ESTUDIO DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO UBICADO EN EL EDIFICIO PRINCIPAL DE CRUZ ROJA HONDUREÑA, SEDE CENTRAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORÍA

SCBS NO. 7919156

NOMBRE DE CONSULTORÍA: “ESTUDIO DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO UBICADO EN EL EDIFICIO PRINCIPAL DE CRUZ ROJA HONDUREÑA, SEDE CENTRAL”

Fuente de financiamiento: Fondos Propios 

ANTECEDENTES, OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA:

Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en Honduras de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables.

La CRH fortalece su labor humanitaria continuamente, a través de las diferentes filiales (Consejos) a nivel nacional, brindando atención mediante capacidades instaladas para la prestación de servicios, siendo su sede central la oficina ubicada en Comayagüela en funciones desde el año 1976.

El edificio de CRH cuenta con una red eléctrica antigua y su capacidad instalada no cubre las necesidades y crecimiento de equipo tecnológico entre otros equipos que requieren mejores condiciones eléctricas. 

En consecuencia y en base a nuestras necesidades, la CRH plantea realizar un estudio que permita hacer un diagnóstico del estado del sistema eléctrico actual del edificio, así como un levantamiento de los planos actuales en materia de la instalación eléctrica. 

El objetivo de esta consultoría es identificar y conocer el estado actual de toda la red eléctrica, así como la toma de decisiones mediante propuestas de mejora y cómo podemos mejorar la capacidad instalada, actualizarnos con nuevos productos y estándares que nos garantizan la continuidad operativa, que cumplan normativas técnicas y reduzcan costos por fallas. 

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Realizar un diagnóstico mediante el estudio de toda la red eléctrica actual del edificio principal de CRH, así como un levantamiento y diseño de planos actuales en materia de la instalación eléctrica; elaborar una propuesta técnica que incluya los costos y diseños de las mejoras en la red eléctrica, que pueda cumplir con las necesidades de ampliación y cuente con calidad y capacidad de energía, y que estas mejoras tengan una durabilidad a futuro de al menos 5 años sin mantenimiento constante. Adicionalmente, y aprovechando el auge de las energías renovables, se deberá incluir un sistema de respaldo de paneles solares para la captación de energía para utilizar un sistema hibrido. 

RESULTADOS / PRODUCTOS ESPERADOS

Se espera que el consultor/a o empresa consultora genere los siguientes productos:

Producto 1

• Elaboración de plan de trabajo detallado con cronograma de fechas y actividades.

• Diagnóstico de la red eléctrica del edificio principal de la CRH, mediante un estudio físico de la red, enfocado en la resolución de problemas, realizando pruebas o estudios específicos para determinar los parámetros de mejoras requeridas o propuestas por el consultor, levantamiento de los paneles existentes, diagramación y ubicación de los equipos en los paneles y que permita conocer la carga de energía que demanda dicho edificio en su mayor operatividad.

• Presentación de un informe final del diagnóstico realizado. 

Producto 2

• Elaboración de planos de la red eléctrica. 

• Impresión de un juego de planos una vez aprobados por el equipo técnico. 

• Entrega de planos en digital y editables. 

Producto 3

• Elaboración y entrega de un estudio de mejoras con diseño de sistema eléctrico con actualización de panel principal, acometida, banco de transformadores con sus planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y presupuesto para actualización por niveles, con análisis en inversión desde lo más crítico hasta lo más general, recomendaciones y redistribución de equipos conectados en paneles de acuerdo a su carga y demanda con proyección a crecimiento no menor al 30% de su capacidad.

• Entrega de juego de planos de la propuesta de mejora.

Producto 4

• Análisis de viabilidad de un sistema de captación eléctrico mediante paneles solares que cubra el consumo del sistema de alumbrado interno del edificio, posicionamiento de paneles, sistema de almacenaje de energía, red de distribución y conexión híbrida (puede variar según las necesidades de la institución previo al análisis). El análisis debe contener el presupuesto de inversión. 

