Compra de Repuesto y Suministro de Estaciones Meteorológicas

JUSTIFICACIÓN: Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables.

Es por lo que, a través del Proyecto Resiliencia de Ciudades Costera y Acción Contra el Calor Extremo (COCHAP 2.0), con fondos de Cruz Roja Americana, se realiza un mapeo de actores claves y las acciones que cada uno tiene contempladas en la zona sur del país para fortalecer el Sistema de Alerta Temprana (SAT). El fortalecimiento se plantea a través de los 4 componentes de los SAT; Conocimiento y análisis de riesgo, Monitoreo y pronóstico, Difusión y alerta y Capacidad de respuesta, dentro de cada componente se identifican actividades para realizar, las cuales están ancladas a los SAT existentes dentro del país, con comunicación bidireccional desde lo local, a lo regional y nacional y de lo nacional a lo regional y local.

OBJETIVO GENERAL: 

• Normalizar la transmisión de datos y fortalecer la infraestructura de monitoreo en la zona sur para asegurar la continuidad y calidad de la información climática. 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Mejorar la capacidad de transmisión de datos mediante la actualización y mantenimiento de los equipos existentes. 

• Rehabilitar las estaciones meteorológicas para garantizar su operatividad y precisión en las mediciones.

• Asegurar la sostenibilidad y fiabilidad de la red de monitoreo climático en la zona sur.

LUGAR DE TRABAJO.

El contratista desarrollará el trabajo en:

(Rehabilitación de estaciones)

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO

Se solicita la Compra de repuesto y suministro de estaciones meteorológicas, departamentos de Valle y Choluteca, que cumplan con las características descritas y que estén acordes a los criterios de compras requeridos para el cumplimiento de todas las instrucciones contenidas en el presente documento, ya que el incumplimiento de estas podrá descalificar al oferente durante el proceso de evaluación.NOTA: La empresa seleccionada deberá asumir todos los gastos de contratación de personal, movilización, mano de obra y compra de herramientas que se necesiten para realizar la instalación del equipo. 

CRONOGRAMA DEL PROCESO

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s. 

2. Que los insumos ofertados, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

Para la realización de las acciones previstas, el ofertante deberá coordinar con:

1. Unidad de Adquisiciones de CRH, por trámites administrativos.

2. Coordinar las actividades con los responsables del proyecto en el lugar de entrega.

3. Definir con coordinador del proyecto el/los horarios de entrega.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios y orden de compra, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

1. DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 

La contratación tendrá una duración de 30 días calendario a partir de la firma del contrato.

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

El proveedor que califique para la prestación del servicio requerido y descrito en estos TdR, recibirá la cancelación del pago en un espacio no mayor a 30 días después de la instalación del equipo y calibración en las estaciones.  

El/Los pagos estipulados en el contrato, incluyendo cualquier pago anticipado, si corresponde, se pagarán en moneda nacional por medio de cheque, después de la entrega de los productos y después de presentar los siguientes documentos: 

-           Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR) 

-           Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

-           Comprobante de entrega de los productos e instalación a satisfacción de la Cruz Roja Hondureña. 

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

La garantía de calidad, deberá ser presentado al contratante por el contratista, por escrito después que fuere efectuada la recepción final y realizada la liquidación del contrato, con vigencia de al menos 1 año. En la cual el proveedor se compromete a mantener un valor del 5% por el valor total de la obra, en caso de desperfectos o incumplimiento.

APLICACIONES

La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “COMPRA DE REPUESTO Y SUMINISTRO DE ESTACIONES METEOROLÓGICAS,DEPARTAMENTOS DE VALLE Y CHOLUTECA” al correo electrónico: compras@cruzroja.org.hn como respuesta a la invitación realizada por la unidad de adquisiciones, cualquier otra consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico.

La documentación presentada debe incluir como mínimo:

1. Oferta Económica:

   Oferta económica con todos los datos de la empresa y al menos deben proporcionar la siguiente información:

   • Desglose de los impuestos. 

