Especialista de Subvenciones y Adquisiciones

Resumen del proyecto

El Proyecto en Honduras del Programa Internacional McGovern-Dole de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil (USDA McGovern-Dole Honduras), del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), es una iniciativa financiada por USDA e implementada por Partners of the Americas (POA) entre 2025 y 2031. El proyecto beneficiará a 1953 escuelas en los departamentos de La Paz e Intibucá, alcanzando a más de 96 000 estudiantes desde preescolar hasta noveno grado, así como a docentes, personal administrativo, voluntarios y comunidades locales. Impulsa los objetivos estratégicos del USDA de mejorar la alfabetización, promover mejores prácticas de nutrición y salud, y fortalecer la eficacia de la asistencia alimentaria mediante la adquisición local y regional de alimentos. Sus intervenciones buscan aumentar la matrícula y la asistencia escolar al proporcionar 180 días de alimentación escolar, reducir el hambre y mejorar la concentración y el rendimiento académico. El proyecto también fortalecerá la calidad de la educación a través de la capacitación docente, metodologías de enseñanza basadas en evidencia y el desarrollo de sistemas locales de apoyo al aprendizaje. En el componente de salud y nutrición, USDA McGovern-Dole Honduras promoverá mejores prácticas en nutrición, higiene y seguridad alimentaria, al tiempo que colaborará con actores locales para mejorar el acceso a los servicios e infraestructura de WASH (agua, saneamiento e higiene) en las escuelas seleccionadas. Un enfoque transversal clave del proyecto es la sostenibilidad, que promueve la responsabilidad compartida entre el gobierno hondureño, los municipios, el sector privado y la diáspora. Mediante la movilización de recursos, el fortalecimiento institucional y la planificación conjunta, el proyecto busca garantizar que la alimentación escolar y el progreso educativo continúen más allá de la duración del proyecto. 

Resumen de la posición

El/la Especialista de Subvenciones y Adquisiciones, bajo la supervisión del Gerente de Contratos y cumplimiento, será responsable de liderar la correcta aplicación técnica, normativa y estratégica de los procesos de adquisiciones del proyecto, garantizando la observancia de las políticas institucionales de POA, las regulaciones de USDA para acuerdos cooperativos, y la normativa hondureña vigente. Tendrá un rol central en el diseño, implementación y seguimiento de procesos competitivos de contratación, y asegurando el cumplimiento de los lineamientos de transparencia, gestión documental y rendición de cuentas. Asimismo, participará en la supervisión de expedientes, atenderá auditorías y contribuirá en el fortalecimiento de capacidades de socios locales en materia de adquisiciones y cumplimiento. El puesto requiere una coordinación estrecha con las áreas programática, financiera y administrativa, promoviendo la armonización de procesos y el cumplimiento normativo integral en todas las etapas de la gestión operativa.

Roles y responsabilidades

Gestión de contratos y adquisiciones

• Elaborar procesos de adquisición que se ajusten a los principios de costos, conforme a 2 CFR 200 y las políticas de POA.

• Revisar TDRs, RFQs y RFPs, verificando la conformidad con las políticas de POA, la regulación de adquisiciones de USDA y la normativa local.

• Dar seguimiento y coordinar las actividades de adquisición del proyecto, incluyendo el monitoreo del estado de entrega de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de plazos y requerimientos establecidos.

• Realizar investigaciones de mercado para identificar y evaluar proveedores potenciales de bienes y servicios, promoviendo el establecimiento y mantenimiento de relaciones abiertas, éticas y beneficiosas, encumplimiento con las políticas de adquisiciones.

• Verificar que las adquisiciones cuenten con las aprobaciones requeridas por las autoridades competentes y/o las autorizaciones necesarias del cliente, antes de proceder con las adjudicaciones.

• Gestionar la solicitud de ofertas y cotizaciones a los proveedores, conforme a las solicitudes aprobadas y a los planes de adquisiciones de la actividad, asegurando que el proceso se realice de acuerdo con las políticasinstitucionales y las regulaciones aplicables.

• Efectuar análisis de precios, costos y razonabilidad, asegurando que las adquisiciones se ajusten a criterios técnicos, financieros y normativos establecidos.

• Coordinar las evaluaciones técnicas y financieras de las ofertas y apoyar en la preparación de recomendaciones de adjudicación elaboradas por los comités de selección, asegurando una documentaciónadecuada.

• Apoyar la integración de los procesos de adquisiciones y contratos con los sistemas de trazabilidad y con el área de Monitoreo y Evaluación (M&E), proporcionando datos confiables para indicadores de desempeño.

• Dar seguimiento a la ejecución de contratos, verificando cumplimiento de entregables y plazos.

• Participar en la preparación y seguimiento de acuerdos y alianzas público-privadas que fortalezcan la sostenibilidad del proyecto, asegurando cláusulas contractuales claras y cumplimiento normativo.

• Mantener el sistema de archivos de adquisiciones, tanto físico como digital, preparando la documentación de respaldo completa para las compras de las actividades y remitiéndola al equipo de finanzas para su procesamiento. Asimismo, custodiar la integridad y trazabilidad de los expedientes de adquisiciones y contratos, en cumplimiento con la política de gestión documental de POA. 

