Consultoría para el Diseño y Desarrollo de la Página Web Institucional

1. Antecedentes

El Centro de Promoción en Salud y Asistencia Familiar (CEPROSAF) es una organización no gubernamental comprometida con la promoción de la salud, los derechos humanos, el desarrollo comunitario y el fortalecimiento de las capacidades de las poblaciones en situación de vulnerabilidad.

Misión: Somos una organización dedicada a promover el desarrollo de las familias y comunidades, a través de prácticas positivas en salud y convivencia social, mejorando en conjunto las condiciones de vida.

Visión: Ser una organización de excelencia que impulsa con familias y comunidades en riesgo social el desarrollo de condiciones de vida saludables para alcanzar una vida plena.

Valores: Dignidad Humana, Justicia, Respeto, Equidad e Igualdad, Transparencia, Solidaridad y Responsabilidad.

Como parte de su estrategia de comunicación institucional y fortalecimiento de su presencia digital, CEPROSAF requiere desarrollar una página web moderna, funcional, accesible y administrable, que permita difundir su trabajo, proyectos, publicaciones, noticias, oportunidades y facilitar la interacción con cooperantes, beneficiarios y público en general.

Para ello se contratará una consultoría especializada para el diseño, desarrollo e implementación del sitio web institucional.

2. Objetivo General

Diseñar, desarrollar e implementar la página web institucional de CEPROSAF, con una imagen moderna, adaptable a dispositivos móviles, administrable y alineada con la identidad institucional.

3. Objetivos Específicos

• Diseñar una propuesta gráfica acorde con la identidad institucional de CEPROSAF. 

• Desarrollar un sitio web administrable mediante un gestor de contenidos (CMS). 

• Organizar y estructurar la información institucional. 

• Garantizar la visualización adecuada en computadoras, tabletas y teléfonos móviles. 

• Capacitar al personal de CEPROSAF en la administración del sitio web. 

4. Alcance de la Consultoría

La persona o empresa consultora deberá realizar, como mínimo, las siguientes actividades:

a) Diagnóstico inicial: Reunión de inicio con el equipo de CEPROSAF, revisión de la identidad institucional, identificación de necesidades de comunicación digital, definición de arquitectura del sitio. 

b) Diseño: Presentar una propuesta gráfica que incluya: diseño de la página principal (Home), diseño de páginas internas, colores institucionales, tipografía, iconografía, banners, adaptación a identidad visual. 

La propuesta deberá ser aprobada por CEPROSAF antes de iniciar el desarrollo.

c) Desarrollo del sitio web: El sitio deberá incluir como mínimo las siguientes secciones:

• Inicio 

• Quiénes Somos: Historia, misión, misión, valores, principios, cronograma de personal

• Socias fundadoras, Junta Directiva y Equipo 

• Áreas y cobertura de trabajo 

• Servicios que se brindan

• Eventos

• Publicaciones 

• Galería de fotografías y videos

• Oportunidades (empleo, consultorías) 

• Transparencia y rendición de cuentas 

• Donantes y aliados 

• Contacto 

• Formulario de contacto 

• Base interna de población usuaria que se puedan exportar gráficos y tablas de cobertura para monitoreo y evaluación.

• Enlace a la plataforma BAC Yo me Uno

• Ubicación mediante Google Maps 

• Enlaces a redes sociales 

d) Características técnicas

La página deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Diseño responsive, compatible con Chrome, Edge, Firefox y Safari, optimización para SEO, certificado SSL, integración con Google Analytics, integración con redes sociales, velocidad de carga optimizada, formularios seguros, protección básica contra spam, copias de seguridad, optimización de imágenes, cumplimiento de criterios básicos de accesibilidad. 

e) Administrador de contenido: La página deberá permitir:

• Crear noticias sobre eventos, publicar documentos PDF, agregar fotografías y videos, actualizar textos, crear usuarios administradores, editar contenido sin conocimientos de programación, enlazar base de datos de población usuaria de proyectos y generar gráficos y tablas para monitoreo y evaluación.

f) Capacitación: La consultoría deberá impartir una capacitación presencial de al menos 4 horas, dirigida al personal designado por CEPROSAF. El sitio web debe poder ser utilizado a posterior para poder hacer cambios en el mismo a través del apoyo de los colaboradores. 

