Consultoría para la Implementación de la Estrategia de Comunicación y Material Promocional

Términos de Referencia (TDR)

Consultoría para la Implementación de la Estrategia de Comunicación y Material Promocional

Título de la Consultoría:

Consultor(a) para la Implementación de la Estrategia de Comunicación y el Diseño, Validación, Impresión y Divulgación de Material Promocional de las Áreas Protegidas, en el marco del proyecto “Empoderamiento y fortalecimiento de actores locales, comunidades y personal para impulsar el manejo sostenible de las áreas protegidas Blanca Jeannette Kawas Fernández (PNBJKF) y Punta Izopo (PNPI)”, ejecutado como parte del Proyecto Protección de los Recursos Marítimos en América Central III (Fase III).

1. Antecedentes:

La Fundación para la Protección de Lancetilla, Punta Sal y Texiguat (PROLANSATE), establecida en 1990, se dedica al manejo sostenible y la conservación de los recursos naturales. Complementariamente, promueve los valores culturales y contribuye a mejorar la calidad de vida de las comunidades de la Bahía de Tela mediante acciones de desarrollo comunitario.

Actualmente, PROLANSATE participa en el comanejo del Parque Nacional Blanca Jeannette Kawas Fernández (PNBJKF), el Parque Nacional Punta Izopo (PNPI) y el Refugio de Vida Silvestre Texiguat (RVST).

En el marco del proyecto “Protección de los Recursos Marítimos en América Central III (Fase III)”, financiado por la Cooperación Alemana a través del Banco de Desarrollo Alemán (KfW) y ejecutado por el Mesoamerican Reef Fund (MAR Fund), PROLANSATE implementa el proyecto “Empoderamiento y fortalecimiento de actores locales, comunidades y personal para impulsar el manejo sostenible de las áreas protegidas Blanca Jeannette Kawas Fernández (PNBJKF) y Punta Izopo (PNPI)”.

El proyecto busca fortalecer la gestión de los actores clave del PNBJKF, el PNPI y sus áreas de influencia mediante capacitación, equipamiento y estrategias de participación comunitaria, con el propósito de mejorar la efectividad del manejo de las áreas protegidas y contribuir a la conservación de sus ecosistemas prioritarios para 2028.

La Estrategia de Comunicación y Visibilidad de PROLANSATE, elaborada en 2024, define como prioridades el fortalecimiento de la comunicación interna y externa, la relación con las comunidades, la visibilidad institucional y el uso estratégico de medios, redes sociales y plataformas digitales. La estrategia identifica como públicos meta a las comunidades locales; prestadores de servicios y empresa privada; donantes, cooperantes e instituciones públicas; medios de comunicación; y públicos internos. Asimismo, incorpora como ejes transversales la conservación y restauración, el enfoque biocultural, la inclusión de género y juventudes, los derechos humanos y la minimización del impacto ambiental.

En el Resultado Esperado RE 3.1 del proyecto se contempla fortalecer la comunicación y la sensibilización comunitaria sobre el uso sostenible de los recursos naturales de las APMC. Para ello, las actividades A.3.1.1, A.3.1.2 y A.3.1.3 conforman un proceso articulado: contratar una consultoría de cinco meses para implementar la estrategia; validar participativamente el material promocional mediante un taller con 25 actores clave; y producir y divulgar cinco categorías de material. La intervención contribuirá a una meta acumulada de 2,000 personas alcanzadas en el PNBJKF, el PNPI y sus áreas aledañas.

2. Objetivo de la Consultoría:

Implementar de manera operativa, participativa y medible la Estrategia de Comunicación y Visibilidad de PROLANSATE, con énfasis en el Parque Nacional Blanca Jeannette Kawas Fernández y su articulación con el Parque Nacional Punta Izopo, mediante la planificación y ejecución de acciones de comunicación, el diseño y validación de materiales promocionales, el acompañamiento a su impresión, instalación y divulgación, y el fortalecimiento de las capacidades internas para dar continuidad a la estrategia.

3. Objetivos específicos:

• Traducir la Estrategia de Comunicación y Visibilidad en un plan operativo de cinco meses, con audiencias, mensajes, acciones, responsables, cronograma, presupuesto e indicadores verificables.

• Desarrollar contenidos y materiales impresos, digitales, audiovisuales y radiales claros, culturalmente pertinentes, inclusivos y técnicamente adecuados para los públicos priorizados.

