Convocatoria a licitación: Remodelación Casa de La Mujer COMUCAP

CONVOCATORIA DE LICITACIONES

HN010-MAR26-DAO-002

Sabores de Honduras

1. CONTENIDO

I        Datos Particulares de la Licitación (DPL)                                        p. 3

II        Términos de Referencia (TDR)                                                                    p. 8

III     Formatos a llenar y enviar con su propuesta

Anexo I - Modelo de Carta de presentación                                                            p. 9

Anexo II - Formulario de información sobre los proveedores                                 p. 11

Anexo III - Declaración de admisibilidad para la selección y la inclusión             p. 14

Anexo IV - Código de conducta y de ética para los proveedores de Socodevi            p. 16

IV      Información complementaria

Anexo V - Instrucciones adicionales o aclaraciones para licitadores (IL)               p. 22
 

1. Datos Particulares de la Licitación (DPL)

2. Términos de referencia

Proyecto Sabores de Honduras – Socodevi

Licitación HN010-Sabores-Ene2026-PA-001

Remodelación Casa de La Mujer COMUCAP

Detalle de las obras a realizar

Remodelación del primer Nivel

Construcción de Segundo Nivel

Remodelación de entrada principal

Obras finales esperadas

NIVEL 1

NIVEL 2

TECHO

PLANO DE ALZADO
 

FACHADA FRONTAL

ALZADO POSTERIOR 
 

FACHADA POSTERIOR
 

3. Anexos

ANEXO I – MODELO DE CARTA DE PRESENTACION

Lugar, Fecha ____________________

Señoras, Señores

Socodevi

Su Oficina

Ref. Invitación No.  HN010-Sabores-Ene2026-PA-001

Estimadas señoras:

Estimados señores:

Luego de haber examinado los pliegos de la Licitación Privada No. HN010-Sabores-Ene2026-PA-001, de los cuales confirmamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos suministrar los insumos de referencia de conformidad con los pliegos de licitación, por la suma indicada en nuestra carta de presentación de oferta financiera. 

Nuestro plazo de entrega de las obras solicitadas será de ______. (Indicar el plazo).

Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a sus representantes autorizados, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el derecho a descalificar nuestra propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia, los señalados en la declaración expresa. 

Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de 30 días, a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

Esta propuesta, junto con su aceptación por escrito incluida en la Notificación de Adjudicación en caso de resultar favorecido, constituirá un contrato obligatorio hasta que se realice la entrega.

_____________________________________

Nombre y Firma

Representante Legal

Sello de la Empresa

Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de (indicar el nombre del proponente) según Poder Legal de Administración que se incluye en la documentación presentada.

Anexo II - Formulario de información sobre los proveedores

Anexo III - Declaración de admisibilidad para la selección y la inclusión

Declara que las siguientes condiciones son aplicables a nuestra organización;

• La(s) sociedad(es) está(n) inscripta(s).
• No estamos en quiebra, ni a punto de presentar el estado de quiebra.
• No hemos sido condenados por ningún delito relacionado con la conducta profesional.
• No hemos cometido ninguna falta profesional grave (demostrada por todo medio que las autoridades contratantes puedan justificar).
• Hemos cumplido con nuestras obligaciones fiscales.
• No nos responsabilizamos por las interpretaciones erróneas graves de la información proporcionada.
• No nos encontramos en una situación de conflicto de interés (que implique una relación anterior al llamado a licitación o un vínculo familiar o comercial con terceros pertenecientes a la comisión).
• No hemos sido declarados culpables de ninguna falta grave por incumplimiento de nuestras obligaciones contractuales.
• No contamos con personal contratado que no haya alcanzado la edad legal para trabajar.
• Respetamos los derechos sociales fundamentales y ofrecemos condiciones de trabajo justas a nuestros empleados.
• No figuramos en ninguna lista de personas sancionadas.

Socodevi podrá solicitar pruebas de las declaraciones anteriores en cualquier momento del llamado a licitación.

La persona (la parte contratante) no tiene que presentar pruebas si ya las ha presentado en otro proceso de adjudicación ante la misma autoridad contratante. Los documentos deben haberse enviado como máximo un año antes de la fecha de su solicitud por parte de la autoridad contratante y deben ser válidos a la fecha en cuestión.

La persona (parte contratante) sujeta a la presente declaración podrá ser excluida del proceso si alguna de sus declaraciones o la información proporcionada como requisito para participar en el proceso resulta ser falsa.

Anexo IV - Código de conducta y de ética para los proveedores de Socodevi

El objetivo del Código de conducta para los proveedores es definir las normas éticas y deontológicas que se esperan de los proveedores de Socodevi y de sus subcontratistas involucrados en nuestros procesos de contratación pública. El Código de Socodevi se basa en las normas y buenas prácticas de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Socodevi se esfuerza por superar estos valores en el marco de su misión principal.

1. Obligaciones en materia de Derechos Humanos y normas laborales mínimas

En todo momento y circunstancia durante la ejecución del contrato y en lo que respecta a todo su personal, el proveedor se compromete a cumplir y a asegurarse de que sus subcontratistas cumplan con los siguientes principios relativos a las normas laborales, así como con todas las leyes o reglamentos en vigor relativos al empleo y a las condiciones laborales, los convenios colectivos de los que sea parte o toda otra medida relacionada a la que deba conformarse.

