Oficial de Adquisiciones y Subvenciones

Resumen del proyecto

El Proyecto en Honduras del Programa Internacional McGovern-Dole de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil (USDA McGovern-Dole Honduras), del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), es una iniciativa financiada por USDA e implementada por Partners of the Americas (POA) entre 2025 y 2031. El proyecto beneficiará a 1953 escuelas en los departamentos de La Paz e Intibucá, alcanzando a más de 96 000 estudiantes desde preescolar hasta noveno grado, así como a docentes, personal administrativo, voluntarios y comunidades locales. Impulsa los objetivos estratégicos del USDA de mejorar la alfabetización, promover mejores prácticas de nutrición y salud, y fortalecer la eficacia de la asistencia alimentaria mediante la adquisición local y regional de alimentos. Sus intervenciones buscan aumentar la matrícula y la asistencia escolar al proporcionar 180 días de alimentación escolar, reducir el hambre y mejorar la concentración y el rendimiento académico. El proyecto también fortalecerá la calidad de la educación a través de la capacitación docente, metodologías de enseñanza basadas en evidencia y el desarrollo de sistemas locales de apoyo al aprendizaje. En el componente de salud y nutrición, USDA McGovern-Dole Honduras promoverá mejores prácticas en nutrición, higiene y seguridad alimentaria, al tiempo que colaborará con actores locales para mejorar el acceso a los servicios e infraestructura de WASH (agua, saneamiento e higiene) en las escuelas seleccionadas. Un enfoque transversal clave del proyecto es la sostenibilidad, que promueve la responsabilidad compartida entre el gobierno hondureño, los municipios, el sector privado y la diáspora. Mediante la movilización de recursos, el fortalecimiento institucional y la planificación conjunta, el proyecto busca garantizar que la alimentación escolar y el progreso educativo continúen más allá de la duración del proyecto. 

Resumen de la posición

El/la Oficial de Adquisiciones y Subvenciones será responsable de apoyar la ejecución operativa de los procesos de adquisiciones y subvenciones del proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas de POA, las regulaciones del USDA (2 CFR 200) y la normativa nacional. El puesto tendrá un enfoque principal en la gestión operativa de adquisiciones (aproximadamente 80%), brindando soporte técnico en la preparación, implementación y seguimiento de procesos competitivos, gestión documental, análisis de proveedores y ejecución de contratos. 

Adicionalmente, apoyará en la gestión administrativa de subvenciones (20%), incluyendo el seguimiento a subadjudicaciones, control documental, y apoyo en procesos de cumplimiento y monitoreo, en coordinación con el Especialista y bajo la supervisión del Gerente. El/la Oficial desempeña un rol clave para garantizar la eficiencia operativa, la trazabilidad documental y la calidad de los procesos, contribuyendo al funcionamiento efectivo del equipo de adquisiciones y subvenciones. 

Roles y responsabilidades

Gestión operativa de adquisiciones 

• Apoyar en la preparación y ejecución de procesos de adquisiciones de bienes y servicios para el proyecto. 

• Apoyar en la elaboracion de estudios de mercado y levantamiento de cotizaciones para análisis comparativos. 

• Apoyar con el análisis de precios, costos y razonabilidad para garantizar que las adquisiciones y subvenciones cumplan con los estándares de calidad establecidos en las políticas de POA, las regulaciones del donante y las leyes locales.   

• Elaborar matrices de evaluación técnica y económica de ofertas/propuestas, así como la organización y facilitación de comités de selección para su análisis, garantizando transparencia y trazabilidad en todo el proceso. 

• Coordinar la logística de los procesos de adquisición, incluyendo comunicación con proveedores y seguimiento a entregas de bienes y servicios. 

• Mantener actualizados los expedientes de adquisiciones, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento documental. Asimismo, brindar apoyo en la preparación de documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento. 

• Apoyar en el seguimiento de Órdenes de compra y contratos, verificando entregables, plazos y fechas de pagos. 

   

Gestión de subvenciones y subacuerdos 

• Apoyar seguimiento al cumplimiento de cláusulas contractuales, cronogramas, entregables y reportes de socios subvencionados del proyecto. 

