Consultoría Actualización y Formación de Paquete Seguridad

HUMANITY & INCLUSION

CONVOCATORIA DE SERVICIO DE CONSULTORIA

TERMINOS DE REFERENCIA

ACTUALIZACIÓN Y FORMACION DE PAQUETE SEGURIDAD 

DE HI 

 TITULO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 

La Asociación Handicap International con nombre de marca Humanity & Inclusion (HI), es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad y otros colectivos para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. 

Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas en más de 60 países. Actualmente en la región operamos en 7 países: Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Honduras, Perú y Venezuela. 

Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina y Caribe se organizan en tres ejes: (i) salud inclusiva (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación física y funcional, salud inclusiva), (ii) protección y resiliencia (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos de desastres, desminado humanitario y acción integral contra las minas, transformación de conflicto); (iii) inclusión (educación inclusiva (educación inclusiva, medios de vidas, inclusión económica). 

Para más información sobre la organización  http://www.hi.org y  http://www.hi-lac.org 

Desde 2023, Humanity & Inclusion (HI) cuenta con operaciones en el Norte de Centroamérica a través de distintos proyectos financiados por ECHO, implementados en Honduras, Guatemala y El Salvador. Asimismo, en 2024 HI completó la reactivación de su registro en Honduras y actualmente mantiene operaciones en Tegucigalpa y San Pedro Sula, con oficinas en ambas ciudades. Los proyectos en ejecución en el país se enfocan principalmente en acciones de protección, preparación y gestión inclusiva del riesgo de desastres.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONSULTORÍA 

HI requiere la contratación de servicios profesionales de asesoría en seguridad, considerando la expansión de sus operaciones y presencia territorial en diferentes departamentos de Honduras, así como el incremento de los desplazamientos y actividades del personal en terreno. En este contexto, resulta necesario fortalecer la implementación de la Política de Seguridad de HI y asegurar que las herramientas, procedimientos y medidas de gestión de seguridad de la misión se encuentren actualizadas y adaptadas al contexto operativo del país. La consultoría contribuirá a proporcionar orientaciones prácticas para minimizar los riesgos que enfrentan los equipos en sus actividades diarias, armonizar las prácticas de gestión de la seguridad con el enfoque metodológico y los estándares institucionales de HI, y fortalecer una cultura común de seguridad que responda tanto a las operaciones humanitarias como a las acciones de desarrollo implementadas en Honduras.

OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

 OBJETIVO GENERAL  

Actualizar y fortalecer el paquete de seguridad y los planes de contingencia de Humanity & Inclusion (HI) en Honduras, mediante la revisión y actualización de la documentación existente, la realización de un análisis de riesgos basado en la información recopilada en las áreas de intervención.

 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Revisar el paquete de seguridad existente, los planes de contingencia y demás documentos de gestión de la seguridad producidos hasta la fecha de Humanity & Inclusion (HI) en Honduras, identificando los aspectos que requieren actualización conforme al contexto operativo actual y a la política institucional de seguridad de HI.
2. Actualizar el paquete de seguridad y los planes de contingencia, incorporando los cambios derivados de la expansión geográfica de la misión, el análisis del contexto, las lecciones aprendidas y las recomendaciones del referente regional de seguridad. Aquello, se hará respetando los formatos institucionales.
3. Producir una tabla de análisis de riesgos y amenazas para las áreas de intervención de HI en Honduras, utilizando la información recopilada por los equipos en terreno, así como otras fuentes relevantes de información para fortalecer las medidas de prevención y mitigación.
4. Revisar y actualizar las medidas, protocolos y procedimientos de seguridad contenidos en la documentación institucional, asegurando su pertinencia, coherencia y aplicabilidad para las operaciones de HI en Honduras.

5. Incorporar las observaciones y recomendaciones del equipo de HI Honduras y del referente regional de seguridad para la validación y entrega de la versión final de la documentación actualizada.

   PRODUCTOS ESPERADOS

• Producto 1. Plan de trabajo y revisión documental
  • Plan de trabajo con la metodología, cronograma y enfoque para el desarrollo de la consultoría.
  • Revisión del paquete de seguridad, planes de contingencia y demás documentación de seguridad de HI Honduras, identificando los aspectos que requieren actualización conforme al contexto operativo y a los estándares institucionales.
• Producto 2. Análisis de riesgos actualizado
  • Análisis de riesgos y amenazas actualizado para las áreas de intervención de HI en Honduras, considerando la expansión geográfica de la misión, la información recopilada por los equipos en terreno y otras fuentes relevantes, incluyendo recomendaciones para fortalecer las medidas de prevención, mitigación y respuesta.
• Producto 3. Propuesta de paquete de seguridad actualizado
  • Paquete de seguridad de HI Honduras actualizado, incluyendo los planes de contingencia, protocolos, procedimientos y anexos correspondientes, incorporando las observaciones del equipo país y del referente regional de seguridad.
• Producto 4. documentación final
  • Entrega de los materiales utilizados durante la capacitación y de la versión final de toda la documentación actualizada en formatos editables y PDF.

