CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN, PARAMETRIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE–FINANCIERO DEL CENTRO EMPODERAT

I. INFORMACIÓN GENERAL

II. ANTECEDENTES

El Centro de Investigación, Promoción y Práctica en Trabajo Psicosocial (EmPoderaT) es una organización orientada al fortalecimiento de capacidades, investigación, formación, acompañamiento psicosocial e incidencia social, mediante procesos territoriales y comunitarios desarrollados con diversos actores y organizaciones.

En el marco del crecimiento institucional y la ampliación de alianzas estratégicas y fuentes de cooperación nacional e internacional, EmPoderaT requiere fortalecer su sistema administrativo y financiero mediante una plataforma estructurada que permita gestionar de manera eficiente recursos provenientes de distintos proyectos y cooperantes.

Actualmente la organización cuenta con herramientas iniciales que incluyen manual administrativo, catálogo básico de cuentas, procedimientos financieros, formularios administrativos y mecanismos de control interno.

Asimismo, dispone de procesos definidos para:

• compras y adquisiciones;
• pagos;
• conciliaciones bancarias;
• activos;
• control vehicular;
• anticipos;
• reembolsos;
• viáticos;
• manejo documental.

No obstante, dichos procesos actualmente operan mediante herramientas dispersas que requieren integración dentro de un sistema financiero escalable y adaptable a futuros procesos de auditoría y rendición de cuentas.

La presente consultoría busca desarrollar una solución integral que permita fortalecer la capacidad institucional para administrar fondos de múltiples donantes bajo estándares de transparencia, control interno y trazabilidad.

III. JUSTIFICACIÓN

El fortalecimiento institucional del Centro EmPoderaT exige consolidar procesos administrativos y financieros que garanticen:

• transparencia;
• rendición de cuentas;
• eficiencia operativa;
• cumplimiento normativo;
• control interno;
• sostenibilidad institucional.

La organización proyecta administrar simultáneamente diversas fuentes de financiamiento y ampliar progresivamente su cartera de proyectos y cooperantes, lo que exige contar con una herramienta tecnológica que permita la gestión multidonante.

Además, la solución deberá facilitar procesos de auditoría interna y externa mediante la generación de expedientes financieros y documentación organizada.

IV. OBJETIVO GENERAL

Diseñar, instalar, parametrizar, implementar y poner en funcionamiento un sistema contable–financiero institucional para Centro EmPoderaT, que fortalezca la gestión administrativa y financiera y permita la administración eficiente de recursos multidonante.

V. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

La consultoría deberá:

1.Diseñar la estructura funcional y operativa del sistema.

2.Parametrizar la estructura financiera y contable institucional.

3.Integrar el catálogo contable institucional y desarrollar mecanismos de ampliación futura.

4.Diseñar estructura financiera adaptable a:

• múltiples proyectos;
• múltiples donantes;
• actividades;
• líneas presupuestarias;
• centros de costos.

5.Incorporar mecanismos de trazabilidad documental.

6.Diseñar procedimientos automáticos para generación de reportes.

7.Instalar y poner en operación el sistema.

8.Capacitar al personal institucional.

VI. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La consultoría deberá incluir los siguientes componentes, mismos que serán los contenidos mínimos de la propuesta técnica y económica:

A. Diagnóstico institucional

Revisión de:

• manual administrativo institucional;
• formatos administrativos;
• procedimientos;
• catálogo de cuentas;
• presupuestos;
• controles existentes;
• requerimientos de auditoría;
• flujos de aprobación.

B. Diseño funcional

La solución deberá permitir administrar:

Gestión por donantes:

Ejemplo:

• PPM
• Unión Europea
• cooperación bilateral
• fondos institucionales
• servicios
• futuros proyectos

C. Estructura de clasificación

El sistema deberá permitir la siguiente trazabilidad:

Donante → Proyecto → Objetivo → Actividad → Rubro → Gasto → Evidencia

D. Componentes mínimos requeridos

Módulo contable

Debe incluir:

• catálogo de cuentas;
• libro diario;
• libro mayor;
• pólizas;
• auxiliares;
• estados financieros;
• balances.

Módulo bancario

Debe incluir:

• ingresos;
• egresos;
• conciliaciones;
• auxiliares bancarios;
• control de movimientos.

Módulo presupuestario

Debe permitir:

• presupuesto aprobado;
• ejecución;
• saldos;
• variaciones;
• alertas.

