“CONTRATACION ACADEMIAS DE CONDUCCIÓN PARA CERTIFICACIONES DE CONDUCTORES/AS PARA PLAN INTERNATIONAL INC, HONDURAS”

1. Antecedentes
Plan International Inc, es una organización humanitaria internacional de desarrollo, centrada en la niñez, sin afiliaciones religiosas, políticas o gubernamentales, cuyo propósito es promover los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Tenemos 85 años construyendo alianzas eficaces a favor de las niñas, niños comprometidos para que la niñez prospere, se ha planteado como meta que las niñas, adolescentes y jóvenes vulnerables y excluidas, particularmente indígenas del área rural, tengan oportunidades donde les permita crecer sanas, protegidas, y valoradas en ambientes libres de discriminación, temor, y violencia.
2. Justificación y Objetivo
Considerando la naturaleza de nuestras operaciones, donde el transporte de personal y de insumos es una actividad central para el cumplimiento de las metas, la seguridad y protección de nuestro personal y de los vehículos son de suma importancia. Es por ello que se hace necesario contar con personal que por la naturaleza de sus actividades laborales pueda conducir y maniobrar con destreza los vehículos de la organización dentro de los territorios de intervención.
Si el personal que conduce no cuenta con las destrezas necesarias, podría exponer su propia seguridad y la de la tripulación y así también exponer a Plan International Inc., a riesgos financieros significativos, incluyendo costos de reparación, incumplimiento de metas por tiempos de inactividad y posibles reclamaciones legales.
Es por ello que se cuenta con un Manual de Flota, cuyo cumplimiento es obligatorio en todas las oficinas y en el que se indica que previo a la contratación de una persona cuyas actividades laborales requieran la conducción de vehículos de la organización, la misma debe tomar y aprobar una prueba práctica de conducción.

Dado ello, se ha definido brindar cumplimiento a lo anteriormente expuesto por medio de un proveedor de tipo “Academia de Conducción” que pueda realizar el proceso de evaluación y certificación al personal que por la naturaleza de sus actividades laborales lo requiera, considerando que este tipo de proveedores cuentan con la experiencia necesaria