Se debe capacitar a colaboradores en: administración del sitio, publicación de noticias sobre eventos, subida de fotografías y videos, publicación de documentos, actualización de páginas, buenas prácticas de seguridad. 

Asimismo, deberá entregar un manual de usuario.

5. Productos Esperados

Producto 1 (Semana 1)

Documento que contenga:

• Plan de trabajo. 

• Cronograma. 

• Arquitectura del sitio. 

• Diseño preliminar (mockup). 

Valor: 20%

Producto 2 (Semana 2 y 3)

Versión funcional del sitio web con al menos el 80% de desarrollo.

Incluye:

• Diseño aprobado. 

• Desarrollo de módulos. 

• Integración de contenido inicial. 

Valor: 40%

Producto 3 (Semana 4)

Entrega final que incluya:

• Sitio web funcionando. 

• Configuración del dominio. 

• Configuración del hosting. 

• Certificado SSL. 

• Manual de usuario. 

• Capacitación. 

• Código fuente. 

• Accesos administrativos. 

• Acta de aceptación. 

Valor: 40%

6. Duración 

La consultoría tendrá una duración de un (1) mes calendario, contado a partir de la firma del contrato.

7. Perfil de la Persona Consultora 

Podrán participar personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos:

Formación:

• Ingeniería en Sistemas. 

• Ingeniería Informática. 

• Diseño Web. 

• Ciencias de la Computación. 

• Comunicación Digital o carreras afines. 

Experiencia:

• Al menos 3 años de experiencia en diseño y desarrollo de páginas web. 

• Experiencia comprobable en organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales o instituciones públicas (deseable). 

• Portafolio con mínimo cinco sitios web desarrollados. 

• Experiencia en WordPress u otro CMS. 

Conocimientos: 

HTML5, CSS, JavaScript, WordPress, SEO, Diseño UX/UI, Seguridad web. Google Analytics, Optimización de rendimiento. 

8. Supervisión: 

La consultoría será supervisada por la Sub Dirección y responsable de Monitoreo y Evaluación de CEPROSAF.

9. Forma de Pago 

Los pagos se realizarán contra entrega y aprobación de productos:

Producto Pago

Producto 1- 20%

Producto 2- 40%

Producto 3- 40%

Los pagos estarán sujetos a la recepción satisfactoria de los productos, la aprobación de pagos respecto a los productos será aprobada por la Dirección Ejecutiva.

10. Propiedad Intelectual

Todos los productos desarrollados durante la consultoría serán propiedad exclusiva de CEPROSAF.

La persona consultora entregará: Código fuente, base de datos, diseño gráfico, manual, usuarios y contraseñas, archivos editables.  No podrá reutilizar ni comercializar el producto.

11. Confidencialidad 

La persona consultora deberá guardar absoluta confidencialidad sobre toda la información institucional, documentos y bases de datos a los que tenga acceso durante la ejecución de la consultoría.

12. Presentación de Ofertas

Las personas interesadas deberán presentar:

• Propuesta técnica que describa la metodología de trabajo y cronograma de actividades, propuesta económica detallada, currículum vitae o perfil institucional, portafolio de proyectos ejecutados. 

Las personas interesadas en participar favor remitir toda la información al siguiente email: ceprosaf2013@gmail.com a más tardar el 20 de agosto del 2026

13. Criterios de Evaluación

Criterio Puntaje

Experiencia en desarrollo de páginas web-30%

Calidad del portafolio 25%

Metodología propuesta 20%

Experiencia con ONG u organismos internacionales 10%

Tiempo de entrega 5%

Oferta económica 10%

Total 100%