• Facilitar la validación participativa de los materiales con 25 actores clave e incorporar de manera trazable las observaciones técnicas, comunitarias, culturales y de accesibilidad.

• Acompañar la preparación de artes finales, pruebas, impresión, instalación, difusión y pauta de los materiales, asegurando el cumplimiento de la identidad institucional y de los lineamientos de visibilidad de MAR Fund y KfW.

• Implementar un sistema de seguimiento que documente productos, canales, distribución, transmisiones, publicaciones, participación y alcance, contribuyendo a la meta de 2,000 personas alcanzadas.

• Transferir herramientas, archivos y capacidades al personal de PROLANSATE para la continuidad, actualización y evaluación de las acciones de comunicación.

4. Alcance y Actividades de la Consultoría:

El/la consultor(a), o el equipo consultor propuesto bajo una única responsabilidad contractual, deberá desarrollar como mínimo las siguientes actividades:

1. Familiarización y cumplimiento del SGAS y del PAAS

Familiarizarse y cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental y Social (SGAS) de MAR Fund y con el Plan de Acción Ambiental y Social (PAAS) del proyecto. Para más información, consultar página del SGAS de MAR Fund.

• Firmar la Declaración de Compromiso aplicable al proceso de contratación.

• Aplicar un enfoque inclusivo, no discriminatorio, de derechos humanos, género e interculturalidad; garantizar espacios seguros de participación y evitar estereotipos en textos, imágenes, voces y representaciones.

• Respetar los derechos, conocimientos y formas de organización de las comunidades locales y del Pueblo Garífuna, y adaptar el lenguaje, los ejemplos y los canales a cada contexto.

• Informar sobre el Mecanismo de Preguntas, Quejas y Retroalimentación del proyecto en los espacios participativos y remitir de inmediato a la Coordinación cualquier queja, incidente ambiental, social, de seguridad o de conducta.

• Evitar plásticos de un solo uso en el taller y demás actividades, aplicar el plan de manejo de residuos y reducir impresiones innecesarias durante la fase de revisión.

• Utilizar fotografías, videos, voces y testimonios únicamente con autorización; obtener el deslinde de uso de imagen correspondiente y aplicar el protocolo institucional cuando participen personas menores de edad.

• Proteger datos personales, información institucional reservada y ubicaciones sensibles de biodiversidad, vigilancia o comunidades; no publicar información sin autorización escrita.

  1. Revisión documental, diagnóstico y planificación operativa

• Revisar la Estrategia de Comunicación y Visibilidad de PROLANSATE, la Guía Práctica de Relaciones Públicas, la Guía Práctica de Redes Sociales y Web, la Política de Género e Inclusión Social, el PAAS, y los lineamientos de identidad y visibilidad aplicables.

• Realizar reuniones de planificación con la Coordinación del Proyecto, Dirección Ejecutiva, personal técnico y de personal asignado a comunicaciones para precisar prioridades, hitos, flujos de aprobación, vocerías y disponibilidad de insumos.

• Levantar una línea base breve de canales, audiencias, materiales existentes, métricas digitales, relaciones con medios, capacidades internas, idiomas pertinentes, necesidades de información y riesgos de comunicación.

• Preparar una matriz operativa con público, objetivo de cambio, mensaje, formato, canal, territorio, responsable, fecha, costo estimado, indicador, medio de verificación, riesgo y medida de mitigación.

• Alinear el plan con la meta del RE 3.1 y establecer el método para contabilizar personas alcanzadas, evitando duplicidades y diferenciando alcance presencial, distribución física, audiencia estimada y métricas digitales.

  1. Audiencias, mensajes y enfoque editorial

• Priorizar y segmentar comunidades locales incluyendo líderes, patronatos, mujeres y juventudes; prestadores de servicios y empresa privada; instituciones, comanejadores, donantes y cooperantes; medios de comunicación; visitantes; y públicos internos.

• Desarrollar una arquitectura de mensajes que comunique el rol de PROLANSATE y los demás comanejadores, la importancia del PNBJKF y el PNPI, las normas y regulaciones, los beneficios de la conservación, las prácticas sostenibles y las oportunidades de participación.

• Incorporar historias, voces y aportes de las comunidades con su consentimiento, reconociendo el valor biocultural y evitando enfoques paternalistas, estigmatizantes o que atribuyen méritos de forma incorrecta.