1. Libertad de asociación 

El derecho de las y los trabajadores, sin distinción, a organizarse, consolidar sus intereses y defenderlos, y a negociar en forma colectiva, así como la protección de dichos trabajadores de toda acción u otra forma de discriminación relacionada con el ejercicio de su derecho a organizarse, llevar a cabo actividades sindicales y negociar en forma colectiva.

2. Prohibición del trabajo forzoso 

Prohibición del trabajo forzoso u obligatorio en todas sus formas.

Los proveedores y sus subcontratistas también garantizarán que todas las relaciones con sus trabajadores cumplan con los principios de dignidad y respeto. La violencia o acoso físico, sexual y verbal, la intimidación, las burlas y los comportamientos agresivos están estrictamente prohibidos. En su trato con los empleados, los proveedores y sus subcontratistas deben fomentar y alentar un entorno de trabajo positivo, armonioso y profesional.

3. Prohibición de la discriminación

Los proveedores y sus subcontratistas se comprometen a garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres por un trabajo de igual valor.

Asimismo, se aplicará la igualdad de oportunidades y de trato en materia de empleo y profesión sin discriminación alguna por motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, nacionalidad o estrato social y todo otro motivo reconocido por la legislación nacional del país o países en donde se lleve a cabo total o parcialmente el contrato.

4. Prohibición del trabajo infantil 

Está prohibido emplear a niños, niñas o adolescentes menores de catorce (14) años o, en caso de mayores de catorce (14) años, a aquellos que no hayan alcanzado la mayoría de edad para el empleo autorizada por la legislación del país o países en donde se lleve a cabo total o parcialmente el contrato, o la edad de escolarización obligatoria en dicho país o países, independientemente de cuál sea dicha edad.

También está prohibido emplear a menores de dieciocho (18) años para trabajos que, por su naturaleza o por las circunstancias en las que se realicen, puedan causar perjuicios a la salud, seguridad o moral de dichas personas.

5. Remuneración adecuada

El pago se efectuará en moneda de curso legal, a intervalos regulares que no superen un mes, íntegra y directamente a los trabajadores correspondientes. El proveedor mantendrá un registro adecuado de dichos pagos. Las deducciones salariales están autorizadas únicamente en las condiciones y en la medida en que la ley, los reglamentos o el convenio colectivo en vigor lo estipulen. Dichas deducciones deberán informarse a los trabajadores correspondientes en el momento de cada pago.

La fijación de los salarios, horas de trabajo y otras condiciones laborales deben ser tan favorables como las mejores condiciones existentes en la esfera local (es decir, según lo estipulado en: (i) los convenios colectivos que abarquen a una cantidad significativa de empleados y trabajadores; (ii) los laudos arbitrales; o (iii) las leyes o reglamentos vigentes, según cuál ofrezca las mejores condiciones de trabajo) para empleos de la misma naturaleza realizados en el comercio o la industria en cuestión en la región en la que se lleve a cabo el trabajo.

6. Salud y seguridad en el trabajo 

El proveedor garantizará, en la medida de lo posible, que los lugares de trabajo, la maquinaria, los equipos y los procesos de los que es responsable sean seguros y no comporten riesgos para la salud, y que las sustancias y productos químicos, físicos y biológicos de los que es responsable no impliquen riesgos para la salud siempre que se tomen las medidas de protección adecuadas. Además, proporcionará, cuando sea necesario, prendas y equipos de protección adecuados para evitar, en la medida de lo posible, riesgos de sufrir accidentes o efectos adversos para la salud.

7. Prohibición del acoso sexual 

Los proveedores se comprometen a tomar las medidas necesarias para evitar el acoso, la explotación y los abusos sexuales en el lugar de trabajo y a abstenerse de toda incitación a la violencia o al odio.

2. Obligaciones ambientales

1. Compromiso ambiental

Socodevi espera que sus proveedores adopten una política ambiental eficaz y cumplan con la normativa ambiental vigente. Se les anima a aplicar el principio de precaución en sus acciones, a tomar iniciativas para promover la responsabilidad en materia ambiental y a fomentar el uso de tecnologías respetuosas del medio ambiente.

2. Gestión de productos químicos y sustancias peligrosas 

Los proveedores deben identificar y manejar en forma segura los productos químicos y otras sustancias potencialmente peligrosas a fin de garantizar su seguridad durante su manipulación, transporte, almacenamiento, reciclado, reutilización y eliminación.

3. Tratamiento de aguas residuales y desechos sólidos

Las aguas residuales y los desechos sólidos que deriven de actividades comerciales, industriales y de tratamiento, deben supervisarse, controlarse y tratarse adecuadamente antes de su vertido o eliminación.

4. Control de emisiones atmosféricas 

Los proveedores deberán analizar, vigilar, controlar y tratar adecuadamente las emisiones que lanzan a la atmósfera, como los compuestos orgánicos volátiles, los aerosoles, las sustancias corrosivas, las partículas, las sustancias que dañan la capa de ozono y los residuos de combustión, antes de su disposición o eliminación.

