Auxiliar de Apoyo Operativo (Administración, Adquisiciones y Finanzas) - JR127144

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) trabaja en Honduras desde 1970, para promover y proteger los medios de vida y el capital humano, abordando las causas fundamentales del hambre y la pobreza, y satisfaciendo las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el Gobierno y otros socios en el país. Llegando anualmente a aproximadamente 1.5 millones de beneficiarios. El PMA cuenta con una sólida presencia en terreno, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copán, Choluteca, San Pedro Sula, La Ceiba y Gracias a Dios. 

El Plan Estratégico de País 2023-2027 se enfoca en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, brinda fortalecimiento de capacidades de preparación, planificación y respuesta ante emergencias, crea y fortalece medios de vida rurales promoviendo sistemas alimentarios sostenibles, diversos y resilientes al cambio climático y otras crisis; apoya al gobierno en brindar alimentación escolar diversificada e infraestructura mejorada en escuelas; brinda asistencia nutricional especializada a grupos vulnerables; fortalece programas de protección social y brinda servicios de transferencias de efectivo con fines múltiples que contribuyen a satisfacer las necesidades alimentarias y no alimentarias de poblaciones vulnerables.

ANTECEDENTES Y CONTEXTO DEL PROYECTO:

La Cuenca del Río Goascorán enfrenta altos niveles de inseguridad alimentaria, agravados por acceso inequitativo a la tierra, degradación ambiental, medios de vida frágiles, sequías extremas, producción insuficiente de alimentos y alto desempleo. Estas condiciones, unidas a su vulnerabilidad ante desastres naturales, aumentan el riesgo climático debido a la falta de conocimientos, herramientas, habilidades y servicios que permitan construir resiliencia en la población. Además, el agotamiento de los recursos naturales ha incrementado la erosión y pérdida de fertilidad del suelo, la deforestación y la frecuencia de deslizamientos y sedimentación en los ríos. El uso de prácticas agrícolas no sostenibles, como la tala y quema, el abandono de tierras y el uso de insumos químicos en la producción agropecuaria, está perjudicando la biodiversidad y la sostenibilidad de los ecosistemas. Este proyecto, financiado por el Fondo de Adaptación, es una iniciativa transfronteriza en la cuenca del Goascorán, ubicada entre el este de El Salvador y el suroeste de Honduras. La cuenca, situada en el Corredor Seco Centroamericano, es una de las zonas de menor desarrollo rural en ambos países. En respuesta a estos desafíos, el proyecto busca desarrollar una intervención coordinada binacional que incorpore medidas de adaptación transformadoras, mejorando la capacidad de resiliencia y los medios de vida en ambos lados de la cuenca.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión directa del Coordinador Nacional del Proyecto y la supervisión general del Oficial Nacional de Políticas y Programas de la unidad de Desarrollo del PMA, el/la Auxiliar de Apoyo Operativo será responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera y de adquisiciones del proyecto.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES (lista indicativa y no exhaustiva):

Gestión Financiera y Contable:

• Ejecutar funciones de contabilidad, control financiero y adquisiciones, cumpliendo con las normas del Fondo de Adaptación, Programa Mundial de Alimentos (PMA) y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del proyecto.
• Mantener actualizados, conciliados y analizados los registros contables, detectando riesgos financieros.
• Desarrollar e implementar herramientas financieras y procedimientos estándar para optimizar la gestión financiera del proyecto.
• Preparar informes financieros internos y externos, proporcionando información oportuna y precisa sobre el estado financiero del proyecto.
• Evaluar proveedores y asegurar una gestión eficiente y segura de transferencias financieras a beneficiarios, cumpliendo con los procedimientos aprobados.
• Participar en la identificación de oportunidades de mejora en políticas y procedimientos financieros, formulando recomendaciones para fortalecer los sistemas financieros.
• Estar preparado para responder y gestionar emergencias financieras.

Gestión Administrativa y Logística:

• Coordinar la logística para actividades del proyecto, como reuniones, talleres y misiones, asegurando la disponibilidad de recursos.
• Llevar un control riguroso del inventario de bienes del proyecto.
• Revisar las liquidaciones de cartas acuerdo o convenios con socios implementadores.
• Mantener una comunicación continua y efectiva con el personal administrativo y técnico de los socios implementadores.

Monitoreo y Control:

• Supervisar y actualizar los sistemas de información financiera, asegurando la correcta alineación y conciliación de los datos.
• Garantizar la disponibilidad de fondos para cubrir las necesidades financieras diarias y coordinar el flujo de efectivo.
• Facilitar y acompañar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos de auditoría.
• Implementar controles internos que garanticen la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos.

Apoyo en Planificación y Coordinación:

• Coordinar con el Asesor Técnico Nacional la gestión del plan de desembolsos y asegurar el cumplimiento de los acuerdos administrativos.
• Brindar apoyo en temas financieros y presupuestarios al personal del proyecto y a los socios implementadores.
• Gestionar la preparación y emisión de solicitudes de acción de personal (contratos y enmiendas) de acuerdo con los requisitos del proyecto.

Otras Responsabilidades:

• Colaborar con el equipo en otras tareas necesarias para el éxito del proyecto.

Educación:

Título universitario en Finanzas, Economía, Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia en gestión financiera de proyectos, idealmente en contextos de desarrollo o humanitarios.

Deseables:

Experiencia en el sector público o en organismos internacionales, particularmente en el Sistema de Naciones Unidas.

 Conocimientos y habilidades:

- Conocimiento de normas financieras y contables.

- Manejo de Software de Gestión y Contabilidad: Competencia en programas contables (Ej. SAP) y herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Trello, entre otras).

- Dominio en Procesos de Adquisiciones y Compras: Experiencia en órdenes de compra, cotización y comparación de ofertas en el sector humanitario o de desarrollo.

- Conocimiento en Análisis de Datos Financieros Básicos: Capacidad para interpretar datos financieros, conciliaciones bancarias y preparar reportes simples.

- Manejo de avanzado de herramientas de office (Excel, Word, Power Point, otras): Uso de tablas dinámicas, gráficos y fórmulas para presupuestos y análisis de costos.

- Gestión Documental y de Archivos: Organización y archivo de documentos usando plataformas en la nube (SharePoint, Google Drive, entre otras).

- Control de Inventarios: Seguimiento y registro de inventarios de materiales y equipos del proyecto.

Idiomas:

Dominio del español hablado y escrito; se valorará el conocimiento de inglés.