Coordinador Administrativo en Tegucigalpa

Coordinador Administrativo – Tegucigalpa

Descripción General del Puesto

El Coordinador Administrativo en Tegucigalpa es el responsable de ejecutar y controlar todos los procesos presenciales de contratación, documentación, uniformado, control administrativo de expedientes y procesos disciplinarios del personal en Tegucigalpa.

Es la figura administrativa clave que garantiza que todo candidato previamente preaprobado cumpla correctamente el proceso presencial hasta su incorporación formal, asegurando que todos los expedientes y documentos se encuentren completos y correctamente registrados.

El puesto se enfoca en la ejecución presencial de procesos administrativos de recursos humanos, garantizando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y control administrativo del personal.

Su función es ejecutar, controlar y reportar.

Objetivo del Puesto

Garantizar que todos los procesos presenciales administrativos y de contratación en Tegucigalpa se ejecuten de forma ordenada, completa y sin errores, asegurando:

• Expedientes completos sin faltantes
• Cumplimiento correcto del proceso de contratación presencial
• Aplicación adecuada de pruebas presenciales
• Control documental correcto del personal
• Ejecución adecuada de procesos disciplinarios
• Archivo administrativo ordenado y actualizado
• Reporte semanal estructurado de actividades administrativas

Funciones Principales

A) RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PRESENCIAL

• Contratación presencial de personal previamente preaprobado
• Generar contratos desde el sistema y gestionar la firma completa del contrato
• Firma presencial de contrato y documentos de ingreso
• Verificar documentación física del candidato
• Recibir candidatos previamente citados por reclutamiento digital
• Coordinar pruebas presenciales adicionales según lineamientos internos
• Recopilar y organizar expediente físico según checklist oficial
• Supervisión en la ejecución del proceso de contratación de oficiales y supervisores
• Coordinación presencial de entrevistas cuando el cliente lo requiera
• Supervisión en la certificación y envío de expedientes completos cuando el cliente lo requiera
• Registro y control interno de candidatos atendidos

B) GESTIÓN DOCUMENTAL Y CONTROL ADMINISTRATIVO

• Armar expediente físico completo del personal contratado
• Escanear documentación requerida
• Mantener archivo físico ordenado y actualizado
• Revisión de checklist físico de contratación
• Reportar inconsistencias documentales
• Certificación de expedientes físicos del personal en la base de Tegucigalpa
• Supervisión y actualización de fichas administrativas del personal
• Envío de correos para certificaciones o visados cuando el cliente lo requiera
• Gestión documental administrativa para IHSS, RAP, INFOP y seguros cuando aplique
• Control interno de expedientes procesados

C) BAJAS PRESENCIALES

• Recepción física de uniforme y equipo al momento de desvinculación
• Elaboración y firma de actas de devolución de equipo
• Verificación de entrega completa de indumentaria
• Apoyo administrativo en procesos de desvinculación del personal
• Custodia documental de procesos de baja

D) PROCESOS DISCIPLINARIOS

• Seguimiento administrativo a los procesos disciplinarios del personal
• Ejecución de procesos disciplinarios conforme al Reglamento Interno de Trabajo
• Elaboración de actas administrativas
• Elaboración de amonestaciones y documentación disciplinaria
• Custodia y control de documentación disciplinaria
• Coordinación administrativa de casos disciplinarios cuando se requiera

E) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE RRHH

• Coordinación administrativa sobre movimientos de personal
• Seguimiento administrativo de cambios de personal
• Apoyo en organización de capacitaciones del personal cuando se programen
• Preparación de materiales y documentación de capacitación
• Apoyo en ejecución administrativa de capacitaciones cuando aplique
• Coordinación administrativa con el departamento legal cuando se requiera documentación de personal

Salario y Beneficios

Salario Base: L 25,000

Beneficios:

• Derechos de Ley
• Estabilidad laboral
• Ambiente de trabajo estructurado
• Desarrollo profesional en el área administrativa de recursos humanos

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de recursos humanos
• Manejo básico de sistemas administrativos y Excel
• Experiencia en control documental y manejo de expedientes
• Capacidad para manejar múltiples procesos administrativos
• Buena presentación personal
• Capacidad de seguimiento operativo
• Disciplina administrativa

Perfil Ideal

• Sexo Masculino solamente
• Ordenado y metódico
• Alto sentido de responsabilidad
• Firme y con criterio
• Orientado al cumplimiento de procesos
• Capacidad de control y seguimiento
• Buena comunicación interpersonal
• Proactividad operativa
• Atención al detalle
• Capacidad de organización documental