• Informe del análisis 

OBLIGACIONES DEL/A CONSULTOR/A O EMPRESA/FIRMA CONSULTORA

1. Visita de campo 

   El consultor o empresa consultora, de acuerdo a la programación, deberá asistir a una visita de las instalaciones de CRH para conocer previamente el lugar donde se realizará el estudio.

2. Comunicación y coordinación permanente con el Gerente de Infraestructura por parte de Cruz Roja Hondureña. 

3. Reuniones de acuerdo a las necesidades operativas u otras necesidades requeridas por la CRH. 

4. Mostrar actitud de respeto, cooperación y espíritu de equipo con el personal de Cruz Roja Hondureña.

5. Compromiso de confidencialidad en el manejo de información interna relacionada con la consultoría.

6. Disponibilidad de apoyo en la ejecución de cualquier otra actividad. 

7. Informar por escrito a la CRH de cualquier inconveniente que retrase o inhabilite la ejecución de la consultoría. 

DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

La contratación tendrá una duración de 90 días calendario a partir de la firma del contrato. El tiempo previsto para la entrega de cada producto se detalla en el cronograma de pagos.

El tiempo es un factor clave para esta consultoría, por lo que se considerará al momento de hacer la evaluación.

LUGAR DE TRABAJO.

El consultor desarrollará las actividades en el edificio de Cruz Roja Hondureña ubicada en la 2da Avenida, 7ma Calle de Comayagüela M.D.C., Departamento de Francisco Morazán.

Coordenadas: 14.097765141833712, -87.2068181089817

TIEMPOS SUGERIDOS /FORMA DE PAGO, COSTOS Y RETENCIÓN

FORMA DE PAGO

De acuerdo a la legislación nacional, a todos los contratos de consultoría se les aplicará la deducción del 12.5% del total de la consultoría para proveedores nacionales, y del 25% del total de la consultoría para proveedores internacionales. Sin embargo, si el proveedor está sujeto al régimen de pagos a cuentas, deberá presentar la constancia vigente, igualmente si el consultor seleccionado cuenta con facturación con CAI, el 15% del valor del impuesto sobre ventas será exonerado, mediante una orden de compra exonerada. 

Asimismo, se deducirá el 10% a cada pago como garantía al contrato de consultoría, el cual será devuelto al finalizar y haber entregado el trabajo completo de la consultoría. 

Se pagará por medio de:

• TRANSFERENCIA BANCARIA 

Pagaderos 5 días hábiles posteriormente a la recepción de la factura /recibo y confirmación a satisfacción por parte del equipo de CRH responsable de validar los productos. 

El valor máximo para esta consultoría es de: L. 250,000.00

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE

• La Cruz Roja Hondureña designa a la gerencia de infraestructura para dar seguimiento y apoyo a la ejecución de los trabajos relacionados con esta consultoría, incluyendo la revisión de los productos objeto de esta consultoría. 

• Coordinación de reuniones para validación de actividades, levantamiento y solicitud de información pertinente.

• Coordinar para la entrega de los productos (planos, Documentos, Memorias de cálculo).

• Realizar los pagos correspondientes según calendarización y de acuerdo al cumplimiento de los productos a entregar. 

PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR O EMPRESA CONSULTORA:

A.  Perfil Académico y Pedagógico (Principal)

• Profesionales graduados de las carreras de ingeniería eléctrica industrial, civil, arquitectura o carreras afines, igual disposición se aplica para las los representantes de las personas jurídicas constituidos como empresas.

• Experiencia de al menos 3 años en consultorías y diseños eléctricos de edificaciones.

• Conocimiento en buenas prácticas de seguridad en diagnósticos de redes eléctricas.

• Dominio de herramientas de diseño eléctrico. 

• Conocimientos sólidos en normativas y estándares eléctricos.

• Competencia en energías renovables y sostenibilidad. Conocimiento de adaptación a las energías renovables.

• Uso de programas especializados como AutoCAD Electrical, MATLAB, ETAP (para análisis de sistemas de potencia), o SolidWorks. 

• Habilidad para presupuestar materiales, gestionar tiempos y liderar equipos multidisciplinarios. 