5. Reducción de residuos y promoción del reciclaje 

Los proveedores se comprometen, en la medida de lo posible, a reducir o eliminar, desde su origen, los desechos, incluidas las aguas residuales y los residuos energéticos, modificando los procesos de producción y mantenimiento, promoviendo la sustitución de determinados materiales por otros, aplicando medidas de ahorro, fomentando el reciclaje y la reutilización de materiales.

3. Comportamiento ético 

El proveedor se compromete a cumplir, en todo momento y circunstancia, durante todo el proceso de contratación pública y de la etapa de ejecución del contrato, con los más altos estándares éticos y deontológicas.

1. Conflictos de interés

El proveedor no deberá colocarse (y se asegurará de que su personal y sus subcontratistas no se coloquen) en una posición que pudiera dar lugar, o que dé lugar, a un conflicto entre sus propios intereses y los de Socodevi durante el proceso de contratación o la ejecución del contrato.

Si en alguna etapa del proceso de contratación pública o durante la ejecución del contrato se presenta o fuera probable que se presente un conflicto de interés, el proveedor deberá informar inmediatamente a Socodevi por escrito, indicando todos los detalles pertinentes, incluida toda situación en la que los intereses del proveedor entren en conflicto con los de Socodevi o en la que un director o empleado de Socodevi o persona contratada por Socodevi pueda o parezca tener un interés de cualquier tipo en los negocios del proveedor o cualquier tipo de relación económica o personal con el proveedor. El proveedor tomará las medidas que Socodevi pueda exigir, en la medida de lo razonable, para resolver o manejar el conflicto de manera satisfactoria para Socodevi.

2. Código de integridad 

El proveedor se abstendrá, directamente o a través de terceros, de ofrecer, aceptar o intentar obtener, para sí o para terceros, regalos o ventajas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato. Esta disposición se aplica también a las primas de agilización.

También se prohíbe celebrar con una o varias empresas acuerdos que restrinjan la competencia y de participar en prácticas anticompetitivas.

Se prohíbe la corrupción en todas sus formas. El proveedor se compromete a tomar medidas apropiadas y adaptadas para evitar y combatir la corrupción.

3. Implementación de los requisitos 

Sin perjuicio de todo otro derecho o recurso disponible en virtud del contrato, Socodevi se reserva el derecho de excluir al proveedor —durante un período determinado o indefinido— del proceso de contratación de Socodevi o de los contratos con Socodevi, si se demuestra que el proveedor ha recurrido, de manera directa o indirecta, a prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias o coercitivas o no ha revelado un conflicto de interés.

Anexo V – Instrucciones adicionales o aclaraciones para licitadores (IL)

Es importante tener en cuenta que es un documento general que permite responder a algunas dudas que podrían tener, al leer el documento Datos Particulares de la Licitación (DPL) y los Términos de Referencia (TdR), pero siendo un documento genérico, es posible que tenga información, que no aplica a la presente licitación, por lo cual es importante referirse al DPL y a los TdR, ante todo, y comunicarse con Socodevi, para validar elementos que no son claros o de los cuales necesite mayor información.

Contenido

General 6

1.      Alcance. 6

2.      Procedimientos para dividir el contrato en varios lotes 6

3.      Fuente de financiación. 6

4.      Materiales, materiales, suministros, equipos y servicios autorizados 6

5.      Una oferta por licitador 6

6.      Litigios y resolución de conflictos 6

7.      Garantía de propiedad intelectual 6

8.      Privacidad y protección de datos 6

A.        Los documentos de la licitación. 7

9.      Contenido de los documentos de la licitación. 7

10.        Aclaraciones sobre los documentos de licitación. 7

11.        Anexos a los documentos de licitación. 8

B.        Preparación de ofertas. 8

12.        Tasas de inscripción. 8

13.        Idioma. 8

14.        Cualificación de licitadores y cumplimiento administrativo. 9

15.        Composición de las ofertas 9

16.        Monedas de oferta, método y condiciones de pago. 9

17.        Términos de entrega o fecha límite para servicios/obras 10

18.        Validez de las ofertas 10

19.        Estándares de rendimiento. 10

20.        Garantía de Licitación. 10

21.        Propuestas alternativas de los licitadores 11

22.        Reunión preparatoria para la preparación de licitaciones 11

C.        Presentación de licitaciones y apertura de licitaciones. 11

23.        Sellado y Marcado de Ofertas 11

24.        Presentación de ofertas 12

25.        Ofertas tardías 12

26.        Modificación y retirada de ofertas 12

27.        Apertura de ofertas 13

D.        Evaluación y comparación de ofertas. 13

28.        Confidencialidad de los procedimientos 13

29.        Aclaraciones sobre las Ofertas Presentadas 13

30.        Evaluación de ofertas 14

31.        Ofertas anormalmente bajas 15

32.        Corrección de errores 15

33.        Derecho a cancelar el procedimiento y rechazar todas las ofertas 16

E.         Adjudicación del contrato. 16

34.        Asignación. 16

35.        Derecho a cambiar las cantidades en el momento de la adjudicación del contrato. 16

36.        Notificación de la adjudicación del contrato. 17

37.        Firma del contrato. 17

38.        Garantía de Buena Ejecución. 18

1. General

2. Alcance

Socodevi emite estos Documentos de Licitación con el fin de obtener los suministros, bienes y servicios relacionados especificados en los Términos de Referencia de este documento, destinados a la implementación de la actividad y el proyecto descritos en los Datos Particulares de la Licitación (DPL).

