones que, por la naturaleza de su cargo, le pueda ser delegadas

Demas actividades y funciones inherentes al cargo desempeñado, así como las labores, asignaciones de su jefe inmediato relacionadas al cumplimiento de objetivos y metas.