Consultoría para el Diseño, Desarrollo e Implementación "Llave en Mano" del Sistema Digital de Gestión del Conocimiento
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Expira: 17 Jul, 2026
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Descripción de la Oferta
Consultoría para el Diseño, Desarrollo e Implementación "Llave en Mano" del Sistema Digital de Gestión del Conocimiento
1. Antecedentes y Justificación
El Grupo Juvenil DION, en el marco del proyecto "Tejiendo Alianzas: Fortalecimiento de DION para la Incidencia y Participación de la Mujer Lenca" HND MG-427-2026, financiado por ONU Mujeres, requiere fortalecer su capacidad de gestión del conocimiento. Para dar cumplimiento a las actividades del acuerdo, se necesita desarrollar una herramienta tecnológica interna que permita recopilar, sistematizar y analizar de forma estratégica la información sobre las barreras y avances en la participación política de las mujeres indígenas lencas en 8 municipios del departamento de Lempira.
2. Objetivo de la Consultoría
Diseñar, construir, configurar e implementar un sistema digital de gestión del conocimiento a la medida bajo la modalidad "Llave en Mano". Se debe garantizar que la herramienta sea dinámica, intuitiva, de fácil uso para personal no técnico, y que incluya toda la infraestructura, servidores y licencias requeridas para su correcto funcionamiento.
3. Responsabilidades del Consultor
El consultor será el responsable absoluto del ciclo de vida del desarrollo del software, comprometiéndose a:
Diagnóstico técnico: Traducir las necesidades operativas de DION en funciones del sistema mediante reuniones de levantamiento de información.
Infraestructura y Licenciamiento: Gestionar y adquirir a su propio costo el hosting, dominio web, bases de datos y licencias necesarias a nombre de DION.
Desarrollo "Llave en Mano": Entregar el archivo ejecutable o instalador final compilado, el código fuente y las credenciales de administración absoluta.
Capacitación: Formar al personal técnico y voluntariado en el uso del sistema y la interpretación de los datos.
4. Estructura del Sistema (Módulos Requeridos)
Producto | Descripción | Plazo de entrega |
Producto 1 | Plan de trabajo, metodología y diagnóstico de capacidades institucionales. Incluye cronograma detallado, metodología de levantamiento de información, revisión de necesidades operativas de DION, identificación de perfiles de usuarias, definición preliminar de módulos y diagnóstico de capacidades técnicas de la organización. | Semana 2 |
Producto 2 | Diseño arquitectónico, estructura funcional, flujos e indicadores del sistema. Incluye mapa funcional del sistema, roles de usuario, flujos de registro de participantes, estructura de base de datos, diseño de cohortes, ruta de capacitación, indicadores de seguimiento, resultados esperados y tableros de control. | Semana 4 |
Producto 3 | Sistema Beta funcional con módulos de registro, formación y seguimiento. Incluye formularios digitalizados para registro de participantes, caracterización inicial, organización por cohortes, carga de capacitaciones a impartir, control de asistencia, registro de avances, resultados por participante y pruebas iniciales de usabilidad. | Semana 6 |
Producto 4 | Módulo de gestión de cohortes, resultados y seguimiento. Incluye herramientas para crear cohortes de formación, asignar participantes, registrar sesiones impartidas, medir resultados de aprendizaje, generar reportes de avance, documentar seguimiento posterior a la formación y visualizar información consolidada por municipio, cohorte o temática. | Semana 7 |
Producto 5 | Caja de herramientas digital y aplicativo móvil para participantes. Incluye un espacio de acceso para que las participantes puedan consultar materiales después de finalizadas las formaciones: guías, presentaciones, videos, enlaces, documentos de apoyo, recursos descargables y contenidos organizados por tema. También incluye un aplicativo móvil o versión móvil optimizada para facilitar el acceso de las participantes a sus materiales, seguimiento y recursos formativos. | Semana 8 |
Producto 6 | Sistema final, manuales, capacitación y transferencia tecnológica. Incluye sistema final completamente operativo, código fuente, instalador o paquete de despliegue, credenciales administrativas, manual de usuario, manual técnico básico, capacitación al equipo técnico y voluntariado, pruebas finales y acta de aceptación. | Semana 9 |
Producto 7 | Informe final de consultoría y plan de sostenibilidad del software. Incluye informe de resultados, descripción de funcionalidades implementadas, recomendaciones de uso institucional, plan de mantenimiento, medidas de seguridad, respaldo de información, sostenibilidad técnica y propuesta de mejora continua del sistema. | Semana 10 |
5. Productos, Cronograma y Forma de Pago
Los pagos están vinculados directamente a la entrega y aprobación a satisfacción de cada producto, de acuerdo con el siguiente esquema:
Pago | Productos a entregar | Plazo máximo de Entrega |
1 | Productos 1 y 2 | Semana 1 |
2 | Productos 3, 4 y 5 | Semana 8 |
3 | Productos 6 y 7 | Semana 10 |
6. Propiedad Intelectual, Confidencialidad y Protección de Datos
Todos los derechos sobre el software, código fuente, ejecutables, bases de datos y marcas del sistema desarrollado pertenecerán exclusiva y únicamente al Grupo Juvenil DION.
De acuerdo con los estándares globales de ONU Mujeres en materia de Derechos Humanos y protección a poblaciones vulnerables, el consultor se compromete a:
Secreto Profesional: No divulgar, comercializar ni transferir a terceros la información de las mujeres lencas beneficiarias.
Seguridad Digital: Implementar protocolos de cifrado y anonimización de datos sensibles para evitar filtraciones o riesgos políticos/sociales a las participantes.
Destrucción de Copias: Eliminar cualquier copia residual de la base de datos de sus servidores locales una vez entregado y aprobado el sistema final.
8. Perfil del Consultor
Profesional o empresa con título en Ingeniería de Sistemas, Computación o Desarrollo de Software.
Experiencia demostrable mínima de 3 años en desarrollo de sistemas a la medida y gestión de bases de datos.
Capacidad comprobada para diseñar interfaces dinámicas y de alta usabilidad para usuarios no técnicos.
9. Indicadores de Éxito y Resultado
1 Sistema de Gestión del Conocimiento completamente diseñado, implementado y operativo.
1 Protocolo institucional aprobado para la gestión y protección de la información.
Al menos 5 instrumentos digitales de recolección y seguimiento integrados en el sistema. (Ficha de Diagnóstico, Recolección de Datos de Campo, Seguimiento, Monitoreo de Actividades y Evaluación de Avances) para el registro de información en tiempo real.)
1 Base de datos institucional funcional, limpia y con filtros de búsqueda activos.
5 integrantes del equipo técnico y voluntariado capacitados en el uso del sistema.
80% del personal capacitado demuestra competencias óptimas para utilizar la herramienta.
1 Manual de usuario elaborado y entregado en formato digital.
1 Informe final de consultoría revisado y aprobado por DION.
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