Especialista en Adquisiciones

DESCRIPTOR DE PUESTO

Nombre del puesto:

• HELVETAS es una organización suiza de cooperación al desarrollo con más de 60 años de experiencia a nivel global, que promueve un mundo justo en el cual todas las personas puedan vivir con dignidad y seguridad, utilizando de forma sostenible los recursos naturales y fomentando la inclusión social y los derechos humanos. 

• En Centroamérica, HELVETAS cuenta con más de 50 años de presencia —desde 1971 en Guatemala y desde 2007 en Honduras— y trabaja de manera articulada con gobiernos locales, organizaciones de la sociedad civil, sector privado y comunidades para impulsar el desarrollo sostenible. Actualmente, la región implementa 14 proyectos y 2 servicios de asesoría, con un equipo de alrededor de 45 personas, incluidos 6 asesores regionales, operando en 14 departamentos de Guatemala y 6 de Honduras. 

• Desde 2025 y a lo largo de 2026, HELVETAS está ejecutando un proceso de integración regional Centroamérica, concebido bajo el principio “Una Región, Un Equipo, Una Estructura”. Este proceso fortalece la gobernanza, estandariza procesos administrativos, financieros, de compras, logística, TI, MEAL y recursos humanos, y consolida un modelo de servicios regionales compartidos que aumenta la eficiencia, la transparencia y la coordinación entre Guatemala y Honduras. También, este proceso garantiza una oferta global, una intervención integral y sinérgica que aproveche todas nuestras experiencias temáticas combinadas de Helvetas Centroamérica.

• La estructura regional actual comprende:

• Dirección Regional para Centroamérica 

• Dirección Regional Adjunta 

• Coordinaciones regionales en “Agua, Alimentación & Clima”, “Voz, Inclusión & Cohesión con enfoque en Cambio Climatico”, y “Competencias, Empleos & Ingresos”,

• Equipos regionales de “Finanzas, RH & Legales”, “Compras/Logística/TI”, “MEAL & Comunicación”, y

• Coordinación funcional con la Oficina Central en Suiza

• En coherencia con la estrategia global de HELVETAS, la regionalización orienta inversiones y acciones hacia enfoques innovadores que integran:

• resiliencia climática, gestión sostenible de recursos naturales y economía circular & verde

• urbanismo social y WASH

• fortalecimiento institucional, gobernanza local y articulación territorial

• respuesta humanitaria con el abordaje de “Triple Nexus”

• promoción de derechos, inclusión y cohesión social

El/La Especialista de Adquisiciones deberá coordinar y conducir los procesos de adquisiciones derivados de los planes de negocios de los grupos participantes, garantizar que en los procesos de adquisiciones se cumplen las normas y procedimientos aplicables y establecer y mantener una adecuada comunicación y coordinación con los funcionarios responsables del área de adquisiciones de la UEP-SAG y las representaciones comunitarias de la zona de intervención. 

IV. Relaciones de trabajo dentro de la organización

• Gerente (Coordinador) de proyecto 

• Responsable Nacional Financiero, RRHH y Legal

• Responsable Nacional de Compras, logística y TI

• Todo el personal de HELVETAS Honduras

• Especialistas y técnicos del proyecto.

• Consultores 

• Consultores y personal de otras organizaciones.

• Dirección de la Red ITC

• Personal de la RED ITC

• Proveedores y Clientes.

• Visitantes y y personal de otras organizaciones.

• Personal de la UEP-SAG

Se Definirán en el momento de la  contratación 

Principios rectores de Helvetas: 

• Imparcialidad  
• Transparencia  
• Solidaridad  
• Respeto a la multiculturalidad y género

Competencias: 

• Calidad de ejecución (física, financiera, logística, entre otros.) y a tiempo

• Comunicación efectiva

• Ejecución Efectiva

• Orientación al Cliente – servicio

• Orientación a Resultados y Impactos, de acuerdo con el modelo de gestión de proyectos basada en resultados

• Orientación al trabajo operativo y rutinario

• Gestión

• Planificación y Organización

• Adaptabilidad y flexibilidad

• Trabajo en equipo

• Autonomía

Conocimientos y habilidades: 

• Conocimientos a nivel intermedio o más de procesos y estrategias de compras con un gran enfoque sobre de acuerdo marco de compras 

• Conocimientos a nivel intermedio o más de utilitarios Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, herramientas de colaboración i.e. SharePoint, Intranet … etc.)

• Conocimiento a nivel intermedio o más de utilitarios web (navegadores, internet, etc.) 

• Conocimientos a nivel básico de red social (LinkedIn, Facebook…etc.)

• Conocimiento geográfico del país

• Conocimientos en la gestión de proyectos sensibles a conflictos  

• Habilidad y licenciamiento para conducir vehículos automotores mecánicos y automáticos

• Habilidad para realizar tareas operativas y rutinarias

• Habilidad para trabajar y relacionarse con diversas personas y en contextos culturales y sociales diversos

• Honestidad y transparencia

Formación Académica obligatoria:

Experiencia General: 

• Al menos cinco (5) años de experiencia laboral facilitando, apoyando, conduciendo o coordinando procesos de adquisiciones o contrataciones y la elaboración, la implementación y el seguimiento de Acuerdo Marco de Compras

Experiencia Especifica:

• Experiencia comprobable en ejecutar procesos de adquisiciones que incluye la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación, preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones

• Experiencia comprobable en la aplicación de la normativa de adquisiciones del Banco Mundial

• Experiencia comprobable en la aplicación de la normativa de adquisiciones del sector público.

• Experiencia comprobable en la administración y seguimiento de contratos.

• Experiencia comprobable en el área de adquisiciones con proyectos de desarrollo agrícola o rural.

• Dominio de idioma español hablado y escrito.
• Deseable, nivel básico o intermedio de idioma inglés.    

• Alta disponibilidad para viajar y desplazarse a cualquier área del país donde opera el programa y los proyectos de HELVETAS en CA. 

• Habilidad y licenciamiento para conducir vehículos automotores mecánicos y automáticos.