CONTRATACION SEGURO VEHICULAR FLOTA PLAN INTERNATIONAL INC

1.    Antecedentes
Plan International es una organización no gubernamental cuyo propósito es el de trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Funciona desde 1937, actualmente tiene representación en 72 países del mundo contribuyendo a mejorar la vida de 82 millones de niñas y niños.

A nivel de país, Plan International Honduras funciona desde 1977, actualmente cuenta con una oficina central ubicada en Tegucigalpa y 4 Unidades de Programas (Choluteca, Centro, Occidente y Santa Bárbara). Estas oficinas implementan diversos programas y proyectos con una cobertura de aproximadamente 549 comunidades en Honduras.  

Somos una organización líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, con una gran ambición: “Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”, es por ello que como oficina de País debemos asegurar que estamos generando cambios internos en busca de nuestra contribución a esta ambición.
2.    Justificación
La adquisición de un seguro vehicular es fundamental para garantizar la protección de los activos de la empresa y mitigar riesgos asociados con la operación de nuestra flota de vehículos. Este seguro proporcionará cobertura en caso de accidentes, daños materiales, robo, responsabilidad civil y otros eventos adversos que puedan afectar a nuestros vehículos, nuestro personal y terceros.

Considerando la naturaleza de nuestras operaciones, donde el transporte de personal es una actividad central para el cumplimiento de las metas, la seguridad y protección de nuestros vehículos son de suma importancia. La ausencia de un seguro adecuado podría exponer a Plan International Inc., a riesgos financieros significativos, incluyendo costos de reparación, incumplimiento de metas por tiempos de inactividad y posibles reclamaciones legales.

En resumen, la adquisición de un seguro vehicular garantizará la protección de nuestros activos, la seguridad de nuestros empleados y terceros, el cumplimiento legal y la continuidad de nuestras operaciones.

3.    Objetivo
Contratar un seguro vehicular que proporcione cobertura integral para toda la flota de vehículos de Plan International Inc. Con una póliza que cubra los siguientes riesgos: accidentes de tráfico, daños materiales, robo, vandalismo, responsabilidad civil, asesoría legal, daños a terceros (cobertura contra costos si otra persona resulta lesionada o si activos como vehículos o estructuras resultan dañadas por el conductor y vehículo de Plan), cobertura contra incendio, entre otros, garantizando una protección óptima para los activos de la empresa, asimismo, brindar cobertura a los riesgos que pueda sufrir el personal de la Institución, en un plazo de un (1) año.
4.    Productos y Servicios a Contratar:
Contratación de una compañía aseguradora reconocida y solvente para proporcionar un seguro vehicular integral que cubra los 38 vehículos de la flota. El servicio contratado deberá incluir:

4.1 Riesgos a cubrir (Detallar costo del deducible si aplica y Limites)
• Vuelcos accidentales y/o colisiones
• Incendio, Autoignición y rayo
• Robo total
• Daños causados por huelgas y alborotos populares
• Daños causados a terceros en sus bienes
• Daños causados a terceros en su persona
• Rotura de cristales
• Fenómenos de la naturaleza Desbordamiento de ríos, derrumbe carreteras y otros
• Explosión e implosión
• Extensión Territorial
• Caída o derrumbe de construcciones edificaciones, estructuras u otros objetos, caída de
árboles o sus ramas.
• Gastos médicos
• Muerte accidental
• Incapacidad permanente
• Pérdida total por accidente
• Cobertura de equipo especial
• Bolsas de Aire
• Asistencia Vial
• Asistencia Legal

4.2 Servicios Adicionales
•    Servicio de asistencia vial para Vehículos.
•    Servicio de asistencia Legal
•    Asistencia en Sitio.
•    Red de Talleres (Mecánica y pintura) a Nivel Nacional.
•    Servicio de Grúa a nivel Nacional considerando la extensión territorial.
•    Ruptura de Cristales.

