Contratación Abierta de Servicios de Alquiler de Mobiliario, Equipo Audiovisual, Alimentos y Bebidas.

Solicitud de Cotización 

Proceso No. HO-L1227-P00191

Contratación Abierta de Servicios de Alquiler de Mobiliario, Equipo Audiovisual, Alimentos y Bebidas.

La Secretaría de Seguridad, por medio de la Unidad Coordinadora del Programa (UCP), solicita a empresas legalmente establecidas y con capacidad para prestar los servicios requeridos presentar una cotización para contratar los servicios necesarios para desarrollar reuniones y jornadas de socialización mediante entregas parciales según se vayan requiriendo los servicios, respaldados por Órdenes de Compra parciales, estas reuniones se llevarán a cabo en dos modalidades:

1. Reuniones Técnicas que se realizarán en la Secretaría de Seguridad en la Aldea El Ocotal; y 

2. Reuniones de Socialización con las Comunidades, que tendrán lugar en la Aldea de Támara

Ambas pertenecientes al departamento de Francisco Morazán. 

Las actividades de socialización requieren servicios logísticos, equipamiento de mobiliario y alimentación adecuados, y en el caso de las reuniones técnicas se requiere solo de alimentación, ambas atenciones tendrán que ser entregadas oportunamente y cumpliendo los estándares de calidad, por lo que se hace necesario contratar el suministro de estos servicios bajo modalidad a requerimiento.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se realizarán 7 reuniones estimadas máximas, los lugares, las fechas y horas exactas de entrega serán comunicados mediante coordinación formal con la Unidad Coordinadora del Programa (UCP), con la debida anticipación, acompañada de la respectiva Orden de Compra parcial.

Para las reuniones y socialización se requiere lo siguiente:

Servicio de Alquiler de Mobiliario

Equipo Multimedia

Alimentación y Bebida

Condiciones técnicas de calidad: 

• El proveedor deberá ofrecer opciones de refrigerios que incluyan dos (2) bocadillos salados y uno (1) dulce 

• En el caso de la alimentación, deberá presentar porciones de almuerzos que contenga: una proteína, un carbohidrato y vegetales o ensaladas.

• Las bebidas incluidas en la alimentación serán: gaseosa (normal y dieta) o jugos naturales desechables y deberán incluir botellas desechables de agua de 500 ml.

• La estación de café y té deberá de estar disponible en todos los eventos de socializaciones, el cual deberá contar con lo siguiente:  cafetera acorde al número de participantes, café, azúcar (blanca, morena y stevia), cremora, cucharas, tazas servilletas, té en sobres (variedad básica), agua caliente suficiente para preparación de té. 

• Los alimentos deberán ser entregados de forma individual y embace desechable.

• Se deberá garantizar la higiene, inocuidad y adecuada conservación (cadena de frío/calor). 

• Las opciones específicas serán definidas y aprobadas por el CONTRATANTE, en vista de que hay personas que tienen restricciones alimenticias (dieta y alergias). DEBERÁ PRESENTAR EL MENÚ UN DÍA ANTES DE SERVIR LOS ALIMENTOS.

• Los alimentos deberán ser preparados el mismo día del evento y adecuados para consumo inmediato. 

• No se aceptarán productos en mal estado, incompletos o mal presentados. 

   

  Condiciones operativas:

• El CONTRATANTE realizará solicitudes con al menos una semana de anticipación, salvo casos excepcionales debidamente justificados. 

• Contratante deberá estimar los fletes para los siete (7) eventos: dos (2) eventos en Támara y cinco (5) eventos en el Ocotal, ambos pertenecientes en Francisco Morazán. 

• El proveedor deberá confirmar la recepción del requerimiento en un plazo máximo de 48 horas, una vez solicitado por el Cliente. 

• La entrega de los alimentos deberá entregarse con una tolerancia máxima de 15 minutos respecto a la hora establecida por el CONTRATANTE (break, almuerzos). 

• La instalación del mobiliario y multimedia deberá estar instalado como mínimo dos (02) horas antes del evento. 

• La responsabilidad de realizar la desinstalación completa del mobiliario, materiales audiovisuales y accesorios utilizados, será asumida íntegramente por el proveedor.

• El suministro debe incluir todos los costos relacionados con su instalación y funcionamiento, incluyendo transporte al lugar del evento. 

• El proveedor deberá mantener disponibilidad durante toda la vigencia del contrato.

   

  Rechazo del servicio:

• El CLIENTE podrá rechazar total o parcialmente el servicio cuando:

• No cumpla con las especificaciones técnicas. 

• Exista mala calidad o presentación. 

• Se entreguen cantidades incorrectas. 

• Exista retraso en la entrega. 

• En estos casos, no procederá el pago correspondiente.

   

  REQUISITOS DE LOS PROVEEDOR: 

  El proveedor deberá:

  El o los proveedores deberán cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:

• Contar con disponibilidad operativa para atender los requerimientos en las fechas, horarios y lugares que indique el CLIENTE, durante el período contractual.

• Garantizar el cumplimiento de las condiciones logísticas previamente definidas, incluyendo puntualidad en la entrega, adecuada presentación de los alimentos y cumplimiento de normas sanitarias vigentes.

• Disponer de capacidad operativa y flexibilidad para atender requerimientos adicionales o ajustes en cantidades dentro del período de ejecución contractual.

• Emitir facturación legal vigente conforme a la normativa tributaria nacional aplicable.

• Estar debidamente inscrito y habilitado en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI) para efectos de pago acordado.

• Presentar oferta económica que incluya precios unitarios y propuesta detallada de mobiliario, multimedia, alimentación y bebidas. 

  CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: 

• Condición	Información
  Fecha límite para presentar la oferta	09 de noviembre de 2026
  Hora límite	10:00 a.m.
  Medio de presentación	Correo electrónico:  adquisicionesbid5831@gmail.com y adquisiciones3@ucpseds.com
  Validez mínima de la oferta	90 días
  Moneda	HNL – Lempiras

  FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

• Los pagos se efectuarán conforme a orden de compra parcial emitida. 

• Los pagos se realizarán en Lempiras (HNL).

• Los pagos se efectuarán posterior a la ejecución de cada servicio y contra la presentación de la documentación requerida por el contratante, incluyendo la factura o documentación fiscal correspondiente.

• Previo a la emisión de la orden de compra parcial, se emitirá una orden de compra exonerada para lo que se requerirá una factura proforma. 

  EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

• La contratación se organizará en un único Lote que comprende: Mobiliario, Multimedia, Alimentos y Bebidas, y será adjudicado a una empresa que ofrezca el 100% de los servicios de manera integral, asegurando eficiencia, transparencia y calidad en la prestación.

• El contratante podrá solicitar aclaraciones sobre las ofertas cuando resulte necesario para determinar el cumplimiento de los requisitos, sin que dichas aclaraciones impliquen modificar sustancialmente la oferta.

  DATOS DEL OFERENTE:

• El presente formulario deberá ser completado, firmado y sellado por el representante autorizado del oferente.

• Campo	Información a completar
  Nombre legal de la empresa
  RTN
  Dirección legal
  Representante autorizado
  Cargo
  Teléfono
  Correo electrónico
  Persona de contacto
  Lugar y fecha
  Firma y Sello