2. Procedimientos para dividir el contrato en varios lotes

Socodevi se reserva el derecho de dividir esta licitación en varios lotes. Cuando corresponde, las características de esta división, incluido el número de lotes y su designación, se listan en los DPL. Su composición y especificaciones técnicas se detallan en la Sección III. Los licitadores deben consultar el punto 5 de las Instrucciones para los Licitadores (IL) para los procedimientos de presentación de ofertas en caso de división del contrato en lotes.

3. Fuente de financiación

Socodevi ha obtenido financiación de una organización identificada en los DPL, para financiar el proyecto identificado en los DPL. Socodevi tiene la intención de utilizar parte de los fondos para realizar pagos autorizados bajo el Contrato para el que se lanza esta convocatoria. Socodevi se considera el comprador a efectos contractuales.

1.  

2. Materiales, suministros, equipos y servicios autorizados

Los lugares de origen de los materiales, suministros, equipos y servicios del contratista que se prestarán bajo el Contrato serán especificados por el Licitante y todos los gastos realizados bajo el Contrato se limitarán a dichos materiales, materiales, suministros, equipos y servicios.

El término "procedencia" se refiere al lugar donde se extraen, cultivan, producen o fabrican los bienes y de donde se originan los servicios.

5. Una oferta por licitador

Cada licitador solo puede presentar una oferta si la oferta no está dividida en lotes. Cualquier licitador que presente varias ofertas será descalificado. Sin embargo, se permite la presentación de ofertas alternativas; Por favor, consulte la sección titulada " 21.     Propuestas alternativas de los licitadores" para conocer las normas aplicables.

Si la licitación se divide en lotes, los licitadores pueden presentar una oferta por uno o más lotes. Socodevi se reserva el derecho de adjudicar cada lote por separado o al mismo licitador, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en estos documentos de licitación; por favor, consulte la sección titulada "Atribución" para conocer las normas aplicables.

6. Litigios y resolución de conflictos

Cualquier litigio derivado del Contrato se resolverá primero mediante negociación entre los representantes autorizados de Socodevi y el Proveedor.

La parte que observe un litigio la notificará por escrito en un plazo de 10 días laborables, describiendo el problema, los hechos y las razones legales. Las partes dispondrán de 15 días naturales para negociar una solución. El cumplimiento del Contrato continúa durante este periodo, salvo que sea manifiestamente imposible.

Si la negociación fracasa, cualquiera de las partes puede iniciar la mediación. Un mediador independiente, elegido de mutuo acuerdo o designado por la Cámara de Comercio de la jurisdicción identificada en los DPL, resolverá el litigio. Los costes se repartirán de forma justa.

Si la mediación fracasa en un plazo de 30 días naturales, el litigio se resolverá finalmente mediante arbitraje conforme a las Normas de la Cámara de Comercio de la jurisdicción identificadas en los DPL.

7. Garantía de propiedad intelectual

El Proveedor garantiza que las ofertas, documentos y contenidos presentados no infringen ningún derecho de propiedad intelectual perteneciente a terceros y que posee todas las licencias, autorizaciones y derechos necesarios para proporcionarlos. El Proveedor se obliga a indemnizar plenamente a Socodevi frente a cualquier reclamación, acción legal, coste o daño derivado de una infracción real o presunta de los derechos de propiedad intelectual de terceros.

8. Privacidad y protección de datos

Definición de información confidencial

Se incluye toda la información, datos, documentos y contenidos intercambiados entre las partes en relación con esta convocatoria, ya sea marcada como "Confidencial" o no.

Obligaciones del proveedor

El proveedor se obliga a mantener la estricta confidencialidad de la información recibida de Socodevi. Solo podrá divulgar esta información a su personal directamente implicado en la redacción de las ofertas, a sus subcontratistas autorizados y a sus asesores legales o contables.

El proveedor implementará las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad de la información. Cualquier infracción o acceso no autorizado debe ser notificado inmediatamente a Socodevi.

Las obligaciones de Socodevi

Socodevi se obliga a no divulgar las ofertas recibidas (técnicas, financieras o administrativas) a terceros no autorizados, y a limitar el acceso solo a personas con una necesidad legítima en el proceso de evaluación.