para realizar este procedimiento. De esta forma se estará dotando al personal idóneo para la conducción de vehículos
3. Servicios a Contratar
Contratar a un proveedor tipo Academia de Conducción para brindar cumplimento a lo indicado en el Manual de Flotas de la Organización respecto a que “todo personal que conduzca vehículos institucionales, previo a su contratación, debe tomar y aprobar una evaluación práctica de conducción utilizando la metodología indicada por el Manual”, (el formato y criterios se incluyen como anexo a este documento).
4. Metodología requerida por parte del proveedor para la evaluación:
Criterios de evaluación: Debido a que el personal candidato debe contar con Licencia de Conducir Vigente, el proceso de certificación se basará principalmente en los criterios establecidos por el Formulario de evaluación práctica para conductores del Manual Global de Flotas de Plan International Inc. (se anexa formato) y en criterios viales nacionales. La evaluación es totalmente práctica.
Tipo de terreno y ruta para la evaluación: la evaluación debe ser desarrollada en un terreno combinando una parte urbana y una rural (terracería de complejidad media) que permita que los criterios de evaluación y las destrezas del personal candidato puedan ser evaluados correctamente considerando la idoneidad de aspectos como distancia, tiempo del recorrido y complejidad de las maniobras. El Oficial de Logística pueden sugerir rutas y territorios para la evaluación, así como el tiempo optimo de cada evaluación.
Tipo de Vehículos: el proveedor deberá utilizar vehículos propios de tracción 4x4 tipo Pick Hilux o de tamaño similar, el vehículo a utilizar debe presentar todos sus mecanismos y funciones en buen estado. En casos especiales se deberá realizar la evaluación en vehículos acordes al tipo del proyecto (por ejemplo: si el proyecto necesita utilizar un micro bus, el candidato deberá certificarse en este tipo de vehículo), en estos casos pueden ser utilizados un vehículo de la organización con previa justificación y autorización por parte del Coordinador de Flota Clúster y Oficial de Logística.
Dictamen: El proveedor deberá garantizar que el personal que aprueba la evaluación práctica es apto para conducir vehículos de la organización.
Debido a que hay personal que, por la naturaleza de sus labores, solo conducirá en terrenos urbanos, el proveedor dictaminará lo siguiente:
- Apto/a para conducir en todo terreno (terracería de complejidad media y alta).
- Apto/a para conducir solo en terrenos urbanos (carreteras asfaltadas y vehículos de tracción simple (2x4).
- No apto/a para conducir vehículos de la Organización.
El proveedor no podrá revelar el resultado de la evaluación al personal candidato. Esta información y las apreciaciones de la evaluación deberá ser compartido exclusivamente con El Oficial de Logística, quien a su vez la compartirá con el Coordinador de Flota del Clúster CAM para brindar un dictamen final.
Ética: El proveedor deberá presentar en toda evaluación un amplio sentido de ética; actuado, evaluando y dictaminando con total honestidad, integridad, objetividad y respeto a todo el personal que esté siendo evaluado. Deberá apegarse a lo solicitado, en el entendido que la contratación de sus servicios es exclusivamente por la realización de las evaluaciones de conducción, por lo que no podrá promover, sugerir o favorecer otra clase de servicios como clases de conducción, licencias, etc. Así tampoco podrá beneficiar al personal candidato con un dictamen favorable a cambio de la adquisición de otros servicios o un pago adicional.
Enfoque de género: así mismo, el proveedor deberá brindar un trato ético, humano y apegado a los valores de Plan, sin hacer distinción de género.
5. Entregables:
Servicios de certificación de conducción para Plan International, Inc. bajo la modalidad de pago por servicios brindados que deberá soportar con un informe de los servicios prestados durante el mes, conteniendo listado de personas que fueron certificadas.
6. Requisitos técnicos de proveedores:
- El proveedor deberá estar debidamente legalizado según las leyes vigentes de Honduras y/o contar con las credenciales necesarias para poder ejercer como Academia de Conducción o similar.
- Acreditación de experiencia de al menos 5 años realizando evaluaciones de conducción en terrenos de complejidad baja, media y alta utilizando vehículos mecánicos (estándar) y automático, de tracción normal y 4x4.
- Presentar oferta técnica y económica de la propuesta.
7. Área Geográfica de prestación del servicio
Se requieren proveedores que puedan desarrollar las certificaciones en las cercanías al lugar donde se encuentren ubicadas las oficinas de Plan International Honduras, según las siguientes ubicaciones:

Pudiendo incluir alguna localidad en donde a futuro se pueda llegar a implementar una oficina. Así también, cancelar alguna localidad en donde pueda llegar a ocurrir un cierre de oficina.
Aunque se prefiere que un mismo proveedor pueda realizar las certificaciones en todas las ubicaciones descritas, se invita a participar a proveedores oferten solo para una o algunas de las ubicaciones, para ello el proveedore deberá indicarlo claramente en su propuesta.
8. Aspectos generales para propuestas.
- Duración para recibir ofertas: 30 días calendario.
- Las ofertas deben ser dirigidas al Departamento de Cadena de Suministros de plan Honduras al siguiente correo: consultorias.honduras@plan-international.org
Asunto: Propuesta técnica para certificación de conductores
- Ante cualquier duda o aclaración, el proveedor puede escribir al correo anteriormente mencionado, quienes de ser necesario se encargarán de trasladarla al Oficial de Logística y/o Coordinador de Flota Clúster.
9. Selección y Asignación del Proveedor a Contratar
- El área de Cadena de Suministros, conforma una comisión para seleccionar a las Empresas que cumpla con todos los requisitos.
- Criterios de ponderación:

10. Documentación a entregar de proveedores seleccionados
El Departamento de Cadena de Suministros de Honduras indicará a los proveedores seleccionados la documentación necesaria a entregar para vincularlo como proveedor según aplique a los procesos locales.

Los proveedores seleccionados deben sostener una reunión previa al inicio de relaciones con El Coordinador de Flota del Clúster y Oficial de Logística, esto con el fin de esclarecer cualquier duda que pudiera presentarse para la utilización del formato y metodología a utilizar. Así también el territorio y la ruta debe ser inspeccionada y aprobada previamente por parte del Oficial de Logística para garantizar que se cumpla con lo solicitado.