CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD-Consultor/Agencia Publicidad

1. CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Aldeas Infantiles SOS es una organización sin fines de lucro dedicada a brindar apoyo a niños, niñas y adolescentes que están en situación de vulnerabilidad o han perdido el cuidado de su familia. Su enfoque se centra en asegurar que cada niño y niña crezca en un entorno familiar seguro y lleno de amor.

La Visión organizacional, es que “Cada niña y niño forme parte de una familia en donde tenga la oportunidad de crecer con respeto, amor y seguridad”, lo que implica enfocar los programas y recursos en las zonas donde existe mayor vulnerabilidad para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes y donde se alcance un mayor impacto. La estrategia a 2030, va dirigida a asegurar que muchos niños y niñas tengan un hogar protector e igualdad de oportunidades de triunfar en la vida; lideraremos el movimiento de cuidado infantil más eficaz del mundo para asegurarnos de que "ningún niño o niña deba crecer solo".

Nuestros valores se enfocan en actuar con audacia, compromiso, confianza y responsabilidad para que cada niño y niña tenga la oportunidad de desarrollarse de manera integral en entornos protectores, guiados por los siguientes principios:

• Niño y Niña: Todo niño y niña es único y respetado.

• Padre y Madre: Todo niño y niña necesita padres protectores y estables. 

• Familia: Todo niño y niña crece en una familia solidaria. 

• Comunidad: Todo niño y niña forma parte de una comunidad segura y solidaria.

Ayudamos a las familias a que se vinculen con su comunidad, compartan experiencia, se apoyen entre si y trabajen en conjunto para crear un entorno positivo en el que se desarrollen los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONSULTORIA

Aldeas Infantiles SOS en Honduras, en la búsqueda del desarrollo de las comunidades y el fortalecimiento de las familias en miras de la prevención de la separación familiar fue determinante la implementación de proyectos que maximizarán el alcance de los servicios en las localidades en donde tiene presencia. Es así como en el año 2018 se comienzan a implementar proyectos con financiamientos de cooperación internacional, los cuales han impactado la vida de muchas familias, niñas, niños y adolescentes del país.

Actualmente se desarrolla el Proyecto “Modelo Comunitario de Crianza y Protección: Vínculos para el Desarrollo Integral” en los Programas de Tegucigalpa y Choluteca, uno de sus resultados se enfoca en el diseño y ejecución de campañas de sensibilización sobre protección infantil y crianza segura, ya que se ha identificado como prioridad estratégica el fortalecimiento de acciones que faciliten el uso de lenguaje claro y recursos visuales inclusivos que se adapten a los niveles de escolaridad de la población beneficiaria, garantizando así una correcta interpretación de los contenidos. 

La consultoría responde a los requerimientos de visibilidad del donante, el Gobierno de Canarias, que solicita documentación gráfica y materiales de difusión donde conste su patrocinio. Estratégicamente, la campaña permitirá promover el enfoque de género y la corresponsabilidad parental, buscando incrementar la participación de los hombres en las actividades de cuidado y crianza. Al visibilizar las acciones del proyecto, se contribuye a mitigar los riesgos derivados de la inestabilidad política y los cambios institucionales, asegurando la sostenibilidad del modelo a través del empoderamiento comunitario y el fortalecimiento de la articulación con los comités de protección en centros educativos. De esta manera, se garantiza una gestión ordenada y orientada a resultados que refuerza la protección integral de la niñez en contextos de vulnerabilidad.

Es por ello que los presentes Términos de Referencia definen el alcance y condiciones generales en que deberá efectuarse la contratación del servicio de consultoría para garantizar intervenciones basadas en evidencia, requiriendo el levantamiento de información digital en el desarrollo de la campaña “Creciendo juntos, No al maltrato infantil”.

3. OBJETIVOS 

Objetivo General

Contratar una agencia de publicidad y/o consultor/a que diseñe, ejecute y evalué campañas publicitarias y material gráfico para la organización. 

Objetivos Específicos

1. Elaborar materiales de comunicación de alta calidad para redes sociales y material impreso. 

2. Diseñar y elaborar boletín informativo mensual para donantes.

3. Cubrir eventos de la organización según lo establecido en los términos de referencia. 

4. Presentar informes de piezas graficas elaboradas. 

4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

La Consultoría se realizará en los Programas de Aldeas Infantiles SOS ubicados en las ciudades de Tegucigalpa y Choluteca deberá cubrir:

• Ideas de presentación de material mediante guiones. 

• Creación de contenido.

• Diseño gráfico.

Evaluación 

• Presentar informes mensuales de redes sociales.
• Análisis y reportes de indicadores clave en redes sociales. 

5. PLAZO Y DURACIÓN 

La contratación se realizará por un periodo de 3 meses a partir del 01 de julio al 30 de septiembre, 2026. 

