CONTRATACION SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA PLAN INTERNATIONAL INC. 2026-2027

CONTRATACION SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA PLAN INTERNATIONAL INC. 2026-2027

1.    Antecedentes
Plan International es una organización no gubernamental cuyo propósito es el de trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Funciona desde 1937, actualmente tiene representación en 72 países del mundo contribuyendo a mejorar la vida de 82 millones de niñas y niños.

A nivel de país, Plan International Honduras funciona desde 1977, actualmente cuenta con una oficina central ubicada en Tegucigalpa y 4 Unidades de Programas (Choluteca, Centro, Occidente y Santa Bárbara). Estas oficinas implementan diversos programas y proyectos con una cobertura de aproximadamente 549 comunidades en Honduras.  

Somos una organización líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, con una gran ambición: “Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”, es por ello que como oficina de País debemos asegurar que estamos generando cambios internos en busca de nuestra contribución a esta ambición.
2.    Justificación
La contratación de servicios de limpieza es indispensable para garantizar un entorno laboral seguro, saludable y adecuado para el desempeño de las actividades de Plan International Honduras.

Mantener las instalaciones en condiciones óptimas contribuye directamente a:
- Salud y bienestar del personal y visitantes: Un espacio limpio reduce la propagación de enfermedades, mejora la calidad del aire y promueve hábitos higiénicos.
- Imagen institucional: La limpieza constante proyecta profesionalismo y confianza hacia beneficiarios de proyecto, gobierno local y aliados estratégicos.
- Conservación de infraestructura y mobiliario: El mantenimiento preventivo mediante limpieza prolonga la vida útil de los bienes, evitando deterioro prematuro y gastos mayores en reparaciones.
- Productividad y motivación: Un ambiente ordenado y limpio favorece la concentración, reduce el estrés y mejora el rendimiento del personal.

En consecuencia, la contratación de servicios especializados de limpieza no solo responde a una necesidad operativa, sino que constituye una inversión estratégica en la salud, la eficiencia y la reputación de la Plan International Honduras.

3.    Objetivo
Contratar servicio de limpieza que proporcione cobertura integral para todas las oficinas de Plan International Honduras que incluya: limpieza de oficinas, bodegas, salones, cocinas, pilas de abastecimiento de agua, módulos sanitarios, espacios comunes dentro de las oficinas, en el plazo de julio 2026 a junio 2027.

4.    Productos y Servicios a Contratar:
Contratación de una empresa legalmente constituida, reconocida y solvente para proporcionar servicios de limpieza para 16 oficinas de Plan International en Honduras. El servicio contratado deberá incluir limpieza de espacios indicados por Plan International, según cronograma previamente establecido según contrato. Además, se espera que el proveedor ofrezca tarifas competitivas y un excelente servicio al cliente para garantizar una colaboración a largo plazo y satisfacción con el servicio proporcionado.

5.    Área Geográfica y plazo de prestación del servicio
Nuestras oficinas están ubicadas en los departamentos de Choluteca, La Paz, Intibucá, Santa Bárbara, Lempira y Copán, detalladas a continuación:

La distribución de la limpieza está prevista realizarse semanalmente según el siguiente detalle:

Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. cada día a excepción del día viernes cuyo horario sería de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

El plazo de ejecución es de 1 año, comenzando el día de la firma del contrato y finalizando, a más tardar, el 30 de junio de 2027, siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre Plan International y la empresa contratada.

6.    Presentación de propuesta
Los oferentes interesados(as) deberán presentar una propuesta técnica y una propuesta económica por separado que incluyan los siguientes aspectos:

Propuesta Técnica
-    Documentación legal de la empresa:
•    Copia RTN de empresa
•    Copia del DNI del representante legal
•    Copia Escritura de constitución
•    Copia de factura con CAI
•    Ultimo declaración de impuesto.
-    Firma de Código de Conducta para No Miembros del Personal, confirmando su compromiso de cumplimiento. (Anexo).
-    Carta de compromiso de prestadores de servicio (Anexo)
-    Detalle de servicios a brindar incluyendo metodología de trabajo y cronograma de su implementación de acuerdo a lo solicitado en el inciso 6 anterior.
-    Equipo de trabajo, herramientas e insumos para llevar a cabo el trabajo.
-    Acreditación de experiencia de al menos 3 años en el ramo de limpieza de edificios, de preferencia trabajo con organizaciones similares a Plan International.
-    Referencias de empresas anteriormente atendidas.

Propuesta Económica
-    Costo total.
-    Costos desglosados por servicio.
-    Costos desglosados por insumos de limpieza.
-    Validez de la oferta (1 mes posterior a la presentación de la propuesta).