Excepciones a la confidencialidad

Las partes solo pueden divulgar información confidencial en las siguientes circunstancias:

Para el proveedor:

• Orden judicial u obligación legal (con notificación inmediata a Socodevi)
• Información que se ha hecho pública sin incumplimiento de este Acuerdo
• Autorización previa por escrito de Socodevi

Para Socodevi:

• Apertura pública de Ofertas: anuncio solo de los nombres de los licitadores y de las cantidades totales
• Notificación de la adjudicación: comunicación del nombre del licitador ganador y del importe total a los licitadores no seleccionados
• Obligaciones de transparencia: compartir con auditores externos vinculados por obligaciones de confidencialidad
• Orden judicial u obligación legal (con aviso previo al proveedor cuando sea posible)

Duración y consecuencias

Las obligaciones de confidencialidad permanecen vigentes durante la duración del contrato y durante un periodo de cinco (5) años tras su finalización o finalización. Cualquier incumplimiento de estas obligaciones expone a la parte infractora a acciones legales y reclamaciones por daños y perjuicios.

2. Los documentos de la licitación

3. Contenido de los documentos de la licitación

4. Toda la información constituyente de los Documentos de Licitación (DL) se enumera en la tabla de la Sección II - Datos Particulares de la Licitación (DPL) en la sección "Contenido de los Documentos de Licitación".
5.  

6. Aclaraciones sobre los documentos de licitación

Un licitador que desee obtener aclaraciones sobre los documentos puede hacer una solicitud a Socodevi, por escrito o por correo electrónico. El plazo para responder se especifica en la Sección II - Datos Particulares de la Licitación (DPL), en la sección "Aclaraciones realizadas en los Documentos de Licitación". Se enviará una copia de la respuesta, indicando la pregunta planteada pero sin mencionar al autor, a todos los licitadores que hayan recibido los Documentos de Licitación.

Cualquier licitante que haya observado inconsistencias o discrepancias en todos los documentos que constituyen la licitación está obligado a comunicarlo por escrito a Socodevi antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas.

1.  

2. Anexos a los documentos de licitación

Socodevi podrá, en cualquier momento, antes del plazo para la presentación de licitaciones y por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una solicitud de aclaración realizada por un licitante, modificar los Documentos de la Licitación mediante la publicación de un anexo.

Cualquier anexo así publicado es una parte integral de los Documentos de Licitación y será comunicado por correo electrónico a todos los licitantes. Estos últimos confirmarán la recepción de cada uno de los anexos.

Para dar a los licitantes el tiempo necesario para tener en cuenta el anexo en la preparación de sus ofertas, Socodevi tiene la opción de ampliar el plazo para la presentación de ofertas.

3. Preparación de ofertas

12. Tasas de inscripción

El licitador asumirá todos los costes relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y Socodevi no será en ningún caso responsable de dichos costes, ni estará obligada a pagarlos, independientemente del curso y resultado del procedimiento de licitación.

13. Idioma

La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relacionados con la oferta intercambiada entre el licitador y Socodevi, se redactarán en español. 

Los documentos y copias adicionales proporcionados por el licitador pueden redactarse en otro idioma siempre que vayan acompañados de una traducción al español de los pasajes relativos a la licitación, en cuyo caso, y para efectos de interpretación de la licitación, la traducción al español será auténtica.

14. Calificación de licitadores y cumplimiento administrativo

Los documentos listados en los DPL bajo la sección "Calificación de Licitadores y Cumplimiento Administrativo" deben incluirse en el expediente administrativo que se presentará junto con la oferta técnica y financiera; cualquier omisión podría resultar en la exclusión de esta convocatoria.

15. Composición de las ofertas

Para participar en esta convocatoria, los licitadores deben presentar una oferta compuesta por tres (3) archivos o archivos PDF separados: el archivo administrativo, la oferta técnica y la oferta financiera. La información detallada sobre la composición, el contenido y los requisitos específicos de cada componente se especifica en los DPL.

16. Monedas de oferta, método y condiciones de pago

El precio cobrado por el Proveedor por los Suministros entregados y por los servicios relacionados prestados bajo el Contrato no variará del precio cotizado por el Proveedor en su Oferta.

El precio del contrato se fijará conforme al calendario de pagos y a los términos y condiciones especificados en la Sección II - Datos Particulares de la Licitación (DPL), bajo los "Términos de Pago", incluyendo las condiciones relativas a cualquier pago anticipado o anticipado.

El Proveedor deberá presentar su solicitud de pago/factura por escrito al Comprador, junto con facturas que describan, en caso adecuado, los suministros entregados y los servicios relacionados prestados, y tras haber cumplido todas las obligaciones especificadas en el Contrato.

Los pagos adeudados al Proveedor deberán realizarse sin demora por Socodevi, y a más tardar en los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura o solicitud de pago por parte del Proveedor, y después de su aceptación por parte de Socodevi.

La(s) moneda(s) en las que se realizarán los pagos al Proveedor bajo el Contrato serán la(s) moneda(s) indicadas en los DPL.

17. Términos de entrega o fecha límite para servicios/obras

La entrega de suministros y la finalización de los servicios relacionados se realizarán de acuerdo con el calendario de entrega y finalización establecido en los DPL.

18. Validez de las ofertas

Las ofertas presentadas deben permanecer válidas durante el periodo especificado en la Sección II - Datos Particulares de la Licitación (DPL), punto "Validez de Licitaciones", desde el plazo de recepción de ofertas.