   PLAN DE TRABAJO 

• Fase 1. Inicio y revisión documental (Días 1–4)

  • Reunión de inicio con el Country Manager, el equipo de HI Honduras y el especialista global de seguridad (sede) para revisar el alcance, metodología y cronograma de la consultoría.

  • Revisión del paquete de seguridad, planes de contingencia, protocolos y demás documentación institucional vigente.

  • Revisión de la Política Global de Seguridad y de los lineamientos institucionales aplicables a HI.

  • Identificación de los documentos, procedimientos y anexos que requieren actualización.

• Fase 2. Análisis del contexto y actualización del análisis de riesgos (Días 5–11)

• Revisión de la información de contexto y de seguridad recopilada por los equipos en terreno.

• Análisis de amenazas, vulnerabilidades y riesgos para las áreas de intervención de HI Honduras.

• Validación de la información mediante reuniones con personal clave de la misión y el referente regional de seguridad.

• Actualización de las matrices de riesgos y de las medidas de prevención, mitigación y respuesta.

• Fase 3. Actualización del paquete de seguridad (Días 12–18)

• Actualización del paquete de seguridad de HI Honduras y de los planes de contingencia.

• Revisión y actualización de protocolos, procedimientos y anexos relacionados con la gestión de la seguridad.

• Presentación de la versión preliminar de los documentos al equipo de HI Honduras y al referente regional de seguridad.

• Incorporación de observaciones y ajustes para la elaboración de la versión final.

• Fase 4. cierre de la consultoría (Días 19–20)

• Entrega de la versión final del paquete de seguridad, planes de contingencia y demás documentación actualizada en formatos editables y PDF.

• Presentación del informe final de la consultoría, incluyendo un resumen de las actualizaciones realizadas y las principales recomendaciones para fortalecer la gestión de la seguridad de la misión.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Formación académica: 

• Título universitario en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Derecho, Ciencias Militares, Gestión del Riesgo, Seguridad, o áreas afines. 

• Se valorará formación de posgrado o certificaciones especializadas en Gestión de la Seguridad, Gestión del Riesgo, Acción Humanitaria, Gestión de Emergencias, Continuidad de Operaciones o disciplinas relacionadas.

• Experiencia profesional: 

• Mínimo 5 años de experiencia comprobada en gestión de la seguridad, análisis de riesgos o asesoría en seguridad para organizaciones humanitarias, de cooperación internacional, organismos internacionales o entidades afines.

• Experiencia comprobada en la elaboración, revisión y actualización de paquetes de seguridad, planes de contingencia, planes de evacuación, protocolos de seguridad y otros instrumentos de gestión de la seguridad.

• Experiencia en análisis de contexto, identificación de amenazas, evaluación de riesgos y desarrollo de medidas de prevención, mitigación y respuesta en entornos humanitarios o de desarrollo.

• Experiencia de trabajo en Honduras y conocimiento del contexto de seguridad, riesgos operacionales y dinámicas territoriales del país. Se valorará experiencia en las zonas de intervención de HI.

• Experiencia en el diseño y facilitación de procesos de capacitación para el fortalecimiento de capacidades en gestión de la seguridad, preferiblemente con organizaciones humanitarias o de cooperación internacional.

• Experiencia en la aplicación de estándares y buenas prácticas internacionales en gestión de la seguridad para organizaciones humanitarias

PROPUESTA SOLICITADA 

Humanity and Inclusion requiere una propuesta financiera que incluya los honorarios profesionales y demás gastos que se estimen necesarios.  Los costos de logística para reuniones con el equipo de trabajo de la Oficina de País y con otras organizaciones serán cubiertos por el consultor. Humanity and Inclusion realizará la retención del impuesto sobre la renta del 12.5% nacional y 25% en caso de ser extranjero. 

