Licitación GTC-260410-HND Servicios de seguridad Global trade corporation

1. DECLARACIÓN DE TRABAJO

A. Objetivo de la licitación

La presente licitación tiene como objetivo la contratación de una empresa especializada en servicios de seguridad privada para la Terminal de Combustibles de Global Trade Corporation, con el fin de garantizar la protección integral de las instalaciones, personal, activos, operaciones y medio ambiente. Dicho contrato tendrá una duración de 12 meses prorrogable a conformidad de ambas partes.

2. INSTRUCCIONES PARA EL POTENCIAL PROVEEDOR
   1. Cumplimiento normativo y requisitos legales

Su cotización debe especificar e incluir la siguiente información y documentación según Anexo A adjunto:

1. Contar con registro y autorización vigente de la Secretaría de Seguridad correspondiente (permiso para operar autorizado por parte del Gobierno)
   1. Presentar pólizas de seguro de responsabilidad civil, daños y prestación de servicios.
      1. Que la compañía de seguridad presente la documentación de constitución de la empresa y su Registro Tributario (RTN) respectivo.
      2. Que cuenten con auditores lideres y mostrar su diploma de haber recibido seminarios de los códigos PBIP (Certificación de protección portuaria)
      3. Turnos de 12 horas cubiertos por 4 guardias (portón entrada, salida, sellado y patio de tanques) durante el día y 3 guardias durante la noche (portón entrada, salida, patio de tanques).
      4. Disponibilidad de carro patrulla las 24 horas en esta ciudad puerto.
      5. Que tenga personal de supervisión las 24 horas en esta ciudad puerto.
      6. Tener vigente los permisos de portación de armas.

1. Acreditar que su personal cumple con los siguientes requisitos para contratación:
2. Exámenes de control de confianza (Polígrafo)
3. Cláusulas de confidencialidad y protección de datos.
4. Cartas de no antecedentes penales.

4. Certificados médicos vigentes generales (tarjeta de salud, examen físico)
5. Tener diploma de curso del uso de armas de fuego.
6. Haber recibido el curso PBIP. (deseable)
7. Haber cursado Ciclo Común como mínimo.
8. Edad de 25 a 42 años (preferiblemente)
9. Peso máximo 195 libras.
10. Estatura Mínima 1.65
11. No Fumar (Obligatorio)
    1. Cumplir con las regulaciones aplicables en instalaciones críticas, incluyendo:

La empresa deberá cumplir con:

1. Normatividad de Seguridad Industrial y Protección Ambiental aplicable a terminales y plantas de combustibles.
2. Procedimientos internos y estándares corporativos de la empresa contratante.
   1. Experiencia y especialización en la industria

• La empresa deberá demostrar experiencia comprobable en operaciones de seguridad dentro de instalaciones de alto riesgo, como:
  1. Plantas de almacenamiento de combustibles.
  2. Terminales marítimas o terrestres.
  3. Instalaciones con atmósferas explosivas.
• Historial de trabajo con protocolos de emergencia, manejo de riesgos y coordinación con autoridades.
  1. Capacitación del personal en temas como:

El personal deberá contar con capacitación en:

• Manejo de incidentes y primeros Auxilios.
• Brigadas contra incendio.
• Identificación de riesgos asociados a combustibles.
• Normas básicas de seguridad industrial.
  1. Recursos humanos y operativos

La empresa de seguridad debe garantizar:

• Personal suficiente y capacitado, de acuerdo con el análisis de vulnerabilidades de la planta.
• Supervisión continua mediante un jefe de turno o supervisor operativo.
• La compañía de seguridad se hará responsable del pago puntual del salario quincenal o mensual, además del pago puntual de décimo tercer y cuarto mes a cada guardia de Seguridad.
• El suministro y buen uso de los insumos necesarios para la buena operación del personal asignado. (ejemplo: radios clasificados, EPP, capotes, agua, etc…)

2. Protocolos de control de accesos robustos:

• Identificación, registro y filtrado de personal, contratistas y visitantes.
• Aplicación de pruebas de alcoholemia
• Bitácoras digitales o impresas.
• Revisión de unidades, cargas y materiales peligrosos.
  1. Rondas perimetrales programadas y documentadas mediante:
• Sistemas de rondín electrónico (lector RFID o app).
• Reportes y evidencia fotográfica cuando aplique.

3. Personal con equipo obligatorio:

• Radios de comunicación para áreas clasificadas.
• Uniforme bien identificado.
• Casco de Seguridad color Rojo. (Con su logo identificado.)
• Chalecos y gafas oscuras de protección.
• Linternas Antiexplosivas, detectores y equipo básico de vigilancia.
• Botas de seguridad anti de rapante.
• Silbato.
• Capote.
• Arma de Fuego con su respectiva licencia vigente.
• Botas de Hule.
  1. Protocolos de actuación

La empresa deberá acatar un plan operativo que incluya:

2. Procedimientos de actuación ante emergencias:
   • Incendios.
     • Derrames.
       • Intrusiones.
       • Amenazas y sabotaje.
     • Coordinación con las brigadas internas de seguridad y con el responsable de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA).
     1. Protocolos para manejo de información sensible y resguardo de evidencia.
     2. Procedimientos de uso de fuerza, siempre bajo principios de proporcionalidad y legalidad.
   • Evaluación del desempeño y reportes

La empresa debe comprometerse a:

• Entregar reportes diarios, semanales y mensuales de seguridad.
• Reportes de incidentes, hallazgos y mejoras detectadas.
• Participación en auditorías internas y externas.

Medición de desempeño mediante KPIs como:

• Cumplimiento de rondines.
• Tiempo de respuesta ante incidentes.
• Reducción de eventos de riesgo.

4. Cultura de seguridad y cumplimiento

La empresa debe mostrar:

Programas de capacitación continua.

• Sensibilización del personal respecto a riesgos por combustibles.
• Cero tolerancias a actos inseguros o negligencias. (Pruebas de alcoholemia.
• Prácticas éticas, anticorrupción y de respeto a derechos laborales.

3. Lugar donde se prestará el servicio

   1.    Puerto Cortes, barrio el faro, una cuadra antes del hotel costa azul, 21 avenida, 3ra calle.

4. Consultas sobre este proceso.

Las preguntas deben ser enviadas por correo electrónico a: compras@grupolaeisz.com a más tardar el 15 de abril 2026

5. Adjudicación

Los interesados deben presentar su mejor oferta inicialmente, ya que Global Trade Corporation pretende evaluar las ofertas basados en: mejor propuesta económica, cumplimiento de los requerimientos según numeral II.

Una vez evaluadas las ofertas y adjudicada la licitación, se notificará a la empresa de seguridad seleccionada con un mínimo de treinta (30) días calendario previo al inicio de sus operaciones en la Terminal de Combustibles, con el fin de que pueda ejecutar las actividades preparatorias necesarias antes del inicio del contrato.

Se notificará formalmente a las empresas ofertantes sobre los resultados de la adjudicación.

Anexo A. Formato de Validación de proveedor

Nombre del proveedor:

Rubro del negocio:

Dirección:

Teléfonos:

Correo electrónico:

Términos de pago:

Responsable de cuentas por cobrar:

Documentación requerida:

Información Bancaria:

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Gerente de Créditos / Representante Legal Firma