Licitación CLH-260417-HND Servicio de recarga y revisiones periódicas de extintores de Comercial Laeisz Honduras

1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

La presente licitación tiene como objetivo la contratación de una empresa especializada para la prestación de los servicios integrales de inspección, mantenimiento, recarga y pruebas periódicas (hidrostáticas) de extintores portátiles. El propósito es garantizar la operatividad de los equipos, el cumplimiento estricto de la normativa nacional vigente y los estándares internacionales de la NFPA 10 (Norma para Extintores Portátiles de Incendio), asegurando con ello la protección de las personas, instalaciones y activos de la empresa.

Se requiere un servicio confiable, oportuno y competitivo que garantice la continuidad operativa y la gestión de riesgos de incendio. El contrato tendrá una duración de 12 meses, con opción a prórroga previo acuerdo de conformidad entre ambas partes.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

El proveedor adjudicado deberá brindar, como mínimo, los siguientes servicios:

1. Servicios Técnicos

• Inspección mensual de extintores según la norma NFPA 10 y Reglamento general de medidas preventivas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
  • Ubicación, visibilidad y señalización
    • Integridad física, sellos, daños, etiquetas legibles
      • Presión de manómetro y peso del equipo para asegurar que no haya fugas.
    • Mantenimientopreventivo
    • Recarga de extintores según tipo. Ver Anexo A de los extintores propiedad de Comercial Laeisz.

• Pruebas hidrostáticas cuando aplique
  • Reemplazo de piezas con evidencia de daños o defectos como ser:
    • Válvulas ysus partes internas vástago, resortes y asiento de válvula si presentan corrosión

o fugas.

• Manómetros: Si el indicador de presión está bajo o con exceso de presión, roto o no marca correctamente la zona verde.
  • Precinto de seguridad: Debe ser nuevo tras cada mantenimiento o recarga.
    • Pasador o anilla de seguridad: Debe reemplazarse si está doblado, oxidado o presenta fallas.
      • Manguera y boquilla: Se deberán cambiar si están rajadas, resecas, presentan obstrucciones o si los acoples de rosca están dañados.
      • Tubo sifón: Deberá ser reemplazado si está agrietado o corroído.
      • Cilindro: Si presenta daños, oxido, abolladuras y desgaste de pintura.
      • Palanca de descarga y manija que no presenten daños o dabladuras.
    • Capacitaciones, etiquetado y rotulación
    • Revisión de detectores de humo y alarmas contraincendios aplicable única y exclusivamente para plantas diésel.
    • Atención de emergencias y contingencias

      • Reposición por Uso (Post-Incidente): En caso de que se utilicen los extintores para controlar un siniestro, el contratista deberá retirar los equipos descargados y proveer equipos de préstamo (back-up) de iguales características de forma inmediata, para no dejar áreas desprotegidas.

      • Tiempo de Respuesta en emergencias Críticas: (Ej. fuga de presión masiva o descarga accidental en áreas de servidores/producción): Máximo 24 horas tras la notificación.

      • Requerimientos Urgentes: (Ej. hallazgo de equipos dañados en inspección interna): Máximo 24 horas para retiro y reemplazo dejando en calidad de préstamos equipos de la misma capacidad.

      • Disponibilidad: El contratista debe proporcionar una línea de atención de emergencias disponible 24/7 o, en su defecto, en horario extendido que cubra la operación de la empresa.

    • Emisión de reportes técnicos
  •  

  • Extintores de Reemplazo Temporal

El contratista está obligado a suministrar, sin costo adicional, extintores de reemplazo temporal mientras los equipos propiedad de la empresa se encuentren en el taller para recarga o pruebas hidrostáticas. En ningún momento las instalaciones podrán quedar sin la dotación mínima de extintores exigida por la NFPA 10 y legislación vigente.