• Apoyar en el proceso de convocatorias, recepción y revisión preliminar de propuestas. 

• Mantener actualizados los expedientes de subvenciones, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento documental. Asimismo, brindar apoyo en la preparación de documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento. 

• Apoyar en la revisión de la documentación soporte del reporte de Cost Share de los subvencionados del proyecto.

   

Cumplimiento y control interno 

• Revisar que la documentación de adquisiciones y subvenciones esté organizada y que los expedientes incluyan los requisitos básicos conforme a las políticas de POA, las regulaciones del donante y la normativa hondureña Aplicar mecanismos de control interno como listados, checklists y archivos de soporte para fortalecer la integridad de los procesos de adquisiciones. Preparar   documentación de soporte para solicitudes de pagos y liquidaciones de socios subvencionados. 

• Colaborar en la identificación preliminar de posibles riesgos operativos, reportando hallazgos al supervisor para que definan las medidas correctivas.

• Apoyar en el desarrollo y actualización de procesos y procedimientos de adquisiciones y subvenciones del proyecto.   

   

Coordinación interna y soporte operativo al área de Adquisiciones 

• Coordinar con equipos programáticos, logísticos y financieros para la ejecución eficiente de las adquisiciones. 

• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las adquisiciones y subvenciones, consolidando información técnica para la gerencia y asegurando trazabilidad documental

• Participar en actividades de fortalecimiento de capacidades a socios implementadores y al personal interno en procesos de adquisiciones, contratos y cumplimiento.   

• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor relacionadas con adquisiciones y subvenciones. 

   

Responsabilidades de todo el equipo POA  

• Tener un conocimiento claro y profundo de POA, sus políticas y las normas de los donantes en materia de programas, presupuesto, finanzas, administración, compras, logística, RR. HH. y procesos de seguridad.  

• Participar activamente en todas las actividades y cumplir con las responsabilidades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, según lo establecido por la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional en Honduras.

   

Cualificaciones y requisitos mínimos

Formación:  

• Deseable: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines 

   

Experiencia: Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en gestión de Adquisiciones y contratos, preferiblemente en ONG internacionales, proyectos financiados por donantes o programas financiados por el gobierno federal (por ejemplo, USDA, USAID) en Honduras. 

Experiencia en adquisiciones y cumplimiento normativo: 

• Dominio de las regulaciones aplicables a subvenciones y adquisiciones bajo 2 CFR 200 (Uniform Guidance), incluyendo subpartes D y F, y las regulaciones específicas del USDA.  

• Familiaridad con controles internos, procesos de auditoría y cumplimiento normativo en adquisiciones, gestión de proveedores, tercerización de servicios. 

• Experiencia en entornos de trabajo dinámicos y multiculturales, con capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente y responder eficazmente a demandas urgentes. 

   

Habilidades Técnicas: 

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner)  

• Fuertes habilidades de organización, coordinación, atención al detalle y orientación a resultados.  

• Habilidad para trabajar de forma autónoma, con colaboración efectiva en equipos multidisciplinarios y multiculturales. 

• Capacidad para analizar presupuestos y documentación de soporte de contratos. 

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle, con habilidad para manejar múltiples prioridades de forma simultánea.  

• Compromiso con los principios de transparencia, integridad y cumplimiento regulatorio. 

   

Idioma: 

• Español: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrito en español.  

• Inglés: Nivel básico es deseable (capacidad para leer, interpretar regulaciones) 

Para postular, envíe su currículum vitae y carta de presentación antes del fin del día del 29 de junio de 2026 a la siguiente dirección de correo electrónico: “MGDHondurasHR@partners.net” con el asunto “Oficial de adquisiciones y subvenciones – Nombre y Apellido del Candidato/a”. Se agradece el envío de un único correo por candidato. Por favor abstenerse de enviar múltiples correos para esta posición. Tenga en cuenta que solo se contactará a los/las finalistas.

POA ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, la nacionalidad, la discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo la selección, contratación, colocación, promoción, despido, despido temporal, reincorporación, traslado, permisos, remuneración y formación.