Módulo de activos

Debe incluir:

• inventario;
• asignaciones;
• depreciaciones;
• historial.

Módulo de anticipos y liquidaciones

Debe permitir:

• control de anticipos;
• seguimiento;
• reembolsos;
• liquidaciones pendientes.

Módulo de auditoría

Debe permitir:

• expediente digital;
• trazabilidad;
• seguimiento;
• documentación soporte.

VII. EXPEDIENTE DIGITAL DE AUDITORÍA

Cada transacción deberá permitir incorporar documentos de respaldo:

• solicitud de compra;
• cotizaciones;
• ordenes de compra;
• facturas; (formato y programa aceptado por el SAR)
• vouchers;
• contratos;
• ayudas memoria;
• listados;
• fotografías;
• informes;
• liquidaciones;
• otros soportes.

El sistema deberá generar expedientes financieros descargables.

VIII. ACTIVIDADES DEL CONSULTOR

La persona o empresa consultora deberá:

Fase I Realizar diagnóstico institucional.

Fase II Diseñar arquitectura funcional.

Fase III Configurar y parametrizar sistema.

Fase IV Realizar pruebas.

Fase V Migrar información inicial.

Fase VI Capacitar personal.

Fase VII Acompañar puesta en marcha.

IX. PRODUCTOS ESPERADOS

X. PERFIL REQUERIDO

Profesional universitario en:

• Contaduría Pública
• Finanzas
• Administración
• Ingeniería en Sistemas
• carreras afines

Experiencia mínima:

5 años

Experiencia demostrable:

• ONG;
• sistemas financieros;
• auditorías;
• control interno.

XI. DURACIÓN

La consultoría tendrá duración aproximada de:

8–10 semanas

XII. FORMA DE PAGO

XIII. SOPORTE POST IMPLEMENTACIÓN

La empresa o consultor deberá brindar:

• soporte técnico durante 90 días posteriores;
• corrección de errores;
• asistencia remota;
• ajustes menores;
• acompañamiento durante primer cierre financiero.

XIV. Propuesta económica 

Propuesta económica expresada en LPS debe incluir soporte técnico

Suma global que incluye todos los costos honorarios y demás – Suma Alzada.

Indicar si tiene pagos a cuenta. 

XV. PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Toda información generada será propiedad exclusiva del Centro EmPoderaT.

La persona o empresa consultora deberá guardar estricta confidencialidad sobre la información financiera, institucional y administrativa a la que tenga acceso durante el desarrollo de la consultoría.

XVI. Plazo de entrega

Enviar propuesta técnica y económica adjuntando hoja de vida a más tardar el día 3 de junio del 2026 a los correos empoderat.coordinacion@gmail.com y admin.empoderat@gmail.com se agradece cumplir con los requisitos mínimos descritos para la propuesta técnica y económica.

Identificar asunto del correo como: Consultoría Sistema contable Centro Empoderat 

Centro de Investigación, Promoción y Práctica en Trabajo Psicosocial – EmPoderaT
Tegucigalpa, Honduras
2026

ANEXO 1 

ESTRUCTURA MINIMA DE LA PROPUESTA TECNICA Y FINANCIERA 

A. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá tener una extensión sugerida máxima de 6 páginas máximo e incluir como mínimo:

1. Carta de presentación

Incluir:

• nombre de la persona o empresa consultora; 

• responsable principal; 

• datos de contacto; 

2. Comprensión de la consultoría

Descripción breve que refleje:

• comprensión de necesidades institucionales; 

• entendimiento de objetivos; 

3. Metodología de trabajo

Describir:

• fases;  

• actividades;  

• herramientas;  

• procedimientos;  

• mecanismos de coordinación; 

4. Plan de trabajo y cronograma

Presentar:

• actividades;  

• productos;  

• entregables;  

• responsables;  

• tiempos estimados. 

5. Productos y características técnicas propuestas

La propuesta deberá describir los productos a entregar y especificar claramente las características técnicas y funcionales de cada uno.

Como mínimo deberá incorporar:

La empresa o consultor podrá ampliar o complementar productos adicionales que agreguen valor.

6. Equipo responsable

Adjuntar:

• hojas de vida resumidas con experiencia institucional. 

B. PROPUESTA ECONÓMICA

Presentar en Lempiras (HNL) 

Costos globales incluidos honorarios y demás.