6. POSTULACION

Los Consultores/as interesados deberán presentar los siguientes recursos para valorar su propuesta:

• Hoja de vida actualizada, firmada.
• Fotocopia del DNI.
• Fotocopia de título profesional universitario (U otros que avalen su formación profesional en el área).
• Recibo por servicios profesionales vigentes (CAI-SAR).
• Constancia de Pagos (SAR) a Cuenta en caso de tenerla, de lo contrario se realizará la retención del 12.5% de impuesto por honorarios profesionales.
• Copia de RTN.
• Propuesta Técnica desarrollar la consultoría.
• Oferta Económica desarrollar la consultoría.

7. PERFIL DE LA AGENCIA 

• Experiencia mínima de 2 años.
• Contar con documentación fiscal vigente.
• Portafolio de campañas. 

8. PRODUCTOS A ENTREGAR 

Como productos de la consultoría se deberán los siguientes entregables de comunicación de forma mensual por Programa (Tegucigalpa y Choluteca). 

Producto 1 (entregables de comunicación): PRIMER MES

• Fotografías de las actividades realizadas en el Programa de Tegucigalpa y Choluteca, donde se visualicen las actividades, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Videos de las 4 escuelas participantes (testimoniales, reels y video en comunidad) donde se visualice actividades, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Infografías de las 4 escuelas participantes. 

• Elaboración de diseño para 4 afiches de las 4 escuelas participantes. 

• 1 boletín mensual. 

Producto 2 (entregables de comunicación): SEGUNDO MES

• Fotografías de las actividades realizadas en el Programa de Tegucigalpa y Choluteca, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Videos de las 4 escuelas participantes (testimoniales, reels y video en comunidad) donde se visualice actividades, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Infografías de las 4 escuelas participantes. 

• Elaboración de diseño para 4 afiches de las 4 escuelas participantes. 

• 1 boletín mensual. 

Producto 3 (entregables de comunicación): TERCER MES

• Fotografías de las actividades realizadas en el Programa de Tegucigalpa y Choluteca, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Videos de las 4 escuelas participantes (testimoniales, reels y video en comunidad) donde se visualice actividades, materiales, logos y participación comunitaria. 

• 4 Infografías de las 4 escuelas participantes. 

• Elaboración de diseño para 4 afiches de las 4 escuelas participantes. 

• 1 boletín mensual. 

La empresa/ consultor(a) licitadora debe presentar una oferta técnica y económica según los siguientes lineamientos: 

Concepto de campaña: Campaña de sensibilización sobre protección infantil y crianza segura, dirigida a niñas, niños, adolescentes y padres/madres a realizarse en espacios educativos llamada “Creciendo juntos, No al maltrato infantil”

Localidades de ejecución de la campaña: 

• Programa Tegucigalpa
• Programa Choluteca

Visitas al mes por cada programa

• 1 visita al mes para recolectar información digital.

Formatos entregables: editable y PNG. 

Condiciones: se brindará hospedaje en Choluteca. 

Tiempo de contratación: 3 meses (julio, agosto, septiembre, 2026).

9. CONFIDENCIALIDAD Y SALVAGUARDA INFANTIL Y JUVENIL

10. Los informes, entrevistas, productos, entregables, borradores y en general cualquier papel de trabajo, documento o información que recopile, documente, desarrolle, genere o produzca el/la consultor/a, que se deriven de la presente contratación, deben entenderse como propiedad de la Fundación Aldeas Infantiles SOS en Honduras y los mismos pueden ser requeridos, de considerarse necesario. 

11. El/la Consultor/a, mantendrá la confidencialidad de la información proporcionada y producida desde el momento que ésta se haya recopilado, documentado o desarrollado, durante la prestación de los servicios e incluso luego de terminados los mismos. En ninguna circunstancia, la información proporcionada o derivada del presente servicio será puesta en conocimiento de un tercero.

12. El/la Consultor/a, no podrá hacer uso de la información proporcionada o derivada del presente servicio, sin el consentimiento expreso, previo y por escrito de la Fundación Aldeas Infantiles SOS en Honduras; salvo para lo pretendido en la prestación de servicios. El detalle de los términos de confidencialidad se incluirá en el respectivo contrato u orden de compra.

13. El/la Consultor/a, se obliga a devolver todos los documentos e información que haya sido facilitada por la Fundación Aldeas Infantiles SOS en Honduras, para la prestación de los servicios, así como de todo documento o información recopilada, documentada, desarrollada, generada o producida como consecuencia de la prestación de los servicios profesionales de consultoría contratados.

14. ESTRATEGIA

15. Aldeas Infantiles SOS proporcionara a El/la Consultor/a, los referentes organizacionales necesarios y cualquier otra información institucional solicitada.