• Emplear español claro y accesible. Cuando PROLANSATE lo determine, preparar mensajes o versiones en idioma garífuna, sujetos a revisión lingüística y validación comunitaria antes de su publicación.

• Verificar con el personal técnico la exactitud de nombres, límites, mapas, especies, normas, datos, contactos, llamados a la acción y demás información incluida en los materiales.

  1. Diseño y producción de materiales promocionales

El/la consultor(a) desarrollará un sistema visual y editorial coherente y entregará propuestas, prototipos, contenidos y artes finales para las cinco categorías previstas en la actividad A.3.1.3. Las cantidades, dimensiones, soportes, sitios de instalación y combinación definitiva de piezas serán confirmadas por PROLANSATE con base en el presupuesto vigente y las especificaciones técnicas aprobadas.

• Rótulos informativos y normativos: contenido, diagramación, pictogramas, mapas autorizados, llamados a la acción y especificaciones de tamaño, material, acabado, anclaje, legibilidad, seguridad e instalación.

• Pancartas o banners: diseños adaptables para actividades, sitios comunitarios y espacios de alta circulación, con jerarquía visual y lectura a distancia.

• Material publicitario impreso: paquete de afiches, trifolios, volantes y otras adaptaciones aprobadas, listo para prensa y distribución comunitaria.

• Campaña digital: concepto, parrilla de contenidos, copys, plantillas editables, piezas estáticas y audiovisuales, calendario, segmentación sugerida, pauta y parámetros de seguimiento para los canales autorizados.

• Spots televisivos y cuñas radiales: conceptos, guiones, storyboards, locución y archivos maestros en formatos aptos para transmisión y difusión digital, incluyendo subtítulos o transcripciones cuando corresponda.

• Entregar cada pieza en versión editable, versión final de alta resolución, versión optimizada para el canal correspondiente y una ficha técnica con medidas, sangrados, perfiles de color, tipografías, licencias, materiales, duración o parámetros de publicación.

• Usar únicamente fotografías, ilustraciones, tipografías, música, locuciones y recursos con licencias válidas y transferibles a PROLANSATE; documentar la procedencia y las autorizaciones.

• Preparar los materiales de manera que puedan actualizarse posteriormente por el personal de PROLANSATE sin depender de archivos, contraseñas o licencias personales del/la consultor(a).

  1. Taller de validación con actores clave

• Diseñar y facilitar un taller presencial de un día para 25 actores clave seleccionados por PROLANSATE, procurando representación de comunidades, mujeres, juventudes, Pueblo Garífuna, comanejadores, autoridades, prestadores de servicios, medios y otros sectores pertinentes.

• Preparar agenda, presentación, muestras o prototipos a escala, guía de facilitación e instrumentos para valorar claridad, exactitud, pertinencia cultural, representación, lenguaje, legibilidad, comprensión, utilidad, ubicación, formato, canal y llamado a la acción.

• Aplicar técnicas participativas que permitan recoger opiniones diversas y dejar constancia de acuerdos, desacuerdos y recomendaciones sin inducir respuestas.

• Documentar el taller mediante listas de asistencia con desglose de género y deslinde de uso de imagen, ayuda memoria, fotografías autorizadas, resultados de los instrumentos y una matriz de observaciones y respuestas.

• Incorporar los ajustes acordados y señalar, con justificación técnica, cualquier recomendación que no pueda ser aplicada o que contradiga la normativa, el presupuesto, la identidad institucional o los lineamientos del proyecto.

  1. Visibilidad institucional y proceso de aprobación

• Aplicar la identidad gráfica de PROLANSATE y utilizar correctamente los logotipos de MAR Fund, el KfW y la Cooperación Alemana, así como los créditos de instituciones y aliados que PROLANSATE autorice.

• Incluir en las publicaciones digitales los hashtags requeridos por el Manual Operativo —#MARFund, #ArrecifeMesomericano y #SAM— y los hashtags temáticos pertinentes.

• Incorporar, cuando PROLANSATE o MAR Fund lo indiquen, la declaración de responsabilidad sobre contenidos y los créditos, contactos, enlaces y llamados a la acción correspondientes.

• Presentar los materiales a PROLANSATE para revisión técnica e institucional y apoyar su remisión a MAR Fund. Ninguna pieza podrá imprimirse, instalarse, pautarse, transmitirse o publicarse antes de contar con las aprobaciones escritas requeridas.

• Mantener control de versiones y una matriz de observaciones que permita verificar la incorporación de cambios hasta la aprobación final.