Los equipos de préstamo deberán:

• Ser equivalentes en tipo y capacidad
  • Cubrir la misma cantidad de equipos retirados
    • Garantizar que ninguna de las áreas quede desprotegida

3. NORMATIVA TÉCNICA APLICABLE

Todos los servicios deberán cumplir, como mínimo, con:

• NFPA 10 vigente
  • Reglamento general de medidas preventivas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
  • Normativa local aplicable en materia de seguridad contra incendios

4. COBERTURA GEOGRÁFICA Y CAPACIDAD OPERATIVA

El proveedor deberá demostrar capacidad operativa suficiente para atender todas las ubicaciones listadas en este proceso (ver Anexo B), garantizando cumplimiento del cronograma, tiempos de respuesta y niveles de servicio.

La cobertura total es requisito obligatorio para la adjudicación en las ubicaciones que se enlistan:

1. Villanueva, Cortés.
2. La Arada, Santa Bárbara
3. El progreso, Yoro
4. Santa Rita, Yoro
5. Santa Martha, La Lima
6. Copán
7. La Esperanza, Intibucá
8. Danlí
9. Tegucigalpa
10. Juticalpa
11. San Pedro Sula
12. Puerto Cortés
13. Tela y La Ceiba

5. VALIDACIÓN INICIAL DE INVENTARIO

En la primera visita, el proveedor deberá realizar una validación completa del inventario en campo, identificando:

• Equipos faltantes
  • Equipos adicionales
  • Inconsistencias
  • Identificar cantidad de equipos por tipo y capacidad
  • Validar fechas de vencimiento de equipos por tipo y capacidad

Deberá entregarse un inventario actualizado y validado, que será la base para la gestión del contrato.

6. CLASIFICACIÓN TÉCNICA DE EXTINTORES

Todos los extintores deberán ser clasificados por:

• Tipo (Espuma, halotron, púrpura K, ABC, CO₂, agua, etc.)
  • Capacidad
  • Tipo de agente
  • Estado general

7. NIVELES DE SERVICIO

El proveedor deberá cumplir, como mínimo, con lo siguiente:

• Atención a emergencias: ≤ 24 horas
  • Cumplimiento del cronograma de inspecciones: ≥ 95%
  • Entrega de reportes técnicos: ≤ 3 días posterior a cada visita

• Reposición o habilitación de equiposfuera de serviciopor vencimiento de agente de extintor:

≤ 10-15 días hábiles para las zonas más lejanas y considerando el cumplimiento de préstamo según numeral 2.2 de este documento.

8. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El proveedor deberá cumplir con:

• Uso obligatorio de EPP adecuado según “Manual del contratista” de Comercial Laeisz.
  • Inducción de seguridad previa al ingreso
  • Cumplimiento de normas internas de seguridad
  • Alineación con las prácticas de SST de Comercial Laeisz
  • Cumplimiento del Manual del Contratista

9. REPORTES TÉCNICOS

Los reportes deberán ser estandarizados e incluir como mínimo:

• ID del extintor
  • Ubicación
  • Cantidad de extintores por tipo y capacidad revisados
  • Estado del equipo (Bueno / Malo)
  • Hallazgos
  • Acciones realizadas y/o recomendadas
  • Evidencia fotográfica
  • Nombre y firma del técnico
  • Fecha y hora de la visita

10. REPUESTOS Y TRABAJOS ADICIONALES

    • Repuestos menores: mano de obra incluida requieren aprobación previa
    • Repuestos mayores: requieren aprobación previa por escrito

No se autorizarán trabajos adicionales ni el reemplazo de piezas sin que exista evidencia técnica documentada que respalde la necesidad del cambio y sin la aprobación formal previa emitida por el Supervisor de HST y/o Regente Ambiental de Comercial Laeisz.

