Especialista de Adquisiciones

Especialista de Adquisiciones 

Anuncio de trabajo: 17/abr/2026

Fecha de anulación de publicación: 01/may/2026, 15:59:00

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. Por más de 40 años, la FAO ha brindado asistencia técnica y cooperación a Honduras implementando programas y proyectos que fortalecen las capacidades de los actores agrícolas para la gestión integral de recursos naturales, medidas de adaptación y mitigación frente al cambio climático, gestión de riesgos y resiliencia de los medios de vida, mejorando el estado nutricional de familias e impulsado el desarrollo rural territorial. El actual marco de Programación País (2023-2026) de la FAO con Honduras contempla tres prioridades: 
•    Sistemas agroalimentarios sostenibles para proporcionar dietas saludables para todos 
•    Sociedades rurales prosperas e inclusivas 
•    Agricultura Sostenible y resiliente

Dependencia jerárquica

El/la Especialista de adquisiciones estará bajo la supervisión general de el/la Representante de la FAO en Honduras, y la Supervisión directa de la Asistente Representante Administración; trabajará en muy estrecha coordinación con liderazgo de la Oficina de país y con pares de CSLP en oficinas subregionales, regional y/o HQ según necesario.
 

Campo de especialización
El/la Especialista de Adquisiciones de adquisiciones es responsable trabajar en estrecha colaboración con miembros del personal de la Oficina y proveedores externos para responder a las demandas de adquisiciones de la Oficina de País con puntualidad, calidad y eficiencia velando por el estricto cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la FAO. Proporciona orientación procesal al personal, proveedores y contratistas respecto a las normas y los procedimientos de adquisiciones.

Tareas y responsabilidades

•    Gestionar y ejecutar procesos de adquisiciones asignados de inicio a fin, asegurando análisis adecuado de cada solicitud, correcta selección del método de adquisición, cumplimiento estricto del MS‑502, MS‑507 y el Handbook FAO, trazabilidad, eficiencia y mitigación de riesgos.
•    Recibir, revisar y analizar las solicitudes de adquisición para verificar su integridad, viabilidad y alineación con las normas, procedimientos y umbrales establecidos en los manuales MS‑502 y MS‑507.
•    Analizar la naturaleza de la adquisición (bienes, servicios, obras), valor estimado, riesgos y condiciones del mercado, a fin de determinar el método de adquisición más adecuado, conforme al MS‑502, MS‑507 y el Handbook FAO.
•    Ejecutar los procesos de adquisición asignados de inicio a fin, incluyendo RFQs, ITBs, RFPs y otros mecanismos aprobados.
•    Preparar y tramitar la documentación de adquisiciones, correspondencia de rutina, solicitudes de cotización, recepción y análisis comparativo de ofertas, asegurando el pleno cumplimiento de las reglas y regulaciones FAO.
•    Apoyar y participar en la evaluación técnica y económica de ofertas, en coordinación con las unidades técnicas correspondientes.
•    Acompañaren la evaluación técnica y económica de ofertas en conjunto y/o coordinación con las unidades técnicas correspondientes y/o con personalinvolucrado en el proceso de adquisición del proyecto.
•    Preparar y tramitar Órdenes de Compra, contratos, Cartas de Acuerdo (LoAs) y otros instrumentos contractuales autorizados, de acuerdo con los resultados de la evaluación y las decisiones aprobadas.
•    Recibir, analizar y gestionar las solicitudes de ajuste a Órdenes de Compra, contratos u otros instrumentos contractuales, evaluando su alcance, impacto y coherencia documental, y realizando las modificaciones correspondientes cuando aplique, asegurando que cuenten con la justificación debidamente documentada en el expediente, se encuentren alineadas con los manuales MS‑502, MS‑507 y el Handbook FAO, y verificando oportunamente si requieren o no revisión y/o aprobación de los Comités Locales o Regionales de Adquisiciones, conforme a los umbrales y disposiciones vigentes.
•    Mantener actualizado, completo y debidamente organizado el archivo digital de todos los procesos de adquisición, incluyendo el control y archivo de Órdenes de Compra, contratos, LoAs y demás instrumentos contractuales firmados, garantizando la trazabilidad, integridad y coherencia documental de cada proceso, así como la disponibilidad oportuna de los documentos de soporte para auditoría, revisiones internas, consultas operativas y archivo general, asegurando que respalden adecuadamente las decisiones adoptadas y las acciones ejecutadas.
•    Generar alertas oportunas sobre documentación faltante, incompleta o inconsistencias en los expedientes de adquisición, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en los manuales MS‑502, MS‑507 y guías internas aplicables, y dando seguimiento a las acciones correspondientes.
•    Coordinar y dar seguimiento a los cronogramas de entrega, en comunicación con proveedores y proyectos, asegurando que la información se proporcione de manera oportuna a las partes involucradas.
•    Gestionar procesos de compra a través de anticipos operacionales o PRF, cuando aplique, conforme a los procedimientos establecidos. Este punto revisar según el procedimiento que tenga establecido el área de finanzas en la oficina de Honduras.
•    Identificar proveedores potenciales, tramitar la creación y actualización de proveedores en los sistemas FAO y mantener actualizada la base de datos correspondiente, así como brindar acompañamiento y apoyo operativo en la relación con proveedores, incluyendo el seguimiento a inconformidades, demoras o devoluciones, cuando sea requerido, en coordinación con los solicitantes y otras unidades involucradas, sin perjuicio de las responsabilidades asignadas a los gestores del contrato o de la recepción.
•    Brindar asesoramiento a los proyectos y al personal de la oficina país sobre procedimientos de adquisición, formatos y fichas técnicas disponibles (incluidos SMARTS u otros repositorios digitales), así como sobre instrumentos contractuales aplicables, en conformidad con la normativa FAO.
•    Otras actividades relacionadas según se soliciten.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos Mínimos

•    Título universitario en administración, economía, finanzas, contabilidad, logísticas, comercio o afines
•    Experiencia mínima de 7 años desarrollando funciones de Especialista / Oficial / Analista de Adquisiciones y/o Contrataciones, aplicando Políticas de Adquisiciones y Contrataciones de organismos multilaterales de crédito o cualquier otro fondo internacional.
•    Conocimiento práctico (nivel C) del español 
•    Nacionalidad de Honduras

Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua

Criterios de selección

•    Experiencia comprobable de (7) años en el uso de herramientas y sistemas de seguimiento de adquisiciones UNGM, STEP, SEPA, HonduCompras, otros similares.
•    Experiencia profesional en el análisis y sistematización de información, elaboración de informes, documentos institucionales e informes gerenciales.
•    Experiencia comprobable en ejecutar procesos de adquisiciones que incluye la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación, preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones
•    Experiencia comprobable en la administración y seguimiento de contratos.
•    Experiencia comprobable en el área de adquisiciones con proyectos de desarrollo agrícola o rural.
•    Certificado de comprador público de la ONCAE, del Banco Mundial u certificaciones de cursos avanzados de adquisiciones en la ONU u otros organismos internacionales deseable
•    Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, base de datos y programas para el análisis de información financiera; se valorará positivamente experiencia en herramientas automatizadas como 
•    Habilidades avanzadas para el procesamiento, análisis de información y desarrollo de negociaciones.
•    Conocimiento de la gestión del ciclo de proyectos y de la gestión basada en resultados altamente deseable
•    Excelentes competencias de comunicación oral y escrita.
•    Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
•    Excelentes habilidades para el trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. 
•    Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
•    Capacidad para organizar y planificar tareas propias y de otros.
•    Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.
•    Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO. 
 

INFORMACIÓN ADICIONAL
• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE).
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR