Comisaria o Comisario de la Sociedad Mercantil Aroma Café & Miel (ACM)

CONVOCATORIA DE LICITACIONES

Servicios profesionales

1. CONTENIDO

I        Términos de Referencia (TdR)                                                          p. 3

III     Formatos a llenar y enviar con su propuesta

Anexo I - Modelo de Carta de presentación                                                            p. 9

Anexo II - Formulario de información sobre los proveedores                                 p. 11

Anexo III - Declaración de admisibilidad para la selección y la inclusión             p. 14

Anexo IV - Código de conducta y de ética para los proveedores                            p. 16

1. Términos de referencia (TdR)

2. Anexos

ANEXO I – MODELO DE CARTA DE PRESENTACION

Lugar, Fecha ____________________

Señoras, Señores

Aroma Café & Miel S.A.

Consejo de Administración

Ref. Invitación – Licitación Comisaria o Comisario de la Sociedad Mercantil ACM

Estimadas señoras:

Estimados señores:

Luego de haber examinado los pliegos de la Licitación Comisaria o Comisario de la Sociedad Mercantil ACM, de los cuales confirmamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos suministrar los serviciosde referencia de conformidad con los pliegos de licitación, por la suma indicada en nuestra carta de presentación de oferta financiera. 

Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a sus representantes autorizados, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el derecho a descalificar nuestra propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia, los señalados en la declaración expresa.

Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de sesenta (60) días, a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

_____________________________________

Nombre y Firma

Representante Legal

Sello de la Empresa

Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de (indicar el nombre del proponente) según Poder Legal de Administración que se incluye en la documentación presentada.

Anexo II - Formulario de información sobre los proveedores

Anexo III - Declaración de admisibilidad para la selección y la inclusión

Declara que las siguientes condiciones son aplicables a nuestra organización;

• La(s) sociedad(es) está(n) inscripta(s).
• No estamos en quiebra, ni a punto de presentar el estado de quiebra.
• No hemos sido condenados por ningún delito relacionado con la conducta profesional.
• No hemos cometido ninguna falta profesional grave (demostrada por todo medio que las autoridades contratantes puedan justificar).
• Hemos cumplido con nuestras obligaciones fiscales.
• No nos responsabilizamos por las interpretaciones erróneas graves de la información proporcionada.
• No nos encontramos en una situación de conflicto de interés (que implique una relación anterior al llamado a licitación o un vínculo familiar o comercial con terceros pertenecientes a la comisión).
• No hemos sido declarados culpables de ninguna falta grave por incumplimiento de nuestras obligaciones contractuales.
• No contamos con personal contratado que no haya alcanzado la edad legal para trabajar.
• Respetamos los derechos sociales fundamentales y ofrecemos condiciones de trabajo justas a nuestros empleados.
• No figuramos en ninguna lista de personas sancionadas.

ACM podrá solicitar pruebas de las declaraciones anteriores en cualquier momento del llamado a licitación.

La persona (la parte contratante) no tiene que presentar pruebas si ya las ha presentado en otro proceso de adjudicación ante la misma autoridad contratante. Los documentos deben haberse enviado como máximo un año antes de la fecha de su solicitud por parte de la autoridad contratante y deben ser válidos a la fecha en cuestión.

La persona (parte contratante) sujeta a la presente declaración podrá ser excluida del proceso si alguna de sus declaraciones o la información proporcionada como requisito para participar en el proceso resulta ser falsa.

Anexo IV - Código de conducta y de ética para los proveedores

El objetivo del Código de conducta para los proveedores es definir las normas éticas y deontológicas que se esperan de los proveedores de ACM y de sus subcontratistas involucrados en nuestros procesos de contratación pública. El Código de ACM se basa en las normas y buenas prácticas de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). ACM se esfuerza por superar estos valores en el marco de su misión principal.