  1. Acompañamiento a impresión, instalación y divulgación

• Preparar especificaciones técnicas neutrales y comparables para que PROLANSATE gestione la contratación de servicios de impresión, producción, instalación, pauta y transmisión conforme al Manual Operativo.

• Revisar pruebas de color, preprensa, muestras digitales, pilotos, audios, videos y demás pruebas del proveedor; documentar observaciones y recomendar por escrito su aprobación o corrección.

• Acompañar la selección técnica de sitios para rótulos y pancartas, verificando pertinencia, visibilidad, seguridad, permisos, accesibilidad, impacto ambiental y validación comunitaria. La autorización final corresponderá a PROLANSATE y las autoridades competentes.

• Coordinar con PROLANSATE un plan de distribución y divulgación que combine reuniones y puntos comunitarios, centros educativos y turísticos, medios locales, radio, televisión, sitio web y redes sociales, según cada audiencia.

• Apoyar el lanzamiento y seguimiento de las campañas, la relación con medios y la entrega o publicación de contenidos, sin comprometer recursos ni contratar proveedores en nombre de PROLANSATE salvo autorización escrita.

  1. Monitoreo, transferencia y cierre

• Implementar un tablero de seguimiento con indicadores de producción, distribución, publicaciones, alcance, interacción, transmisiones, cobertura mediática, participación y retroalimentación.

• Consolidar fotografías, videos, audios, enlaces, capturas de pantalla, analíticas, registros de entrega, constancias de instalación o transmisión y facturación facilitada por PROLANSATE como medios de verificación.

• Realizar al menos una sesión práctica de transferencia al equipo designado sobre uso de plantillas, organización del repositorio, programación de contenidos, monitoreo de métricas, respuesta a comentarios y continuidad del plan.

• Entregar un informe final que compare la línea base y los resultados, documente el avance hacia la meta de 2,000 personas alcanzadas, identifique aprendizajes y proponga acciones de sostenibilidad posteriores a la consultoría.

5. Entrega y validación final

Todos los productos deberán entregarse en español, en formato digital, en PDF y en sus versiones editables y fuentes originales. Los documentos, bases de datos, artes, fotografías autorizadas, audios, videos, guiones, plantillas, cuentas o activos creados con recursos de la consultoría serán propiedad de PROLANSATE. El/la consultor(a) transferirá las credenciales y licencias aplicables y no podrá divulgar, reutilizar ni incluir los productos en su portafolio sin autorización escrita.

Los productos serán revisados por la Coordinación del Proyecto, la Dirección Ejecutiva y Junta directiva, con seguimiento del punto focal de MAR Fund. El/la consultor(a) deberá atender las observaciones razonables hasta obtener la aprobación escrita. Los plazos de revisión y aprobación de PROLANSATE, MAR Fund, autoridades o proveedores no serán imputables al consultor(a), pero deberán registrarse y reflejarse en el cronograma actualizado.

6. Productos Esperados y Cronograma Tentativo

El/la consultor(a) deberá entregar los siguientes productos conforme al cronograma y esquema de pagos indicados. Los plazos se contabilizan a partir de la firma del contrato y podrán ajustarse por acuerdo escrito sin modificar el alcance ni el monto total.

Duración total:

Cinco (5) meses calendario a partir de la firma del contrato. Dentro de este período se realizará un taller presencial de validación de un día y las reuniones, visitas o acciones de divulgación previamente autorizadas que sean necesarias para completar los productos.

El pago se realizará contra entrega y aprobación de cada producto por parte de la Coordinación del Proyecto y la Dirección Ejecutiva de PROLANSATE. La entrega de un producto no implica su aceptación automática si presenta observaciones pendientes.

7. Perfil del/la Consultor(a):

Formación Académica:

• Título universitario en Comunicación Social, Periodismo, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Publicidad, Diseño Gráfico, Producción Audiovisual o área afín.

• Deseable formación complementaria en comunicación para el desarrollo, comunicación ambiental, campañas sociales, gestión de redes, diseño, producción audiovisual, género o facilitación participativa.

• Podrán postular personas naturales o jurídicas. Cuando se proponga un equipo, deberá identificarse una persona responsable de la consultoría y demostrar la complementariedad de perfiles.

Experiencia Profesional:

• Mínimo cinco años de experiencia comprobable en diseño o implementación de estrategias, campañas y productos de comunicación institucional o para el desarrollo.