•    0% de Coaseguro en caso de robo total en caso de tener GPS.
•    Lucro Cesante en caso de que se vea afectado el vehículo propiedad de un tercero.
•    Custodio del vehículo se otorga la cobertura custodio del vehículo y pago estacionamiento para los vehículos de nuestra propiedad que se vean involucrados en un accidente y tengan que ser llevados a un estacionamiento de la Dirección Nacional de Tránsito.
•    Beneficio 0% Deducible si el asegurado no es culpable, documentado con certificado de
•    tránsito.
•    Beneficio 0% Deducible si e asegurado no es culpable y si el tercero abandona el lugar o no se identifica y hay formas de evidenciar la culpa de un tercero.
•    Amparo Automático: cubrir a los nuevos vehículos en forma automática (previa notificación) a partir de la fecha en que se vayan adhiriendo a la flota de Plan. 
•    legal de adquisición.
•    Responsabilidad civil cruzada.
•    Cubrir daños ocasionados por proyectiles, piedras, objetos lanzados al vehículo asegurado, por personas u otros vehículos, así como los daños causados por el desprendimiento de objetos proyectados al vehículo asegurado.
•    Cobertura de minoría de edad (18-21 años), cuando el vehículo sea conducido por un menor de 21 años, pero con edad igual o superior a los 18 años, con licencia de conducir vigente.
•    Bonificación por siniestralidad, cuando la siniestralidad de la póliza sea 0%
•    Uso de Taller de agencia distribuidora hasta 5 años para reparación de vehículos.
•    Servicios de traslado en Grúa
•    Gastos por maniobras de rescate
•    Costos Legales incurridos por siniestros
•    Robo Parcial.
•    Cobertura de daño malicioso.
•    Licencia vencida hasta por 6 meses
•    Gastos de Entierro
•    Gastos por primeros auxilios
•    Tiempo máximo de emisión de órdenes de reparación.
•    Responsabilidad civil en exceso
•    Se aplicarán los mismos coaseguros y deducibles si aplica sea dentro y fuera del territorio nacional.

4.3 Requerimientos adicionales
Deberá presentar el listado de talleres autorizados a nivel nacional, con direcciones y contactos, donde se pueden llevar los vehículos para reparación.
Por el contexto es indispensable la cobertura contra daños de pandillas / actos vandálicos.
El seguro deberá aplicar si el vehículo es manejado por personal de Plan International Honduras o por cualquier persona autorizada para fines organizacionales.
La red de talleres autorizados por parte de la aseguradora debe: 
-    Garantizar que todos los repuestos y piezas utilizados sean originales. 
-    Garantizar un alto grado de integridad realizando diagnósticos totalmente verídicos y 

no ventajosos. 
-    Cubrir cualquier garantía por concepto de reparación.

4.4 Exclusiones
Describa cualquier tipo de exclusión.

4.5 Otros Beneficios
Describa cualquier tipo de Beneficio adicional
5.    Solicitud de documentación adicional y aclaraciones
Las empresas podrán solicitar información detallada en relación a listado de vehículos, características, año, distribución por zona, índice de siniestralidad, cualquier documento y/o información adicional, asimismo aclarar dudas sobre el proceso de esta licitación a más tardar el día viernes 05 de junio de 2026. Toda solicitud deberá ser enviada por medios electrónicos a las direcciones consultorias.honduras@plan-international.org con copia a Yennifer.sierra@plan-international.org o llamar al número 9451-3810.
En relación a consultas Plan International responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todas las empresas que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta. 
Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.
6.    Requisitos de documentación a entregar
Las empresas deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

SOBRE “A” 
A.1    Documentación de la empresa:
-    Escritura de constitución
-    RTN de empresa
-    DNI del representante legal
-    Permiso de Operación
-    Factura con vigente con CAI
-    Solvencia fiscal y/o pagos a cuenta.
-    Firma de Código de Conducta para No Miembros del Personal, confirmando su compromiso de cumplimiento. (Anexo).
-    Carta de compromiso de prestadores de servicio (Anexo)

A.2 Propuesta Técnica (cobertura y beneficios)
-    Documento deberá describir detalladamente las coberturas ofrecidas, mismas que deben coincidir con los presentes TDR específicamente en su inciso 4, garantizando una protección óptima para los activos de la organización, asimismo, brindar cobertura a los riesgos que pueda sufrir el personal de la Institución.

-    Acreditación de experiencia de al menos 8 años en el ramo de los seguros de vehículos, de preferencia trabajo con flotillas, similares a lo ofertado.
-    Referencias de empresas que han recibido previamente el servicio.