1. Obligaciones en materia de Derechos Humanos y normas laborales mínimas

En todo momento y circunstancia durante la ejecución del contrato y en lo que respecta a todo su personal, el proveedor se compromete a cumplir y a asegurarse de que sus subcontratistas cumplan con los siguientes principios relativos a las normas laborales, así como con todas las leyes o reglamentos en vigor relativos al empleo y a las condiciones laborales, los convenios colectivos de los que sea parte o toda otra medida relacionada a la que deba conformarse.

1. Libertad de asociación 

El derecho de las y los trabajadores, sin distinción, a organizarse, consolidar sus intereses y defenderlos, y a negociar en forma colectiva, así como la protección de dichos trabajadores de toda acción u otra forma de discriminación relacionada con el ejercicio de su derecho a organizarse, llevar a cabo actividades sindicales y negociar en forma colectiva.

2. Prohibición del trabajo forzoso 

Prohibición del trabajo forzoso u obligatorio en todas sus formas.

Los proveedores y sus subcontratistas también garantizarán que todas las relaciones con sus trabajadores cumplan con los principios de dignidad y respeto. La violencia o acoso físico, sexual y verbal, la intimidación, las burlas y los comportamientos agresivos están estrictamente prohibidos. En su trato con los empleados, los proveedores y sus subcontratistas deben fomentar y alentar un entorno de trabajo positivo, armonioso y profesional.

3. Prohibición de la discriminación

Los proveedores y sus subcontratistas se comprometen a garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres por un trabajo de igual valor.

Asimismo, se aplicará la igualdad de oportunidades y de trato en materia de empleo y profesión sin discriminación alguna por motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, nacionalidad o estrato social y todo otro motivo reconocido por la legislación nacional del país o países en donde se lleve a cabo total o parcialmente el contrato.

4. Prohibición del trabajo infantil 

Está prohibido emplear a niños, niñas o adolescentes menores de catorce (14) años o, en caso de mayores de catorce (14) años, a aquellos que no hayan alcanzado la mayoría de edad para el empleo autorizada por la legislación del país o países en donde se lleve a cabo total o parcialmente el contrato, o la edad de escolarización obligatoria en dicho país o países, independientemente de cuál sea dicha edad.

También está prohibido emplear a menores de dieciocho (18) años para trabajos que, por su naturaleza o por las circunstancias en las que se realicen, puedan causar perjuicios a la salud, seguridad o moral de dichas personas.

5. Remuneración adecuada

El pago se efectuará en moneda de curso legal, a intervalos regulares que no superen un mes, íntegra y directamente a los trabajadores correspondientes. El proveedor mantendrá un registro adecuado de dichos pagos. Las deducciones salariales están autorizadas únicamente en las condiciones y en la medida en que la ley, los reglamentos o el convenio colectivo en vigor lo estipulen. Dichas deducciones deberán informarse a los trabajadores correspondientes en el momento de cada pago.

La fijación de los salarios, horas de trabajo y otras condiciones laborales deben ser tan favorables como las mejores condiciones existentes en la esfera local (es decir, según lo estipulado en: (i) los convenios colectivos que abarquen a una cantidad significativa de empleados y trabajadores; (ii) los laudos arbitrales; o (iii) las leyes o reglamentos vigentes, según cuál ofrezca las mejores condiciones de trabajo) para empleos de la misma naturaleza realizados en el comercio o la industria en cuestión en la región en la que se lleve a cabo el trabajo.

6. Salud y seguridad en el trabajo 

El proveedor garantizará, en la medida de lo posible, que los lugares de trabajo, la maquinaria, los equipos y los procesos de los que es responsable sean seguros y no comporten riesgos para la salud, y que las sustancias y productos químicos, físicos y biológicos de los que es responsable no impliquen riesgos para la salud siempre que se tomen las medidas de protección adecuadas. Además, proporcionará, cuando sea necesario, prendas y equipos de protección adecuados para evitar, en la medida de lo posible, riesgos de sufrir accidentes o efectos adversos para la salud.