11. PROPUESTA ECONÓMICA

La cotización deberá presentarse en una estructura estandarizada, incluyendo:

• Precio unitario de recarga por tipo de extintor según detalle en Anexo A
  • Precio unitario por reemplazo de piezas según detalle en Anexo A.
  • Costo de inspecciones
  • Costo de pruebas hidrostáticas
  • Costo de atención de emergencias
  • Incluir en su oferta el ISV correspondiente.
  • Cotización firmada y sellada por la gerencia
  • Perfil de la empresa (Presentar información y documentación según Anexo D)
  • Presentar al menos tres (3) referencias comerciales
  • Certificacionesvigentes

12. POLÍTICA DE PRECIOS

Los precios cotizados serán fijos durante toda la vigencia del contrato y no estarán sujetos a ajustes.

13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Los interesados deben presentar su mejor oferta inicialmente, ya que Comercial Laeisz Honduras pretende realizar su evaluación mediante una matriz ponderada, considerando:

• Propuesta económica:30%
  • Cumplimientotécnico: 30%
  • Experiencia y referencias: 15%
  • Cobertura y capacidad operativa: 15%
  • Tiempos de respuesta: 10%

La adjudicación será para el proveedor que obtenga el mayor puntaje total.

14. PENALIDADES

Se aplicarán penalidades por:

• Incumplimiento de tiempos de respuesta
  • Atrasos en inspecciones
  • Entrega tardía de reportes y devolución de extintores fuera del plazo mencionado en el numeral VII.
  • Incumplimientostécnicos reiterados

La empresa podrá aplicar multas (que serán establecidas en el contrato), retener pagos o rescindir el contrato.

15. COORDINACIÓN OPERATIVA

Se deberá presentar posterior a la primera visita y previo a la firma del contrato:

• Contacto del ejecutivo a cargo de la cuenta de Comercial Laeisz
  • Cronograma mensual de visitas
  • Confirmación previa de visitas
  • Canal formal de comunicación

CONSIDERACIONES DE LA LICITACIÓN

• Comercial Laeisz Honduras S.A. de C.V. se encuentra en proceso de certificación bajo las normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, por lo que el proveedor deberá alinearse a los requisitos del sistema de gestión.

  • Los precios presentados en la oferta deberán mantenerse fijos durante toda la vigencia del contrato y no estarán sujetos a ajustes para las 4 empresas del grupo.

  • Los extintores tienen diferentes fechas de vencimiento, estas deberán ser cotejadas según visita inicial basado en numeral V.

• Los informes y las programaciones de las visitas deben enviarse vía correo a compras@grupolaeisz.com

  • Las cantidades en el listado representan los equipos actuales instalados por sitio y tipo de las 4 empresas del grupo. ver Anexo B.

  • Considerar y cotejar las cantidades en Anexo B ya que el proveedor adjudicado para Laeisz será el mismo que prestará el servicio para las 4 empresas del grupo y se mantendrán los mismos precios.

  • Las cuatro empresas del grupo tienen su propio documento fiscal

  • ofertas recibidas después de la fecha indicada no serán tomadas en cuenta.

  • El proveedor deberá cumplir con las normas de seguridad de cada instalación

  • El servicio deberá ejecutarse sin interrumpir las operaciones

Las

Consultas sobre este proceso.

Las consultas deben ser enviadas por correo electrónico a: compras@grupolaeisz.com a más tardar el 21 de abril 2026

Se notificará formalmente a las empresas ofertantes sobre los resultados de la adjudicación.

Anexo A. Detalle de pedido

Anexo B. Detalle por tipo de extintores existentes en las diferentes ubicaciones de Grupo Laeisz

Anexo C. Direcciones según ubicación de extintores de Grupo Laeisz

Anexo D. Formato de validación de información de nuevo proveedor.

Nombre del proveedor:

Rubro del negocio:

Dirección:

Teléfonos:

Correo electrónico:

Términos de pago:

Responsable de cuentas por cobrar:

Documentación requerida:

Información Bancaria:

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Gerente de Créditos / Representante Legal Firma