19. Estándares de rendimiento

Los suministros y servicios relacionados prestados bajo el Contrato deberán cumplir con los estándares mencionados en la Sección II de los Términos de Referencia y, cuando no se haga referencia a ningún estándar aplicable, el estándar será equivalente o superior a los estándares oficiales aplicables en el país de cumplimiento del Contrato.

20. Garantía de Licitación

Cada licitador debe adjuntar a su licitación una Garantía de Licitación (salvo que se especifique lo contrario en los DPL) en la cantidad y validez especificadas en los DPL. Esta garantía debe proporcionarse en uno de los formularios aceptados especificados en los DPL, a elección del licitante. La garantía de licitación debe mencionar explícitamente la referencia de la convocatoria y el compromiso de pagar a Socodevi mediante una simple solicitud por escrito, sin justificación previa, en caso de incumplimiento de las obligaciones de licitación. Cualquier oferta que no vaya acompañada de la garantía requerida será rechazada por no cumplir. Los términos y condiciones para la devolución y liberación de la garantía están especificados en los DPL.

21. Propuestas alternativas de los licitadores

Salvo que se especifique lo contrario en los DPL, si se aceptan variantes, se aplican las reglas y condiciones a continuación. 

Los licitantes que deseen ofrecer variantes técnicas deben primero presentar la solución básica tal como se describe en los Documentos de Licitación y también proporcionar toda la información que Socodevi necesita para proceder con la evaluación completa de la variante propuesta, incluyendo planos, notas de cálculo, especificaciones técnicas, subdetalles de precios y métodos de construcción propuestos, y cualquier otro detalle útil. Socodevi solo examinará las variantes técnicas, si las hay, del licitador cuya oferta conforme a la solución básica haya sido evaluada como la mejor propuesta.

22. Reunión preparatoria para la preparación de licitaciones

Se celebrará una reunión preparatoria (salvo que se especifique lo contrario en los DPL) para aclarar y responder preguntas de los licitadores. Las modalidades de esta reunión (lugar, fecha, hora y formato) están especificadas en los DPL. Se invita a los licitadores a enviar sus preguntas por correo electrónico a Socodevi al menos una semana antes de la reunión, en la medida de lo posible. Las actas de la reunión, incluyendo el texto de las preguntas formuladas y las respuestas dadas, así como las respuestas preparadas tras la reunión, se enviarán a todos los licitadores sin demora. 

La ausencia de un licitador en la reunión preparatoria no será motivo de descalificación.

4. Presentación de licitaciones y apertura de licitaciones

5. Sellado y Marcado de Ofertas

En el caso de una presentación de oferta en formato físico, el expediente administrativo, la oferta técnica y la oferta financiera deben almacenarse en sobres separados y sellados. Todos estos sobres se colocarán en el mismo sobre exterior sellado, en el que el licitador deberá indicar claramente sus datos de contacto, la fecha límite de presentación y el número de referencia de la convocatoria.

En el caso de una oferta electrónica, el archivo administrativo, la oferta técnica y la oferta financiera deben enviarse en archivos PDF separados y claramente identificados (también se puede aceptar un archivo Excel además de la oferta financiera en PDF). Todos estos archivos se comprimirán en un único archivo (formato .zip o .rar) y se enviarán antes de la fecha límite de envío, exclusivamente a la dirección de correo electrónico designada en el punto 24 de las Instrucciones para los Licitadores.

24. Presentación de ofertas

Todas las ofertas deben ser presentadas o enviadas a Socodevi según los términos y formato estándar especificados en los DPL. Los detalles completos sobre la dirección de depósito (física y/o correo electrónico), la fecha límite para la entrega, así como los requisitos para la identificación del sobre o correo electrónico, se especifican en los DPL.

Socodevi se reserva el derecho de prorrogar el plazo para la presentación de licitaciones mediante la publicación de un anexo. En este caso, todos los derechos y obligaciones de Socodevi y de los licitadores previamente regulados por la fecha límite inicial estarán regulados por la nueva fecha límite.

25. Ofertas tardías

Cualquier oferta recibida después del plazo establecido para la recepción de ofertas será automáticamente rechazada y devuelta al licitador sin abrirlas. No se concederán excepciones.

26. Modificación y retiro de ofertas

El licitador podrá modificar o retirar su oferta una vez presentada, siempre que Socodevi reciba la notificación por escrito de la enmienda o retirada antes de que expire el plazo prescrito para la presentación de ofertas.

La notificación de modificación se enviará por correo o correo electrónico a Socodevi. La nueva oferta debe estar marcada como "MODIFICACIÓN" para poder diferenciarla de la oferta original.

No se pueden modificar ofertas después del plazo para su presentación.

1.  