• Capacidad analítica para diagnosticar fallas en los sistemas, evaluar la calidad de la energía y proponer soluciones eficientes. 

• Comunicación efectiva: Capacidad para redactar informes técnicos detallados y explicar conceptos complejos a clientes u otros profesionales. 

Competencias especiales:

• Disponibilidad para trabajar y/o viajar frecuentemente a la zona intervenida.

• Manejo de confidencialidad institucional.

• Buena capacidad de análisis, síntesis, planificación, organización, evaluación y de resolución de problemas.

• Debidamente inscrito en el régimen de facturación de la SAR.

• Debidamente colegiado por el CIMEQH, (para el Ing. que realizará el estudio).

• Poseer la documentación legal necesaria para emitir facturación con código CAI (empresas hondureñas).

PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los oferentes entregarán sus ofertas en documento físico en sobres cerrados y sellados. El sobre o paquete exterior deberá ser rotulados de la siguiente manera:

Las ofertas técnicas y económicas serán dirigidas a: 

Lic. Saraht Ruiz, Coordinadora Unidad de Adquisiciones.  

Entregar en la siguiente dirección: 

Cruz Roja Hondureña, entre 1ra y 2da Avenida, 7ma. Calle de Comayagüela, esquina opuesta al parque La Libertad.

Teléfono de consultas: 3399-4714 o al correo electrónico: comprascarlos.diaz@cruzroja.org.hn 

Coordinación de visita de campo: juan.montalvan@cruzroja.org.hn 

La presentación de los documentos internos, tendrán que ser ordenados de la siguiente manera: 

1. Presentación del consultor / empresa.
2. Oferta económica
3. Oferta técnica
4. Documentos legales
5. Anexos 

PREPARACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y FINANCIERA Y VISITA DE CAMPO.

La visita a las instalaciones de Cruz Roja Hondureña, está programada para el día miércoles 17 de junio del 2026, de 2:00 p.m. a 3:00. pm., confirmar participación a los correos: compras@cruzroja.org.hn / juan.montalvan@cruzroja.org.hn 

1. Presentación del proveedor

El proveedor presentará una carta de intención, presentando sus servicios con su información personal o en el caso de la empresa una carta con la información de la empresa. 

2. Oferta económica

La oferta detallará los costos unitarios por cada producto y servicio a brindar, incluyendo todos los gastos necesarios para la realización de la consultoría y detallando el valor de los impuestos, en caso de ser exonerados, favor colocar el valor correspondiente al ISV como exento.  

3. Oferta técnica

3.1 Constancia debidamente firmada por la autoridad competente de la Cruz Roja Hondureña en el sitio con fotografías que evidencien la visita en el campo previo al inicio de la consultoría (la visita de campo es obligatoria).

3.2 Hoja de vida actualizada de la empresa y las hojas de vida de las personas que realizarán la consultoría. 

3.3 Experiencia comprobada al menos tres años en el rubro de la electricidad, desarrollo de proyectos de infraestructura eléctrica en edificios, o al menos 2 constancias de recepción a satisfacción de proyectos de igual magnitud. 

3.4 Metodología a aplicar.

3.5 Cronograma de Actividades para ejecución de la consultoría. 

3.6 Fotocopia títulos que acrediten el nivel académico del consultor/a. En el caso de empresa/firma consultora, deberán presentarse los títulos de socios o colaboradores que participan de la consultoría. 

3.7 Fotocopia de documentos personales del consultor/a o de los miembros de la empresa/firma consultora que aplica a la consultoría.

4. Documentos legales

4.1 Personería jurídica en caso de empresa y/o comerciante individual.

4.2 Registro de la SAR comprobado con copia de facturación/recibo por honorarios vigente. 

4.3 Constancia de pagos a cuenta.

4. RTN numérico de la empresa o comerciante individual.

   4. Copia de DNI del representante legal.

   5. Copia de constancia de solvencia de colegio agremiado por el CIMEQH, o constancias de los colegios donde pertenece según su profesión.

   6. Permiso de operación (si aplica).

5. Anexos

   1. Declaración de mantenimiento de oferta. 

   2. Declaraciones juradas firmadas y autenticadas, anexas a estos términos de referencia.

Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todos los consultores están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos, no es necesario incluir copias, solo requerimos un paquete en original de todos los documentos antes mencionados.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA (OFERTAS)

El período de validez de las ofertas se inicia en la fecha límite para la presentación de las ofertas y hasta 60 días calendario posterior a la presentación de ofertas. 

Sin embargo, el contratante podrá pedirle al oferente que extienda el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Si el oferente está de acuerdo confirmará la validez mediante correo electrónico. 

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ESTOS TDR

*Las fechas podrían variar 

VALORACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS

1. La Comisión Evaluadora examinará las propuestas recibidas, procediendo de acuerdo a los siguientes pasos:

• Verificación de la presentación de la documentación legal y los anexos correctamente firmados.

• Se verificará si CUMPLE o NO CUMPLE con los requisitos mínimos para participación. 

2. Evaluación de la Propuesta Técnica.

• Se determinará cuáles de los oferentes reúnen los requisitos estipulados en este documento. La evaluación técnica tiene una ponderación del 60% y para que sea aceptada se requerirá una calificación mínima de 40%, quedando descalificados los oferentes que no alcancen el puntaje mínimo.

3. Evaluación de la Propuesta Económica.

• La oferta económica tiene una ponderación de 40%, estas propuestas deberán ser entregadas en la moneda de curso legal en Honduras (HNL).

DETERMINACIÓN DE PUNTAJE FINAL, Y SELECCIÓN. 

La sumatoria de la evaluación técnica y económica dará como resultado la calificación final que servirá de base para la adjudicación. La oferta seleccionada, junto con el acta de evaluación preparada por el comité, será remitida a las autoridades para recabar su no objeción a la contratación. Una vez obtenida ésta, se informará a todos los proponentes, de la propuesta seleccionada, y se firmará el contrato con esta última.

COORDINACIÓN DEL TRABAJO.

Para la realización de las acciones previstas, el ofertante deberá:

a) Unidad de Adquisiciones de CRH, por trámites administrativos.

b) Coordinar las actividades con los responsables del proyecto en el lugar de intervención.

c) Definir con el coordinador del proyecto el/los horarios de entrega (según cronograma).      

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS. 

Solo se aceptarán las ofertas de aquellas oferentes dedicadas al rubro de la electricidad y que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada este proceso en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso, en caso que ocurra lo siguiente:

- Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en este documento. 

- Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.

- Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña.

CONTRATO 

El presente proceso será regulado por un contrato de servicios, y una orden de compra suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá presentar una garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los productos objeto del contrato tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier de los productos faltantes una vez haya sido adjudicado.

FUERZA MAYOR

El consultor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.

Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del consultor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del consultor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos del contratante en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.

Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el consultor notificará por escrito al contratante a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que se disponga otra cosa por escrito, el proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.

TERMINACIÓN

Terminación por Incumplimiento: 

La CRH, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del contrato, podrá terminar el contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:

• si el proveedor no entrega parte o ninguno de los productos dentro del período establecido en el contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el comprador-contratante; o

• si el consultor no cumple con cualquier otra obligación en virtud del contrato; o

• si el consultor, a juicio de la CRH, durante el proceso o de ejecución del contrato, ha participado en Prácticas Prohibidas.

• Terminación por Insolvencia: el contratante podrá rescindir el contrato mediante comunicación por escrito al proveedor si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el contratante.

CESIÓN

Ninguno de los actores del contrato, podrán ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen contraído en virtud del contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, la CRH notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado del proceso.

CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL: 

• El producto de la consultoría es propiedad intelectual de Cruz Roja Hondureña, no podrá ser utilizado sin autorización escrita, queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios.

• En caso de ser publicados, previa autorización de CRH, el profesional/empresa contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y resultado de la consultoría.

• El Contratista también declara y garantiza que ni él ni ninguna de sus Filiales participan directa o indirectamente a) en ninguna práctica incompatible con los Derechos Humanos, Económicos, Sociales y Culturales.