GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Encargado de la planificación, administración eficaz de la calidad presupuestaria y financiera. Orienta las proyecciones anuales de la organización brindando información oportuna para que la Dirección Ejecutiva tome decisiones relevantes. Administra los procedimientos contables de las transacciones, supervisa los asuntos financieros, verifica el pago de los servicios básicos, los impuestos y la legalidad de gestión operativa. Planifica, administra y autoriza los egresos e investiga las formas de financiar los proyectos encomendados. Analiza la economía empresarial y se proyecta a futuro, trazando objetivos a corto, mediano y largo plazo. 

Gestiona los recursos monetarios de la organización verificando las solvencias y la posibilidad de invertir sin correr grandes riesgos y dejando libre los montos de gastos fijos. Mantiene relaciones con las entidades financieras y proveedores. Desarrolla y mantiene el talento humano, asegurando la cooperación de éstos en las diferentes tareas encaminadas a alcanzar los objetivos de esta. 

OBJETIVO DEL PUESTO:

Efectuar el manejo eficaz y oportuno de la información contable y financiera, suministrando información actualizada confiable y oportuna, para satisfacer los requerimientos, internos y externos, mediante el registro, organización, control y análisis financiero de las operaciones comerciales y financieras de la Institución, sobre la base de la responsabilidad, transparencia y  ética, así como administrar los recursos operativos, con el fin de lograr mayor eficiencia operativa y financiera de la entidad.

PERFIL PROFESIONAL:

• Formación universitaria en el área administrativo-contable (Administración de empresas, contaduría pública, gerencia financiera).

• Se valorará altamente la formación académica extracurricular en áreas afines al cargo.

• Por lo menos 4 años de experiencia en la gerencia administrativa de empresas.

• Experiencia en cobranzas.

• Experiencia en logística y montaje de eventos empresariales. 

• Experiencia en la planificación e implementación de proyectos.

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Visión estratégica y capacidad analítica.

• Conocimiento y aplicación de disposiciones tributarias, laborales y de seguridad social.

• Habilidad para la comunicación asertiva en la construcción de relaciones y utilización de técnicas de comunicación de oral y escrita.

• Manejo asertivo y organizado del tiempo.

• Creatividad e innovación para el trabajo.

• Habilidad para el trabajo en equipo.

• Capacidad para el manejo y transformación positiva de los conflictos.

• Dominio avanzado de herramientas informáticas relacionadas a MS Office.

• Amplia capacidad para el trabajo bajo presión.

• Experiencia en elaboración de procesos administrativos y control interno.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Planificar y ejercer el control administrativo interno.

• Elaborar presupuesto mensual y anual.

• Elaborar centros de gastos.

• Actualización de modelo financiero y Ejecución presupuestaria de la organización.

• Revisar estados financieros y estados de cuentas por cobrar y pagar.

• Elaborar y revisar órdenes de pago/compra.

• Seguimiento a recomendaciones de auditoria en control interno.

• Arqueos de caja chica.

• Elaboración y seguimiento de presupuestos de proyectos de fondos externos e informes.

• Revisar informes mensuales de ingresos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Preparación de informes anuales de tesorería.

• Seguimiento y monitoreo a contratos de adquisición de bienes y servicios.

• Elaboración e implementación de plan de adquisiciones de bienes, insumos y suministros de oficinas.

• Supervisar pagos a proveedores.

• Gestión ante entidades. 

• Asegurar logística de eventos.

• Actualizar registro de proveedores/contratistas.

• Preparar TDR para auditorias anuales.

• Reuniones ejecutivas de Gerencia.

• Solicitud de firmas y autorización de transferencias.

• Reuniones generales de personal.

• Asambleas generales. 

CUALIDADES PERSONALES: 

• Dinamismo, orientación al logro y amplia capacidad proactiva.

• Motivación, energía y positividad.

• Habilidad para presentación organizada de informes financieros.

• Facilidad para entablar relaciones interpersonales asertivas.

• Iniciativa y capacidad de toma de decisiones.

• Apertura y buena voluntad para compartir información, conocimiento, etc.

  Favor enviar su carta de interés y aspiración salarial a más tardar el lunes 17 de agosto de 2026, al correo electrónico: czelaya@escartohn.com