2. Apertura de ofertas

Los términos y condiciones para abrir licitaciones (fecha, hora, lugar, condiciones de participación y método de celebración de la sesión) están especificados en los DPL. En la inauguración, Socodevi anunciará públicamente los nombres de los licitantes, los importes de las Ofertas, incluyendo cualquier variación, cualquier descuento, modificación o retirada de ofertas, y cualquier otra información considerada apropiada. Luego, se abrirán los sobres marcados como "MODIFICACIÓN" y su contenido será leído en público.  No se rechazará ninguna oferta al abrirlas, salvo las recibidas después de la fecha límite. Se elaborará y firmará un informe con la información comunicada por los representantes presentes. 

5. Evaluación y comparación de ofertas

6. Confidencialidad de los procedimientos

7. No se divulgará información relativa al examen, aclaración, evaluación y comparación de ofertas, ni recomendaciones relativas a la adjudicación del contrato, a los licitantes ni a ninguna otra persona que no participe formalmente en este procedimiento antes del anuncio de la adjudicación del contrato.
8.  

9. Aclaraciones sobre las Ofertas Presentadas

Para facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, Socodevi puede pedir a cualquier licitador que aporte una aclaración sobre su oferta, incluyendo un sub detalle de los precios unitarios o su metodología.  No se solicitan, ofrecen ni autorizan cambios en la cantidad o contenido de la oferta, salvo que sea necesario para confirmar la corrección de errores de cálculo descubiertos durante la evaluación de las Ofertas.

1.  

2. Evaluación de ofertas

Antes de realizar la evaluación detallada de las licitaciones, Socodevi verificará el cumplimiento administrativo de cada licitación utilizando los documentos solicitados (la lista completa está incluida en los DPL, en la sección "Calificación del licitador y cumplimiento administrativo"). Solo las licitaciones que se consideren administrativamente cumplidas serán evaluadas y comparadas por el Comité de Selección.

El Comité procederá a evaluar las ofertas cumplidas de la siguiente manera:

Evaluación técnica

Las ofertas serán evaluadas primero por sus méritos técnicos. La evaluación técnica mide la capacidad de la empresa para cumplir con los términos de referencia especificados en la Sección III basándose en los documentos técnicos presentados. Los criterios de evaluación, la metodología y la ponderación pueden encontrarse en los DPL, en la sección "Evaluación de Licitaciones". A cada criterio técnico se le asignará una puntuación por parte del Comité de Selección. Esta puntuación se combinará con la puntuación financiera para determinar la mejor oferta.

Evaluación financiera

La evaluación financiera se realizará según el método de la oferta más baja: la oferta financiera más baja (salvo que se considere anormalmente baja) obtendrá el número máximo de puntos otorgados al criterio financiero, de acuerdo con la ponderación prevista en los DPL. Las demás licitaciones recibirán un número de puntos calculado en proporción a su desviación respecto a la oferta más baja, según la misma ponderación.

Otros criterios de evaluación

Tras clasificar las empresas según criterios técnicos y financieros, el Comité puede considerar otros criterios, incluyendo informes de desempeño previos, integridad y relaciones con la comunidad, al seleccionar la lista corta.

Cumplimiento de ofertas

Una oferta que cumpla con los Documentos de Licitación cumple con todos los términos, condiciones y especificaciones del Expediente, sin divergencia ni reserva. Cualquier oferta no conforme será rechazada y no podrá ser puesta en conformidad corrigiendo o eliminando la discrepancia o reserva que la hizo no cumplida.

31. Ofertas irregularmente bajas

Si una oferta parece ser irregularmente baja en relación con la estimación inicial u otras ofertas recibidas (el método de cálculo está especificado en los DPL), Socodevi se reserva el derecho de solicitar por escrito al licitante que proporcione, en un plazo razonable, cualquier explicación y justificación necesaria sobre la composición de su precio o costes.

El licitante debe detallar, a petición de Socodevi, todos o parcialmente los elementos de la tabla de precios, los detalles cuantitativos y estimados, o cualquier otro elemento relevante que permita evaluar la viabilidad económica de su oferta.

Socodevi analizará entonces las justificaciones presentadas. Si estos no demuestran la gravedad y viabilidad económica de la oferta, o si la oferta está manifiestamente infravalorada hasta el punto de poner en peligro el correcto cumplimiento del contrato o de infringir obligaciones sociales, medioambientales o laborales, la oferta será rechazada.

32. Corrección de errores

Socodevi revisará las ofertas reconocidas como conformes con los Documentos de Licitación para corregir cualquier error de cálculo. Socodevi corregirá los errores de la siguiente manera:

• Cuando hay una diferencia entre los números y las letras, la cantidad en letras será auténtica;
• Cuando hay una inconsistencia entre el precio unitario del programa y el de la estimación, prevalecerá el precio unitario del anexo; y
• Cuando hay una inconsistencia entre el precio unitario y el precio total obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad, el precio unitario cotizado será auténtico, salvo que Socodevi considere que se trata de un error de coma grave en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total tal como se presenta y el precio unitario será corregido.

La cantidad que aparezca en la licitación será corregida por Socodevi, de acuerdo con el procedimiento mencionado anteriormente para la corrección de errores. 

33. Derecho a cancelar el procedimiento y rechazar todas las ofertas

Socodevi se reserva el derecho de cancelar el procedimiento de licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad para los licitantes. En caso de cancelación, las ofertas y Garantías de Oferta serán devueltos a los licitadores sin demora.

