Oficial Administrativo Financiero de Proyecto

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria (obligatorio).

• Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras y contables.

• Experiencia profesional específica de al menos tres años como responsable del manejo contable en proyectos o instituciones de desarrollo social.

• Experiencia en la atención de auditorías financieras.

• Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.

• Experiencia en la preparación, control y seguimiento presupuestario.

• Deseable experiencia en proyectos comunitarios.

• Coordinar la realización de talleres en campo con la contraparte designada asegurando que se entregan los servicios requeridos en tiempo y forma

• Realizar conjuntamente el equipo asignado revisiones periódicas a los procesos ejecutados

• Conducir los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios en el proyecto siguiendo políticas y procedimientos establecidos por ChildFund y en apego a las normas propias del donante o financiador.

• Establecer términos y condiciones con proveedores para desarrollar el plan de adquisiciones y pago de servicios en el marco del proyecto.

• Retroalimentar sobre procesos administrativos y cumplimiento de ejecución presupuestaria.

• Recopilar, registrar todos los movimientos contables del proyecto dando un seguimiento continuo a la calidad de los respaldos de la información contable-financiera de todas las actividades del Proyecto, los cuales permitan generar la información adecuada, transparente y confiable para el análisis y toma de decisiones.

• Apoyar en la revisión de los Planes Operativos del Proyecto.

• Controlar el flujo de caja para asegurar que se cuentan con los fondos disponibles en el proyecto.

• Preparar reformulaciones presupuestarias en coordinación con la Gerencia Administrativa y Financiera.

• Preparar y facilitar los informes y la documentación requeridos por la auditoría externa.

• Elaborar los reportes e informes financieros requeridos por el donante (FACE) y ChildFund, según la periodicidad establecida o por requerimiento específico.

• Controlar y revisar los saldos de las cuentas contables y presupuestarias a través de la generación de reportes de gasto por cuenta contable y en formato donante.

• Realizar las conciliaciones Bancarias.

• Mantener el control de los activos asignados por ChildFund o los adquiridos con fondos del proyecto si fuese el caso.

• Cumplir con otras actividades financieras y contables que contribuyan al buen funcionamiento del Proyecto.

• Revisar descargos de viaje, movilización y otras liquidaciones de anticipos asegurando la calidad y pertinencia de los descargos.

• Mantener actualizada la información física del proyecto de manera ordenada y completa, así como el archivo digital de toda la información contable del proyecto.

• Cumplir con todas las obligaciones laborales e impositivas de manera oportuna.

• Colaborar en todos los aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.

• Disponibilidad para viajes a las zonas de intervención.

Competencias Básicas de ChildFund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.

Otras Competencias Requeridas

• Dominio de principios contables y manejo de paquetes modulares.
• Excelente dominio del idioma español y preferiblemente con conocimientos de inglés.
• Capacidad de trabajo bajo presión.