Elaboración de un (1) sistema contable para funcionamiento de la Asociación Artemisa Honduras.

Artemisa Honduras

Nombre del proyecto: “FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO-CONTABLE PARA CONTRIBUIR A LA MEJORA CONTINUA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ASOCIACIÓN ARTEMISA HONDURAS”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ANTECEDENTES

Esta consultoría se realiza en el marco del Proyecto FEMINISTAS EN ACCIÓN FASE II, Implementado por Artemisa Honduras y financiado por Oxfam en Honduras con el apoyo financiero de la Agencia Francesa para el desarrollo AFD, cuyo objetivo es promover las agendas y fortalecer las capacidades institucionales de las organizaciones, colectivas y estructuras organizativas que abogan por os derechos de las mujeres y niñas de las comunidades de difícil acceso. Oxfam trabaja por los derechos de la mujer en la región desde hace más de 15 años y se centra en el derecho de la mujer a vivir sin violencia, el empoderamiento económico, el liderazgo transformador de la mujer y la defensa de las activistas. Artemisa Honduras como organización implementadora cuenta con mas de 10 años en el trabajo con comunidades rurales y peri urbanas enfocado en el desarrollo local de las capacidades de las niñas, adolescentes y mujeres jóvenes. 

Mediante un proceso de fortalecimiento institucional, la Asociación plantea implementar para este periodo 2026 procesos de fortalecimiento institucional desde el área administrativa con el fin de consolidar nuestros procesos de rendición de cuentas, mejora continua y estandarización de los procesos internos y obtener auditorias sociales y de donantes con alta calidad. 

En el marco de su crecimiento institucional y del compromiso en la mejora continua en la rendición de cuentas de proyectos financiados por cooperantes nacionales e internacionales, Artemisa Honduras ha identificado la necesidad de fortalecer y modernizar sus procesos administrativos y contables mediante el desarrollo de un sistema contable integral que permita:

• Mejorar la gestión financiera y presupuestaria de proyectos.
• Estandarizar procesos administrativos y contables.
• Facilitar la generación de reportes financieros y administrativos.
• Garantizar trazabilidad documental y transparencia institucional.
• Optimizar los procesos de auditoría interna, auditoría social y auditorías de donantes.
• Fortalecer la toma de decisiones administrativas y financieras basadas en información actualizada y sistematizada.

1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

Artemisa Honduras es una organización autónoma, apolítica partidaria, sin fines de lucro , con enfoque feminista y humanista; cuyo objetivo primordial es movilizar recursos flexibles para empoderar de conocimiento a las niñas, adolescentes y mujeres jóvenes, diversas en expresiones, orientaciones e identidades del Departamento de Francisco Morazán en temas de Inclusión y Desarrollo Social para mejorar sus condiciones de vida. 

Nuestra misión: Generar cambios en los paradigmas sociales y culturales que determinan el desarrollo humano integral, diseñando y desarrollando acciones para facilitar el acceso a la información, educación y comunicación dirigido a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes diversas en orientaciones, expresiones e identidades y la sociedad hondureña en general. 

2. JUSTIFICACION

El desarrollo e implementación de estos esfuerzos surge de las necesidades que Artemisa Honduras ha identificado en fortalecer sus sistemas de rendición de gestión administrativa y contable , incorporación de sistemas con alta calidad para la rendición de cuentas y promover auditorias sociales y de donantes de manera sistematizada que generen confianza y mantengan líneas claras en base a nuestros objetivos estratégicos institucionales. 

Actualmente, la organización ejecuta diversos proyectos financiados por organismos de cooperación internacional, los cuales demandan procesos administrativos cada vez más rigurosos en materia de:

• Control y clasificación presupuestaria por proyecto.
• Registro y trazabilidad de ingresos y egresos.
• Administración de partidas presupuestarias y centros de costos.
• Elaboración de reportes financieros periódicos.
• Control documental y soporte de auditorías.
• Seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Consolidación financiera institucional.
• Gestión de compras, pagos y liquidaciones.
• Cumplimiento de requisitos fiscales y administrativos.
• Catálogos de cuentas
• Libro diario y libro mayor
• Control de facturación
•  Conciliación bancaria
•   Reportes financieros:
  1. Balance general
  2. Estado de resultados
  3. Flujo de efectivo
  4. Reportes de impuestos
• Seguridad y respaldo de información.
• Auditoría y trazabilidad

En este sentido, la contratación de una consultoría especializada permitirá a Artemisa Honduras avanzar hacia la modernización y digitalización de sus procesos financieros y administrativos, contribuyendo a una gestión más eficiente, transparente y sostenible, alineada con estándares de cooperación internacional y buenas prácticas institucionales.