• Experiencia demostrable en redacción, diseño y producción de materiales impresos, digitales, audiovisuales o radiales, sustentada mediante portafolio.

• Experiencia en facilitación de talleres o validación participativa con comunidades y actores institucionales.

• Experiencia en comunicación ambiental, conservación, áreas protegidas, turismo sostenible, desarrollo comunitario o proyectos financiados por cooperación internacional.

• Deseable experiencia de trabajo con comunidades garífunas, enfoques de género e inclusión, medios de comunicación locales y públicos rurales de la costa norte de Honduras.

• Conocimiento de métricas de redes sociales, planificación de pauta, relaciones con medios y seguimiento de campañas.

Habilidades y condiciones:

• Excelente redacción y edición en español, capacidad de síntesis, criterio visual y habilidad para traducir información técnica a lenguaje accesible.

• Manejo de software profesional o herramientas equivalentes para diseño, edición de imagen, audio, video y preparación de artes finales.

• Capacidad para coordinar múltiples actores, gestionar observaciones, cumplir plazos y mantener archivos ordenados y trazables.

• Disponibilidad para realizar reuniones, el taller y visitas autorizadas en Tela y las áreas de influencia del PNBJKF y el PNPI.

• Contar con equipo de trabajo, software y seguro médico o contra accidentes vigente durante la consultoría.

• En caso de persona extranjera, contar con permiso de trabajo vigente en Honduras.

8. Supervisión y Coordinación:

El/la consultor(a) trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación del Proyecto y la Dirección Ejecutiva de PROLANSATE, en coordinación con la junta directiva y de comunicación designado. PROLANSATE facilitará los documentos de referencia, activos de marca, información técnica autorizada, contactos y accesos institucionales que sean necesarios, y realizará las gestiones de aprobación ante MAR Fund.

9. Lugar y Condiciones de Trabajo

La sede de la consultoría será Tela, Atlántida. La planificación, el diseño y la preparación de informes podrán desarrollarse de forma híbrida; el taller de validación y las actividades de campo o divulgación que PROLANSATE determine serán presenciales. Cualquier ingreso a áreas protegidas o comunidad requerirá coordinación previa, permisos aplicables y cumplimiento de los protocolos ambientales, sociales, de seguridad y participación del proyecto.

PROLANSATE gestionará la logística del taller salón, alimentación, materiales y transporte autorizado y los procesos de contratación para impresión, producción, instalación, pauta y transmisión. Estos costos no forman parte de los honorarios del/la consultor(a). El/la consultor(a) aportará su equipo, software, conectividad y demás recursos profesionales necesarios, salvo acuerdo escrito en contrario.

10. Forma de Pago:

Los pagos se efectuarán en lempiras mediante cheque o transferencia bancaria, contra entrega y aprobación de los productos definidos en el punto 6 y previo visto bueno de la Junta Directiva de PROLANSATE.

11. Cómo aplicar:

Las personas naturales o jurídicas interesadas o invitadas deberán remitir:

• Carta de interés que indique disponibilidad para los cinco meses y aceptación del monto máximo de honorarios.

• Propuesta técnica con comprensión del alcance, metodología, plan de trabajo, cronograma, enfoque de validación y organización del equipo.

• Propuesta económica en lempiras, desglosada por producto.

• Hoja de vida de la persona responsable y del equipo propuesto, con referencias profesionales y evidencia de experiencia relevante.

• Portafolio o enlaces verificables de estrategias, campañas, diseños y productos impresos, digitales, audiovisuales o radiales similares.

• Copia de títulos académicos, constancias, documentos legales y tributarios aplicables.

• Copia del seguro médico o contra accidentes vigente.

• Copia de constancia Adhesión de pagos a Cuenta.

• Declaración de compromiso firmada (según formato disponible en el enlace de PROLANSATE Anexo 2. Declaración de compromiso estrategia de Comunicaciones).

coordinadorproyectoprolansate@gmail.com, con copia a fundacionprolansate@yahoo.com

Asunto: Consultoría ¨Implementación de Estrategia de Comunicación de PROLANSATE¨

La fecha límite de recepción 20 de noviembre de 2026.

Los consultores reconocen y aceptan que la elaboración de la(s) propuesta(s) no supone ninguna obligación financiera por parte de PROLANSATE y, por lo tanto, la responsabilidad económica y financiera de dicha elaboración recae exclusivamente en el/la proponente, independientemente del resultado del proceso de selección.