   • Fecha de entrega. 

   • Lugar de entrega. 

   • Precio Unitario. 

   • Número de unidades. 

   • Precio Total. 

   • Periodo de garantía de los equipos cotizados. 

   • Formas de pago. 

   • Validez de la oferta. 

   • Valor del flete.

   • Disponibilidad del producto.

   • Mano de obra por instalación

2. Personería jurídica en caso de empresa. 

3. Registro de la SAR comprobado con una copia de facturación vigente 

4. RTN numérico de la empresa / representante legal.

5. Perfil profesional de la empresa

6. Experiencia comprobada al menos 1 año en desarrollo e instalación de estaciones SAT (presentar constancias de recepción de entrega o servicios). 

7.  Declaración de conformidad. 

8. Cronograma de actividades de instalación de estaciones. 

9. Ficha técnica de los materiales a utilizar.

10. Fichas de costos unitarios.

11. Declaraciones anexas a este documento. 

12. El proveedor deberá presentar las fichas técnicas individuales de cada producto ofertado.

Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todas las empresas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, el Comité de evaluación podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las enmiendas presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda explicación deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 20 de agosto del 2026, en la dirección electrónica mencionada en el inciso de APLICACIONES.

Para consultas: 

Teléfono de consultas: +504 2289-5030 extensión 2320 

Correo electrónico para consultas: comprascarlos.diaz@cruzroja.org.hn  con copia a 

VII.            VALIDEZ DE LA PROPUESTA (OFERTAS)

El período de validez de las ofertas se inicia en la fecha límite para la presentación de las ofertas (fijada por el comprador/contratante) y hasta 40 días calendario posteriores a la presentación de la oferta. Toda Oferta con un plazo menor será rechazada por incumplir los requisitos pertinentes. Durante este período, el oferente deberá disponer de los bienes especificadas en su propuesta. El contratante hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo.

Sin embargo, el contratante podrá pedirle al oferente que extienda el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Si el oferente está de acuerdo con dicha extensión deberá confirmar que mantiene disponible los bienes de la propuesta, o en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta, el oferente puede someter a consulta una nueva propuesta si el precio varía, y esta será considerada en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Si el oferente no está de acuerdo, tiene el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

XIX.    RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El Proveedor deberá proporcionar todos los Bienes y Servicios incluidos en este documento o en su defecto lo que le fue adjudicado, deberá cumplir con el cronograma de entregas y de cumplimiento, de conformidad con los documentos entregados.

XX.     LIQUIDACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS

Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes y servicios en la(s) fecha(s) establecida(s) dentro del período que tenga en virtud el contrato, éste podrá deducir del precio del contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el máximo del porcentaje especificado en el contrato. Al alcanzar el máximo establecido, el comprador-contratante podrá dar por terminado el contrato de conformidad con lo estipulado en el contrato.

XXI.    GARANTÍA DE LOS BIENES

El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, del modelo requerido e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el contrato disponga otra cosa.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

*Aplica CRITERIO de PUNTUACIÓN BASADO EN PROPORCIONALIDAD (oferta económica más baja dentro del presupuesto = puntaje máximo; tiempo de entregas más breve= puntaje máximo)

Se podrá evaluar la oferta económica de las siguientes formas: 

1)    Si las ofertas superan el presupuesto 

Formula precio= (oferta más económica*40%) / oferta 1 u oferta 2 u oferta 3…

2) Se hará regla de 3 tomando como base la mejor oferta económica dentro del presupuesto. 

El Comité Evaluador decidirá la forma en que se evaluará la oferta económica en la revisión.

1. ANEXOS  

Declaraciones a presentar anexas a este documento.

1. Declaración Jurada Antifraude y Corrupción de CRH

   1. Declaración Jurada de Principios Fundamentales de la Cruz Roja 

      1. Declaración Política PEAS

         1. Declaración de Integridad 

         2. Declaración de mantenimiento de oferta.