7. Prohibición del acoso sexual 

Los proveedores se comprometen a tomar las medidas necesarias para evitar el acoso, la explotación y los abusos sexuales en el lugar de trabajo y a abstenerse de toda incitación a la violencia o al odio.

2. Obligaciones ambientales

1. Compromiso ambiental

ACM espera que sus proveedores adopten una política ambiental eficaz y cumplan con la normativa ambiental vigente. Se les anima a aplicar el principio de precaución en sus acciones, a tomar iniciativas para promover la responsabilidad en materia ambiental y a fomentar el uso de tecnologías respetuosas del medio ambiente.

2. Gestión de productos químicos y sustancias peligrosas 

Los proveedores deben identificar y manejar en forma segura los productos químicos y otras sustancias potencialmente peligrosas a fin de garantizar su seguridad durante su manipulación, transporte, almacenamiento, reciclado, reutilización y eliminación.

3. Tratamiento de aguas residuales y desechos sólidos

Las aguas residuales y los desechos sólidos que deriven de actividades comerciales, industriales y de tratamiento, deben supervisarse, controlarse y tratarse adecuadamente antes de su vertido o eliminación.

4. Control de emisiones atmosféricas 

Los proveedores deberán analizar, vigilar, controlar y tratar adecuadamente las emisiones que lanzan a la atmósfera, como los compuestos orgánicos volátiles, los aerosoles, las sustancias corrosivas, las partículas, las sustancias que dañan la capa de ozono y los residuos de combustión, antes de su disposición o eliminación.

5. Reducción de residuos y promoción del reciclaje 

Los proveedores se comprometen, en la medida de lo posible, a reducir o eliminar, desde su origen, los desechos, incluidas las aguas residuales y los residuos energéticos, modificando los procesos de producción y mantenimiento, promoviendo la sustitución de determinados materiales por otros, aplicando medidas de ahorro, fomentando el reciclaje y la reutilización de materiales.

3. Comportamiento ético 

El proveedor se compromete a cumplir, en todo momento y circunstancia, durante todo el proceso de contratación pública y de la etapa de ejecución del contrato, con los más altos estándares éticos y deontológicas.

1. Conflictos de interés

El proveedor no deberá colocarse (y se asegurará de que su personal y sus subcontratistas no se coloquen) en una posición que pudiera dar lugar, o que dé lugar, a un conflicto entre sus propios intereses y los de ACM durante el proceso de contratación o la ejecución del contrato.

Si en alguna etapa del proceso de contratación pública o durante la ejecución del contrato se presenta o fuera probable que se presente un conflicto de interés, el proveedor deberá informar inmediatamente a ACM por escrito, indicando todos los detalles pertinentes, incluida toda situación en la que los intereses del proveedor entren en conflicto con los de ACM o en la que un director o empleado de ACM o persona contratada por ACM pueda o parezca tener un interés de cualquier tipo en los negocios del proveedor o cualquier tipo de relación económica o personal con el proveedor. El proveedor tomará las medidas que ACM pueda exigir, en la medida de lo razonable, para resolver o manejar el conflicto de manera satisfactoria para ACM.

2. Código de integridad 

El proveedor se abstendrá, directamente o a través de terceros, de ofrecer, aceptar o intentar obtener, para sí o para terceros, regalos o ventajas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato. Esta disposición se aplica también a las primas de agilización.

También se prohíbe celebrar con una o varias empresas acuerdos que restrinjan la competencia y de participar en prácticas anticompetitivas.

Se prohíbe la corrupción en todas sus formas. El proveedor se compromete a tomar medidas apropiadas y adaptadas para evitar y combatir la corrupción.

3. Implementación de los requisitos 

Sin perjuicio de todo otro derecho o recurso disponible en virtud del contrato, ACM se reserva el derecho de excluir al proveedor —durante un período determinado o indefinido— del proceso de contratación de ACM o de los contratos con ACM, si se demuestra que el proveedor ha recurrido, de manera directa o indirecta, a prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias o coercitivas o no ha revelado un conflicto de interés.