6. Adjudicación del contrato

7. Asignación

Sujeto a las disposiciones del artículo 33, Socodevi adjudicará el Contrato al Licitador cuya Oferta haya sido considerada administrativamente conforme y que haya obtenido la mejor puntuación tras la evaluación técnica y financiera realizada por el Comité de Selección.

35. Derecho a cambiar las cantidades en el momento de la adjudicación del contrato

En el momento de adjudicar el Contrato, Socodevi se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de suministros y servicios relacionados inicialmente especificados en la Sección III - Términos de Referencia, sin modificar ninguna de las demás condiciones de la Oferta y los Documentos de Licitación.

36. Notificación de la adjudicación del contrato

Antes de que expire el periodo de validez de las Ofertas, Socodevi notificará por escrito al Licitador o Licitadores ganadores que su(s) Oferta(s) han sido seleccionadas. La carta de notificación incluirá la cantidad que Socodevi deberá pagar al(los) Licitante(s) para la ejecución del Contrato. Luego, Socodevi notificará simultáneamente a los demás licitadores el resultado de la convocatoria.

Hasta la firma y aprobación del Contrato, la Notificación de Adjudicación constituirá el compromiso recíproco del Comprador y del Adjudicado.

Socodevi responderá rápidamente por escrito a cualquier licitador que haya presentado una oferta no exitosa y que, tras la notificación de los resultados, haya presentado una solicitud por escrito de información sobre la(s) razón(es) por la que su oferta no fue seleccionada.

37. Firma del contrato

En un plazo máximo de diez (10) días hábiles tras la notificación de la adjudicación, Socodevi enviará el contrato debidamente fechado y firmado por los representantes autorizados de Socodevi al licitador ganador.

El licitador ganador debe contrafirmar el contrato y devolverlo a Socodevi en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recepción.

Si el licitador ganador no devuelve el contrato contrafirmado dentro del plazo establecido, Socodevi se reserva el derecho de revocar la adjudicación y adjudicar el contrato al siguiente mejor licitador, bajo las mismas condiciones, o de no aceptar ninguna oferta.

El Contrato entrará en vigor en la fecha de recepción por Socodevi del Contrato contrafirmado por el licitador ganador, o en cualquier otra fecha expresamente indicada en el Contrato.

38. Garantía de Buena Ejecución

Se debe proporcionar una garantía de buena ejecución a Socodevi en un plazo máximo de diez (10) días laborables tras la recepción de la notificación de adjudicación del contrato.

La garantía de buena ejecución debe ser igual a la cantidad especificada en los DPL, incluyendo los impuestos aplicables. Se calcula en base al importe contractual inicial sin tener en cuenta las variaciones de precio ni las modificaciones posteriores.

La garantía de buena ejecución debe presentarse en una de las siguientes formas, aceptables para Socodevi: (a) garantía bancaria a primera demanda; (b) carta de crédito irrevocable; (c) Póliza de seguros de una compañía autorizada. Socodevi se reserva el derecho de solicitar documentos que justifiquen la solvencia de la institución.

Esta garantía de buena ejecución también debe incluir los siguientes elementos:

• La referencia al contrato firmado tras la adjudicación de dicho contrato;
• El periodo de validez de la garantía (al menos hasta la aceptación y cumplimiento definitivos de todas las obligaciones contractuales);
• El compromiso del banco de pagar a primera demanda tras la presentación por parte de Socodevi de una declaración escrita que atestigua el incumplimiento del contrato firmado o un incumplimiento grave por parte del proveedor de sus obligaciones contractuales;
• Los términos y condiciones para la devolución de la garantía;

La garantía de buena ejecución debe incluir: (1) la identificación clara de las partes y de la institución; (2) la referencia específica al contrato; (3) la cantidad y moneda exactas; (4) el compromiso incondicional de pagar a la primera demanda; (5) las situaciones que justifican el recurso; (6) un periodo mínimo de validez de 30 días después de la fecha de recepción definitiva de las prestaciones; (7) la forma de restitución; (8) las condiciones de forma y transmisión.

En ausencia de una garantía conforme dentro del plazo, Socodevi se reserva el derecho a: (1) revocar la indemnización sin compensación; (2) incautar la garantía de la Oferta; (3) adjudicar el contrato al siguiente licitador clasificado; (4) no aceptar ninguna oferta y cancelar la convocatoria de licitación.

La prestación de la garantía de buena ejecución es una condición previa para la entrada en vigor total y completa de las obligaciones contractuales. El periodo de puesta en marcha comienza al día siguiente de recibir satisfactoriamente la garantía conforme. Socodevi puede interrumpir o posponer la actuación hasta esa fecha sin que esto genere ninguna obligación de compensación.

La garantía de buena ejecución deberá ser devuelta al adjudicador en un plazo máximo de treinta (30) días siguientes a: (1) la fecha de recepción final de todos los servicios; (2) el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales; (3) la expiración de todos los periodos de garantía. Socodevi emitirá una carta formal de liberación. No se hará restitución si hay reclamaciones o litigios pendientes.