Oficial de Administración y Adquisiciones

DATOS GENERALES 

1. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN 

GOAL establecida en 1977, es una agencia internacional humanitaria y de desarrollo comprometida a trabajar con las comunidades para lograr una respuesta temprana sostenible e innovadora en situaciones de crisis y soluciones duraderas a la pobreza y la vulnerabilidad. GOAL ha trabajado en más de 60 países y ha respondido a casi todos los principales desastres humanitarios 

GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas. 

En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad. GOAL actualmente emplea a alrededor de 150 empleados en la región de LAC e implementa proyectos/programas en Honduras, Guatemala, El Salvador, Belice, Colombia, Haití y El Salvador.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

Colaborar con el Coordinador de Administración y Logística en todo lo relacionado a los procesos de compras y asuntos administrativos a nivel de LAC.

1. Funciones Principales 

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Administración y Logística, el Oficial de Administración y Adquisiciones será responsable de: 

1. Realizar los procesos de exoneración de Impuesto sobre Venta, que incluye, pero no limitado a ello lo siguiente: 

   1. Iniciar el proceso para la presentación de la solicitud de inscripción a través del Bufete de Abogados para obtener la exoneración de cada uno de los proyectos cuando estos lo solicitan

   2. Realizar trámites para la traducción del convenio si este no está en español

   3. Realizar los procesos de compra previamente establecidos en el manual de adquisiciones para cada uno d ellos procesos mencionados anteriormente.

   4. Encargado de la elaboración de Órdenes de Compra Exenta

   5. Realizar el proceso de liquidación y/o anulación de OCE de acuerdo con los procedimientos previamente establecidos por la Secretaría de Finanzas y siguiendo los lineamientos internos de GOAL

   6. Presentación de informe mensual de OCE los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes y 

   7. Cualquier otro asunto relacionado a la exoneración de ISV. 

2. Apoyo a la administración en cualquier otro trámite legal como ser, pero no limitado a estos: 

   1. Exoneraciones de ISR, Permiso de operaciones, renovación Registro de Exonerados, entre otros que se requieran  

3. Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo con el requerimiento del proyecto lo cual comprende:

   1. Recepción de Solicitudes de compra 

   2. Realizar procesos de cotizaciones  

   3. Realizar procesos de análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por GOAL, sea para suministros, servicios o trabajos 

   4. Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesiones, contratos de consultorías, y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por GOAL  

   5. Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios  

   6. Hacer solicitudes de recepción de bienes o servicios  

   7. Hacer los chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL) 

   8. Recepción de factura y validación de la misma de acuerdo a estándares de auditoría y validación de la misma a través del sistema del SAR.

   9. Actualizar el catálogo de proveedor, según formatos establecidos  

   10. Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de status de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales 

   11. Hacer procesos de solicitudes y liquidación de flotantes  

   12. Hacer procesos de solicitudes de viáticos  

4. Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del director(a). 

5. Apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario.

6. Apoyo a la administración en el manejo y control de todos los activos de la oficina central, como ser: revisiones físicas que se llevan a cabo dos veces en el año (enero y julio), procesos de asignaciones o devoluciones de equipo, reportes a RRHH, entre otros relacionados a este tema. 

7. Apoyo a la administración en el mantenimiento de la oficina central y del pago de los servicios fijos.

8. El Oficial Administrativo y de Compras elaborará informes cuando le sea requerido por el jefe inmediato o coordinadores de los proyectos, detallando cada una de sus actividades y resultados obtenidos de sus gestiones.

9. Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

Estudios Profesionales.

• Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.  

Experiencia Profesional:

• Experiencia de trabajo de al menos 3 años en administración y adquisiciones   

  • Demostrar experiencia en la redacción de notas y correspondencia en general. 

Competencias y Habilidades:

• Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita.   

  • Conocimientos y habilidades en las aplicaciones informáticas de Microsoft Office. 

  • Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación y actitud positiva hacia el trabajo con el país anfitrión, personal nacional; y  

  • Sensibilidad Personal y compromiso con los valores y principios de GOAL.  

  • Comprensión de los temas relacionados con el desarrollo. 

  • Iniciativa, capacidad de adaptación a las políticas y las técnicas de la organización. 

  • Labor de forma organizada y concisa.  

  • Orientado a resultados, trabajo en equipo  

  • Buen juicio, flexibilidad y adaptabilidad.

RECURSOS

• Para el desarrollo de las actividades GOAL le asignará equipo de cómputo y telefonía móvil.

• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL en Tegucigalpa

Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad: 

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.

• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación. 

• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés.

Enlace:  https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/7597016

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados ​​que envíen una solicitud lo antes posible.