La documentación requerida como parte de propuesta es la siguiente:

• Hoja de vida del consultor 

• Régimen de facturación CAI, con recibos vigentes

• Copia de documentos personales (Identidad y RTN)

HI otorgará al/a proponente adjudicado un plazo de dos (3) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos (respaldos de CV – Fotocopia de DNI) para la suscripción de contrato

*HI otorgará al/a proponente adjudicado un plazo de dos (2) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos (respaldos de CV – Fotocopia de documento de identidad y registro fiscal- certificado bancario o constancia de titularidad de cuenta bancaria) para la suscripción de contrato.

*La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario.

* HI se reserva el derecho de anular el proceso de convocatoria en base a las prioridades internas de la organización.

1. PERIODO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA

Del 28 de julio al 13 de agosto del 2026.

2. FORMA DE PAGO

El monto económico de la consultoría será desembolsado de la siguiente manera:

• 30% entregado y aprobado el cronograma de actividades. 

• 70% entregado y aprobado la propuesta técnica por la gerencia de país. 

3. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los productos elaborados por el/la consultor/a, así como los materiales físicos y digitales producidos bajo los presentes términos de referencia, son propiedad del consorcio Humanity & Inclusion (en representación del organismo financiador y del consorcio implementador) teniendo los derechos para publicar, difundir y/o modificar dichos materiales.

4. IMPUESTOS DE LEY Y SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO

La persona contratada deberá presentar factura por los servicios prestados al momento de efectuarse cada uno de los pagos, caso contrario Humanity & Inclusion efectuará la retención impositiva conforme a ley. Finalmente, si consultor es basado afuera de Honduras se deberá considerar impuestos que apliquen para esta situación.

5. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL/LA  CONSULTOR/A

En atención a que el/la consultor/a es responsable directo/a y absoluto/a de las actividades realizadas y productos entregados, deberá responder por los resultados de la consultoría, inclusive durante los siguientes 6 meses posteriores a la aceptación del informe final, por lo que en caso de ser requerida su presencia para las aclaraciones, complementación o correcciones pertinentes no podrá negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria Humanity & Inclusion le hará conocer por escrito dicha situación para los efectos pertinentes debido a que el servicio prestado será realizado mediante un contrato civil.

1. CUMPLIMIENTO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE HUMANITY & INCLUSION 

El consultor se compromete a respetar las políticas institucionales de Humanity & Inclusion:

• Código de conducta

• Política en discapacidad, género y edad

• Política de protección de la infancia

• Política de los beneficiarios contra la explotación, el abuso y acoso sexuales

• Política y dispositivo de prevención y lucha contra la corrupción 

• Política de seguridad

• Política de Calidad de Proyectos

2. ÉTICA, RESPETO, NO DISCRIMINACION, MEDIO AMBIENTE

Humanity & Inclusion se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento en caso de estar implicado el consultor en actos de fraude, corrupción, blanqueo de dinero, o estar implicado en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal, o encontrarse en situación de conflicto de intereses o de abuso de poder frente a representantes de HI. Humanity & Inclusion se reserva asimismo el derecho de cancelar si el proveedor no respeta las leyes internacionales en materia de derechos humanos o los derechos fundamentales en materia de derecho laboral tal como los define la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente en cuanto a prohibición del trabajo infantil, no-discriminación en el empleo, libertad sindical y derecho de organización, respeto de los salarios mínimos e igualdad de remuneración, prohibición de recurrir al trabajo forzoso y respeto de la jornada laboral y de las condiciones de trabajo e higiene. Humanity & Inclusion también se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento si el proveedor participa de alguna forma u otra en la propagación de minas antipersonas y de bombas de racimo (producción, comercio, financiación, accionariado, transporte, almacenamiento, etc.), al comercio o al tráfico de armas (armas de categoría A o B según la ley francesa nº 2012-304 de 6 de marzo de 2012), o si se dedica de una forma u otra a prácticas que puedan equipararle a un “aprovechado de la guerra” (utilización de los resortes económicos de un conflicto, abuso de posición dominante vinculada a la existencia de un conflicto, etc.) o también si mantiene algún tipo de relación con redes terroristas de cualquier tipo (actos violentos cometidos por una organización contra poblaciones o instalaciones civiles). Por último, Humanity & Inclusion se esfuerza por usar técnicas y procesos de producción que respetan las normas fundamentales de protección del medio ambiente (especialmente en lo que se refiere a la deforestación y al uso de agentes químicos que perjudican a la biodiversidad) y espera de sus proveedores y prestadores de servicios una conducta similar. Humanity & Inclusion se reserva el derecho de emplear herramientas internacionales de seguimiento de proveedores para comprobar sus antecedentes y su posible implicación en actividades ilegales o deshonestas.