7.    Criterios de evaluación y selección de ofertas

El Panel de Licitación revisará todas las Ofertas para garantizar que cumplan con los requerimientos mínimos enumerados debajo de la sección “Cumplimiento” de la tabla anterior. Posteriormente, a cada Oferta se le asignará una puntuación sobre la base de los criterios predeterminados y puntuaciones de ponderación asociadas.
La adjudicación de contrato(s) se hará a el/la Licitante o Licitantes que representen el mejor valor general para Plan International en términos de los criterios de evaluación establecidos anteriormente. Al participar en esta Licitación, usted reconoce y comprende que Plan Internacional se reserva el derecho a:

    Decidir no adjudicar ningún contrato.
    Decidir adjudicar uno o varios contratos.
    Decidir volver a publicar la oportunidad.
    No necesariamente aceptar la oferta de menor costo.

La notificación de la adjudicación del contrato se emitirá vía correo electrónico.

8.    Términos y condiciones
Al presentar su Oferta como parte de este proceso de Licitación, usted también reconoce y comprende que:

-    Plan International no será responsable de ningún costo o gasto incurrido en la preparación de su oferta. 
-    Como parte de nuestros protocolos de diligencia debida, usted o su compañía se someterán a controles de investigación usando una Base de Datos Antiterrorista y de Sanciones.
-    Plan International se reserva el derecho de mantener la confidencialidad sobre las circunstancias que han sido consideradas para la selección de ofertas. 
-    Según aplique y se considere necesario, parte del proceso de evaluación puede incluir una presentación de el/la Licitante y visita al lugar por parte del personal de Plan International.
-    Plan International se reserva el derecho de modificar el cronograma de la licitación y el otorgamiento del contrato.
-    Plan International se reserva el derecho de cancelar este proceso de licitación en cualquier momento y de no adjudicar contrato alguno.
-    Plan International se reserva el derecho de no celebrar o adjudicar un contrato como resultado de esta invitación a licitar. 
-    Plan International no se obliga a aceptar la oferta más baja u oferta alguna.
-    Cualquier intento de el/la Licitante para obtener información confidencial, celebrar acuerdos no ilegales con partes competidoras, o para influir en el comité de evaluación o en Plan International durante el proceso de examen, aclaración, evaluación, y comparación de licitaciones llevará al rechazo de su oferta y, cuando aplique, a la terminación de cualquier contrato que estuviera vigente. 
-    Usted acepta íntegramente y sin restricciones las condiciones que rigen esta licitación como base única para este concurso y renuncia a sus propias condiciones de venta cualesquiera que estas sean. 
-    Usted ha examinado cuidadosamente, ha comprendido y ha cumplido con todas las condiciones, instrucciones formularias, y disposiciones y especificaciones contenidas en este expediente de licitación. Usted sabe que el no presentar una licitación que contenga toda la información y documentación expresamente requerida, dentro de la fecha límite especificada, puede llevar al rechazo de la licitación a discreción de Plan International.
-    Usted declara que no existe ningún posible conflicto de interés, y que usted y nuestro personal no tienen vínculo con alguna otra parte Licitante o parte involucrada en este concurso. Si dicha situación ocurriera durante la implementación de este contrato, usted deberá informar inmediatamente por escrito a Plan International.
-    En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario o en otros términos y condiciones.
-    Usted acepta los términos de pago estándar de Plan International que son de 30 días posteriores a que Plan recibe la factura adecuada o, si es más tarde, después de la aceptación de los Bienes o Servicios en cuestión por parte de Plan International.

9.    Aclaraciones
El/la Licitante podrá solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta Licitación. Toda solicitud de aclaración se realizará por medios electrónicos a las direcciones yennifer.sierra@plan-international.org o consultorias.honduras@plan-international.org o comunicarse al número 9451-3810 con Yenifer Sierra, antes del 27 de marzo 2026.

10.    Forma y plazo para entrega de propuestas
Los(as) licitantes presentarán sus propuestas técnicas y económicas dirigidas a Carlos                Durón, Jefe de Cadena de Suministros de Plan International, con el asunto: “CONTRATACION SERVICIOS DE LIMPIEZA PLAN INTERNATIONAL INC. 2026-2027”, a la dirección Torre Nova 2, Piso 9, Centro Comercial Novacentro, Corporativo los Próceres, Tegucigalpa, Honduras, o enviarlo al correo electrónico consultorias.honduras@plan-international.org, a más tardar el día 07 de abril de 2026.