Especialista en MELS

Dar seguimiento al avance de los proyectos de la organización, mediante la transformación de los datos que generan información confiable y oportuna para la toma de decisiones, mediante el análisis de indicadores, la elaboración de informes de gestión y resultados, y el manejo de software y sistemas de información, asegurando la calidad de los datos y el cumplimiento de metas, plazos y requerimientos de los financiadores y de la administración.

Funciones principales

1. Seguimiento de proyectos

• Dar seguimiento al cumplimiento de objetivos, metas, actividades y cronogramas de los proyectos en ejecución.
• Diseñar y mantener matrices de seguimiento, marcos lógicos e indicadores de desempeño.
• Monitorear el avance físico y financiero de los proyectos en coordinación con las áreas responsables.
• Identificar desviaciones, riesgos y retrasos, y proponer acciones correctivas oportunas.
• Coordinar con los responsables de proyecto el registro periódico de avances y evidencias.

2. Análisis de datos

• Recopilar, depurar y consolidar datos de las distintas áreas y fuentes de información.
• Analizar tendencias, resultados e impacto de los proyectos mediante indicadores cuantitativos y cualitativos.
• Verificar la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos registrados.
• Diseñar y aplicar instrumentos de recolección de información, encuestas y evaluaciones.
• Documentar hallazgos, lecciones aprendidas y buenas prácticas para la mejora continua.

3. Generación de informes

• Elaborar informes periódicos de avance, resultados y cumplimiento de metas dirigidos a la gerencia, al consejo y a los financiadores.
• Preparar tableros de control, cuadros resumen y presentaciones con gráficos de fácil interpretación.
• Redactar informes técnicos y de evaluación con conclusiones y recomendaciones.
• Cumplir con los formatos, plazos y requisitos de reporte establecidos por la organización y por terceros.

4. Manejo de software y sistemas de información

• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de monitoreo y seguimiento.
• Utilizar hojas de cálculo avanzadas y herramientas de análisis y visualización de datos para el procesamiento de la información.
• Automatizar reportes y procesos de consolidación de información cuando sea posible.
• Capacitar al personal en el uso de los sistemas y en el registro correcto de datos.
• Respaldar, resguardar y controlar el acceso a la información según las políticas de seguridad vigentes.

5. Coordinación y apoyo a la gestión

• Coordinar con las áreas operativas, financiera y técnica la entrega oportuna de información.
• Apoyar la planificación y la formulación de indicadores de nuevos proyectos.
• Participar en reuniones de seguimiento y presentar resultados a la administración.

Requisitos del puesto

Formación académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Estadística, Ingeniería en sistemas, Ciencias Sociales o carreras afines.
• Formación o certificación en monitoreo y evaluación, gestión de proyectos o análisis de datos (deseable).

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en seguimiento de proyectos, monitoreo y evaluación o análisis de información.
• Experiencia en elaboración de informes técnicos y de gestión.
• Experiencia en el manejo de bases de datos y sistemas de información (preferible en sector financiero, cooperativo o de desarrollo).

Conocimientos técnicos

• Metodologías de monitoreo, evaluación, aprendizaje y sistematización (MELS).
• Diseño de indicadores, marcos lógicos y líneas base.
• Análisis estadístico y visualización de datos.
• Excel avanzado, Power BI o herramientas similares de inteligencia de negocios.
• Manejo de software de información, bases de datos y sistemas de gestión de proyectos.
• Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.

Competencias

• Pensamiento analítico y atención al detalle.
• Organización y control de actividades.
• Enfoque a resultados.
• Redacción clara y comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo y gestión del tiempo bajo presión.

Condiciones deseables (opcionales)

• Experiencia en proyectos financiados por organismos de cooperación o donantes.
• Conocimiento de lenguajes o herramientas de análisis de datos (SQL, R, Python).
• Manejo de herramientas de automatización de reportes y tableros de control.

 Productos esperados del puesto

• Matrices e indicadores de seguimiento actualizados.
• Bases de datos depuradas, consistentes y actualizadas.
• Informes periódicos de avance, resultados y cumplimiento de metas.
• Tableros de control y reportes de análisis para la toma de decisiones.