16. El/la Consultor/a trabajara en la construcción de la planificación para entregar los insumos solicitados. 

17. La Coordinadora de Comunicaciones y la Coordinadora de Proyectos integrara la contraparte técnica y serán las personas de contacto responsables de proporcionar la información e insumos que requiera él/la consultora/a. 

18. La contraparte técnica dará la aprobación final a los productos entregables. 

19. El/la Consultor/a debe firmar el compromiso de confidencialidad de la información de los NNAJ y organizacional y apegarse a las políticas y reglamentos federativos de salvaguarda infantil y de adultos, firmando las respectivas responsivas de Código de Conducta organizacional y Reglamento contra el acoso, abuso y explotación sexual.

11. CONDICIONES ESPECIALES

12. El Consultor/a no tendrá derecho a patente, titulo u otras formas de propiedad respecto a ninguno de los documentos y productos elaborados. Los derechos de autor, publicaciones y todos los derechos de cualquier naturaleza, vinculados con toda clase de material producido bajo las provisiones de estos términos de referencia, son de exclusiva propiedad de Aldeas Infantiles SOS Honduras, quien tendrá el derecho de uso y modificación del mismo según considere conveniente, quedando estipulado en clausula específica en el contrato respectivo.

13. No se le reconocerá ningún valor en concepto de horas extras, solamente lo negociado con base a la propuesta económica de asesoría técnica, el cual quedará plasmado en el correspondiente Contrato.

14. La persona profesional contratada bajo esta modalidad se abstendrá de aceptar cualquier favor, regalo o compensación de ninguna fuente. 

15. Siendo que el Contrato contempla la modalidad de suma alzada, lo cual incluye honorarios profesionales, y demás gastos en que incurra el/la consultor/a para el desempeño de sus actividades, estos desembolsos se harán mediante los resultados entregados y una vez que sean aprobados por la contraparte técnica de Aldeas Infantiles SOS. 

12. COSTO Y FORMA DE PAGO:

Él/la consultor/a presentará una oferta económica, deberá contener costos directos estimados a la consultoría y productos solicitados. Debe incluir costos de viaje, por honorarios profesionales. Se establecerá un detalle de pagos de la suma alzada, contra entrega de aprobación de los productos siguientes:

Para cada pago, el/la Consultor/a deberá presentar ante la Fundación, por lo menos, los siguientes documentos: 

1. Nota de solicitud de pago en la cual al menos se deberá indicar lo siguiente:

• Referencia del producto por el cual se solicita el pago.

• Referencia de la comunicación donde se aprueba el producto que se trate.

• Factura/ recibo a nombre de el/la Consultor/a. 

2. En caso de que el/la Consultor/a requiera de transferencia bancaria para hacer efectivos los pagos, los costos de esta operación serán absorbidos por ésta.

3. La Fundación no se hace responsable de gastos por concepto de: movilidad y/o transporte per sé y/o estadía, ni del pago de pruebas Covid-19 que se puedan requerir derivadas de la movilidad del profesional individual o del personal que conforme el equipo de trabajo, para llevar a cabo los servicios; así como, tampoco en concepto de seguros médicos o gastos hospitalarios.

4. Cualquier costo necesario para el desarrollo de los servicios (traslados, seguros, impuestos, comunicación etc.) correrán por cuenta del Consultor/a.

5. La relación que llegue a establecerse producto de la presente contratación tiene el carácter de prestación de servicios profesionales, por lo que el/la Consultor/a, ni sus empleados o designados por esta, tendrán derecho a prestaciones, pagos, subsidios, indemnizaciones, seguros o pensiones, en Fundación Aldeas Infantiles SOS en Honduras.

13. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS:

De aceptado éstos Términos de Referencia por el/la consultor/a seleccionado/a, su contratación se formalizará en un Contrato Privado por Servicios Profesionales, de naturaleza civil, elaborado por el asesor legal o en su defecto la Asesoría de RH&DO de la Fundación.

XVII.  PRESENTACION DE LAS OFERTAS

La presentación de ofertas deberá realizarse vía digital a partir del 13 al 19 de junio del 2026, a los correos: kiara.martinez@aldeassoshon.org y carolina.delgado@aldeassoshon.org 

“Aldeas Infantiles SOS tiene una postura de tolerancia cero con respecto a la explotación sexual, el acoso sexual y el abuso sexual, el fraude y la corrupción, entre otros aspectos de protección y salvaguarda. También brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos las personas empleadas y postulantes calificados sin distinción de raza, color, religión, género, ascendencia, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil o clase social. Aldeas Infantiles SOS cumple con todas las leyes aplicables que rigen la no discriminación en el empleo”.

Este puesto implica trabajar con una ONG internacional comprometida con las niñas y niños y los derechos humanos y está sujeto a estrictos controles de seguridad en el proceso de selección, incluyendo revisión de antecedentes y de referencias para verificar su idoneidad para trabajar en Aldeas Infantiles SOS.