Cumplimiento y control interno

• Asegurar el cumplimiento normativo integral de los procesos de adquisiciones y subvenciones con las políticas de POA, las regulaciones de USDA y la legislación hondureña.

• Diseñar e implementar en conjunto con su supervisor, mecanismos de control interno, verificaciones cruzadas y revisiones de cumplimiento para fortalecer la integridad de los procesos.

• Supervisar las evaluaciones de riesgo iniciales y periódicas de los procesos de adquisiciones, asegurando la implementación de medidas de mitigación cuando corresponda.

• Preparar documentación requerida para auditorías, revisiones de cumplimiento o auditorías de donantes.

Gestión de alianzas y subadjudicaciones

• Liderar y coordinar los procesos desubadjudicacionesdel programa, asegurando su correcta planificación,ejecución y cumplimiento con las políticas de POA, las regulaciones de USDA y la normativa hondureñavigente.

• Gestionar y dar seguimiento a convocatorias, evaluaciones para adjudicaciones y alianzas estratégicas, garantizando transparencia, trazabilidad, coherencia técnica y el cumplimiento de plazos establecidos.

• Revisar, validar y custodiar la documentación desubadjudicaciones, incluyendo modificaciones y cierres, asegurando integridad, rendición de cuentas y alineación con los objetivos programáticos y normativos.

Coordinación y fortalecimiento de capacidades

• Liderar actividades de fortalecimiento de capacidades para el personal del proyecto y los socios implementadores en temas de adquisiciones, cumplimiento normativo, control interno y auditorías.

• Coordinar con las áreas de operaciones, finanzas y técnico-programáticas para asegurar la alineación de las adquisiciones y subvenciones con los objetivos del proyecto.

• Apoyar la integración de procesos de adquisiciones en la estrategia de sostenibilidad del Programa Nacional de Alimentación Escolar (PNAE), asegurando que las prácticas implementadas puedan ser adoptadas por  socios locales y autoridades nacionales.

• Elaborar reportes periódicos de estado de adquisiciones y subvenciones para la gerencia y el donante.

• Las demás que sean asignadas por su supervisor de acuerdo con la naturaleza del objetivo contractual.

Responsabilidades de todo el equipo de POA en Honduras 

• Tener comprensión clara y profunda para cumplir con las políticas y estándares de POA y de los donantes en procesos programáticos, financieros, administrativos, compras, logísticos, recursoshumanos y de seguridad.

• Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo).

   

Cualificaciones y requisitos mínimos 

• Formación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Se valorará muy positivamente un postgrado en un campo relacionado. 

  • Formación complementaria en regulaciones aplicables a programas financiados por agencias del Gobierno de los Estados Unidos, como USDA o USAID, se valorará muy positivamente.

     

• Experiencia: Mínimo de nueve (9) años de experiencia profesional y cinco (5) años de experiencia específica y progresiva en gestión de Adquisiciones y contratos, preferiblemente en ONG internacionales, proyectos financiados por donantes o programas financiados por el gobierno federal (por ejemplo, USDA, USAID) en Honduras. 

   

• Experiencia en adquisiciones y cumplimiento normativo:
  • Dominio de las regulaciones aplicables a subvenciones y adquisiciones bajo 2 CFR 200 (Uniform Guidance), incluyendo subpartes D y F, y las regulaciones específicas del USDA.
  • Familiaridad con controles internos, procesos de auditoría y cumplimiento normativo en adquisiciones, gestión de proveedores, tercerización de servicios y control de contrapartidas.
  • Experiencia en la evaluación de razonabilidad de costos y revisiones presupuestarias.
  • Experiencia en entornos de trabajo dinámicos y multiculturales, con capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente y responder eficazmente a demandas urgentes.
  • Experiencia previa en el diseño, supervisión o auditoría de procesos de adquisiciones, con sólidos conocimientos de control interno, evaluación de riesgos y rendición de cuentas.

  • Conocimiento en identificación, evaluación y mitigación de riesgos operativos, contractuales y de cumplimiento, conforme al 2 CFR §200.303 y políticas institucionales de gestión de riesgos.

     

• Habilidades técnicas:
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner).
  • Fuertes habilidades de organización, coordinación, atención al detalle y orientación a resultados.
  • Capacidad para analizar presupuestos, indicadores financieros y documentación de soporte de contratos.
  • Habilidad para trabajar de forma autónoma, con colaboración efectiva en equipos multidisciplinarios y multiculturales.
  • Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle, con habilidad para manejar múltiples prioridades de forma simultánea.

  • Compromiso con los principios de transparencia, integridad y cumplimiento regulatorio.

     

• Idioma:
  • Español: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrito en español.

  • Inglés: Nivel básico es deseable (capacidad para leer, interpretar regulaciones, y preparar reportes o memorandos en inglés).

     

• Lugar de trabajo: Con sede en Tegucigalpa. 

Para postular, envíe su currículum vitae y carta de presentación antes del fin del día del 27 de febrero de 2026 a la siguiente dirección de correo electrónico: “MGDHondurasHR@partners.net” con el asunto “Especialista de Subvenciones y Adquisiciones – Nombre y Apellido del Candidato/a”. Se agradece el envío de un único correo por candidato. Por favor abstenerse de enviar múltiples correos para esta posición. Tenga en cuenta que solo se contactará a los/las finalistas.

Partners of the Americas ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.