Contador(a) General

DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

2. DESCRIPCION DEL PUESTO

3. FUNCIONES

1. Administra y registra todas las operaciones contables de la Asociación conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las políticas institucionales.
2. Elabora y presenta estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
3. Controla la ejecución presupuestaria de los proyectos y fondos institucionales.
4. Asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social (RAP, IHSS, instituciones de previsión social entre otras).
5. Mantiene actualizado el sistema contable y los archivos financieros de la Asociación.
6. Coordina con las auditorías externas e internas, facilitando toda la documentación requerida.
7. Facilita la información para la elaboración de informes financieros para donantes y cooperantes según los formatos y plazos establecidos.
8. Participa en la planificación financiera anual y en la formulación de presupuestos de proyectos.
9. Controla los flujos de efectivo y conciliaciones bancarias.
10. Registro de los activos, control y levantamiento de inventario físico. 

Funciones Semanales:

1. Supervisa el adecuado uso y funcionamiento del software contable.
2. Realiza el registro de operaciones en libros auxiliares de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Revisa junto con la Administración los saldos de las cuentas bancarias con el propósito de conocer la disponibilidad de recursos por parte de la Asociación.

   Funciones Mensuales:

1. Entrega de los Estados Financieros con la documentación soporte.
2. Verifica reportes generados en el sistema computarizado con el fin de asegurar su exactitud.
3. Presenta a su jefe inmediato la ejecución presupuestaria por programa.
4. Revisa retenciones en planilla de ISR, IHSS, RAP-FOSOVI y otros para hacer los cálculos correspondientes.
5. Realiza operaciones de ajuste en libro mayor general.
6. Verifica conciliaciones bancarias de cada proyecto con el fin de confirmar sus saldos y manejo de cuenta de banco.
7. Realiza registros en libro mayor de cuentas.

8. Presentación de la declaración mensual de impuestos fiscales.

   Funciones Anuales

9. Levantamiento de inventario físico institucional.  
10. Prepara partidas de apertura y cierre de operaciones contables para cada año fiscal.
11. Presentación de la declaración anual de impuestos fiscales.
12. Realiza el cierre anual contable preparando el consolidado de Estados Financieros.

1. Asume la dirección del Departamento de Administración en ausencia de la Coordinación Administrativa.
2. Revisa y verifica reportes financieros de proyectos con el propósito de asegurar el cumplimiento de las normas contables y el adecuado manejo de recursos.
3. Otras actividades asignadas por la administración.
4. Dar apoyo según solicitudes presentadas por otras unidades de la Institución

4. REQUISITOS DEL PUESTO

1. Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas, o carrera afín.
2. Colegiado activo.
3. Conocimientos actualizados en normativa fiscal, laboral y de ONGs.

1. Experiencia laboral mínima de 3 a 5 años en el puesto de contador.
2. Experiencia en elaboración, control y ejecución de presupuestos.
3. Experiencia en atención de auditorías internas, externas y rendición de cuentas ante entes fiscalizadores.
4. Dominio de normativas contables nacionales e internacionales
5. Conocimiento de leyes tributarias presupuestarias.
6. Manejo de sistemas contables, financieros y de control interno.
7. Competencias en elaboración y análisis de estados financieros y reportes de gestión.
8. Habilidades en el uso de herramientas ofimáticas (Excel avanzado entre otras) 

1. Capacidad para solución de problemas.
2. Habilidad para analizar, evaluar, razonar, construir o crear soluciones.