Asimismo, el fortalecimiento del sistema administrativo-contable permitirá mejorar la capacidad de respuesta institucional ante procesos de auditoría externa, revisiones financieras de donantes y procesos de planificación estratégica, reduciendo riesgos operativos y fortaleciendo la sostenibilidad organizacional.

3. OBJETIVO GENERAL

Contratar los servicios profesionales de un equipo o persona individual experta para el desarrollo de sistemas contables con caracteres y funciones para la implementación interna de la Asociación Artemisa Honduras.

• OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

1. Diseñar un sistema contable adaptable a la estructura operativa y financiera de Artemisa Honduras.
2. Desarrollar módulos administrativos y financieros que permitan la gestión de múltiples proyectos y fuentes de financiamiento.
3. Automatizar procesos contables y administrativos para mejorar la eficiencia institucional y reducir errores operativos.
4. Facilitar la generación de reportes financieros, presupuestarios y administrativos requeridos por la Junta Directiva, auditorías y organismos cooperantes.
5. Fortalecer los mecanismos de control interno y trazabilidad documental de la organización.

6. Capacitar al personal administrativo y financiero en el uso adecuado del sistema implementado.

   4. RESPONSABILIDADES/TAREAS DE EL/LA CONSULTOR/A

La persona consultora o empresa contratada deberá desarrollar, como mínimo, las siguientes actividades:

1. Diagnóstico institucional y levantamiento de información

• Realizar reuniones técnicas con el equipo administrativo y financiero.
• Analizar los procesos actuales de gestión contable y administrativa.
• Identificar necesidades operativas, flujos de trabajo y requerimientos institucionales.

2. Diseño y desarrollo del sistema

• Diseñar un sistema contable funcional y adaptable a organizaciones sin fines de lucro y proyectos financiados por cooperación internacional.
• Incorporar módulos administrativos y financieros que permitan:
  • Registro de ingresos y egresos.
  • Clasificación presupuestaria por proyectos.
  • Control de cuentas contables.
  • Manejo de centros de costos.
  • Reportes financieros automatizados.
  • Control de ejecución presupuestaria.
  • Control de proveedores y pagos.
  • Administración documental y respaldos.
  • Gestión multiusuario con diferentes niveles de acceso.

3. Implementación y pruebas

• Presentar versiones preliminares para validación institucional.
• Realizar ajustes y mejoras según retroalimentación del equipo administrativo.
• Ejecutar pruebas funcionales y técnicas del sistema.

4. Capacitación y transferencia de conocimientos

• Capacitar al personal administrativo y financiero en el uso del sistema.
• Elaborar manuales de usuario y guía técnica de funcionamiento.
• Brindar acompañamiento técnico durante el periodo inicial de implementación.

5. Soporte técnico y sostenibilidad

• Proponer mecanismos de mantenimiento, actualización y respaldo del sistema.
• Establecer lineamientos básicos de seguridad y protección de información financiera institucional.

6. Coordinación institucional

• Mantener comunicación permanente con el equipo administrativo y la Junta Directiva.
• Presentar informes de avances según cronograma establecido.

5. PRODUCTOS ESPERADOS PARA EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS

6. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán según el siguiente esquema, en moneda local y serán desembolsados contra entrega y en conformidad del contratante:

7.  SUPERVISION DE LA CONSULTORÍA Y OTROS ASPECTOS LOGISTICOS

La supervisión del desarrollo de la consultoría será realizada por el equipo administrativo de Artemisa Honduras, la contadora a cargo de los procesos internos de la organización (externa) y aprobado por la Junta Directiva. 

8. REQUERIMIENTOS 

9. EVALUACION DE LAS OFERTAS 

La evaluación de la oferta técnica y economica se basará en los siguientes criterios:

La oferta técnica que mejor se adapte a los requisitos recibirá la mayor cantidad de puntos:

1. Comprensión de los términos de referencia.
2. Experiencia y trabajo previo a la temática 

Los ofertantes deben también remitir junto a su oferta técnica y económica:

• Hoja de Vida y sus certificados
• Copia de identidad.
• Copia de su RTN
• Copia del recibo por honorarios
• Constancia de pagos a cuentas vigente 

Las/os  interesados/as  presentar documentos antes  mencionados  deberá enviarla a la dirección de correo electrónico: info@artemisahnd.org indicando ¨SistemacontableAFD_nombrecompleto” del aplicante en el asunto con copia a admonartemisahnd@gmail.com a más tardar el día Lunes 18 de mayo del 2026, antes de las 5:59 p.m.