SOBRE “B”
   B.1 Propuesta Financiera o Económica deberá incluir:
-    Monto total de los seguros ofertados por rubro.
-    Detalle de coberturas
-    Deducibles si aplica
-    Valor de Sumas Aseguradas
-    Tarifas o Tasas anuales por millar o porcentajes según sea el caso.
-    Primas netas
-    Detalle de impuestos
-    Detalle de gastos de emisión
-    Otros Gastos

Para la preparación de su oferta, el ofertante deberá revisar cuidadosamente el contenido de cada sección y los anexos incluidos en este documento. Todos los costos asociados con la elaboración y presentación de la oferta serán asumidos por el ofertante, quien será responsable de las consecuencias y gastos derivados, incluyendo aquellos originados por desconocimiento o interpretación incorrecta de los documentos.

Asimismo, si el servicio propuesto pudiera generar costos adicionales por actividades no contempladas en la solicitud, el ofertante deberá especificar claramente dichos servicios no incluidos en su oferta.

La organización en ningún caso, será responsable de tales costos independientemente de la conducta o resultado del proceso.

7.    Área Geográfica y plazo de prestación del servicio
El alcance de nuestros seguros debe ser a nivel nacional; dado que nuestro personal trabaja en varias regiones del país, realiza viajes laborales y trabajo remoto en diversas regiones de Honduras.

8.    Periodo de validez de ofertas
La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas por un periodo máximo de 30 días.
Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International Honduras y será automáticamente considerada no aceptable. 
En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International Honduras podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

9.    Adjudicación de contrato

9.1 Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas 
Plan International Honduras se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a los Licitantes afectados de los motivos de la decisión de Plan International Honduras. Además, Plan International Honduras no está obligado a adjudicar el contrato a la Oferta de precio más bajo. 
Plan International Honduras verificará y rechazará asimismo de inmediato las Ofertas correspondientes a Licitantes que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas.

9.2 Criterios de adjudicación 
Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International Honduras establecerá comité de apertura de ofertas y adjudicación de contrato a la empresa calificada y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

Ponderación para evaluación de Propuesta
DESCRIPCIÓN    PORCENTAJE
Experiencia de la Empresa        10%
Oferta Técnica            25%
Cobertura                20%
Perspectiva de género           5%
Propuesta Económica        40%

TOTAL                100%

9.3 Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación 
En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International Honduras se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios de la cantidad de la Oferta total tomando en cuenta su presupuesto establecido, sin cambios en el precio por unidad, en no adquirir uno o dos productos o en otros términos y condiciones.

9.4 Plazo de contrato 
Se establece plazo de un (1) año para validez de contrato a partir del 01 de julio 2026 al 30 de junio de 2027.

9.5 Firma del contrato 
Plan International Honduras firmará contrato con la empresa adjudicada, en donde se detallará todo lo requerido y establecido en estos TDRs. En el curso de cinco (10) días a contar desde la fecha de recepción del contrato, la empresa que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha de recepción del contrato y lo devolverá a Plan International Honduras.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera de Plan.

9.6 Forma de Pago 
Se establece una prima pagadera anualmente posterior a la firma de contrato y se hará efectivo previo a la presentación de factura original.

9.7 Compañía de Correduría 
COASEGUROS (CORREDORES Y ASESORES EN SEGUROS S. DE R. L. ), es el Corredor de Seguros asignado por el PLAN INTERNACIONAL para el manejo de todo lo concerniente a la Administración de estos seguros, por lo tanto con la participación de cada oferente se da por entendido y convenido que una vez iniciada la vigencia del contrato, ellos brindaran el servicio necesario a PLAN INTERNACIONAL a nivel nacional.

10.    Plazo de presentación de ofertas

La fecha límite para presentar ofertas es el jueves 11 de junio del 2026 a las 04:00 a.m.

Esta fecha puede cambiar en caso que se amplíe la convocatoria lo cual será comunicado.

La oferta técnica, económica y documentos adicionales se deben remitir con el nombre :“CONTRATACION SEGURO VEHICULAR FLOTA PLAN INTERNATIONAL INC”, enviándose en formato digital, dentro del plazo estipulado, al correo: consultorias.honduras@plan-international.org

Plan International Honduras no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International Honduras después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta al Licitante sin abrir.