Oficial de Recursos Humanos

DATOS GENERALES 

 ANTECEDENTES DE GOAL

GOAL establecida en 1977, es una agencia internacional humanitaria y de desarrollo comprometida a trabajar con las comunidades para lograr una respuesta temprana sostenible e innovadora en situaciones de crisis y soluciones duraderas a la pobreza y la vulnerabilidad. GOAL ha trabajado en más de 60 países y ha respondido a casi todos los principales desastres humanitarios 

GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas. 

En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad. GOAL actualmente emplea a alrededor de 150 empleados en la región de LAC e implementa proyectos/programas en Honduras, Guatemala, El Salvador, Belice, Colombia, Haití y El Salvador.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

La función del/la Oficial de Recursos Humanos es velar, ejecutar, apoyar y supervisar todos los procesos de recursos humanos a nivel nacional y colaboración para realizar de manera puntual algunos procesos administrativos regionales dentro de las diferentes áreas de la Oficina de GOAL en Honduras

• No supervisa personal.

• Apoyará en procesos de Colombia y Venezuela.

RESPONSABILIDADES:

• Desarrolla procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con requerimientos de las diferentes áreas y acorde a los perfiles de cargos establecidos.

• Apoya en la publicación de anuncios de convocatoria para reclutamiento de personal en los diferentes medios, analiza hojas de vida, realiza las entrevistas preliminares de sondeo de potenciales candidatos.

• Coordina entrevistas con responsables de áreas u oficinas.

• Notifica y coordina la contratación de candidatos seleccionados, verifica referencias laborales, entre otros.

• Gestiona los expedientes de personal: coordina la entrega y firma de documentos requeridos del nuevo personal

• Apoya la coordinación de los programas de inducción y capacitación de nuevos colaboradores, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.

• Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de Sharepoint y asegura el correcto registro de novedades y movimientos de nómina.

• Asegura la validez de los cálculos de nómina y la correcta entrega de los reportes de nómina requeridos por Finanzas.

• Administradora de la nómina de empleados de GOAL y en todo lo pertinente comprobantes de pago y sus registros

• Administradora de las hojas de tiempo de todo el personal.

• Administra las diferentes plataformas de RRHH para el personal.

• Audita expedientes de personal asegurándose que los expedientes de empleados estén completos. 

•  Elabora, actualiza y gestiona los procedimientos y políticas de Recursos Humanos, junto con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras.

• Asegura la periódica actualización de perfiles de cargos de la Organización.

• Brinda soporte en el desarrollo y seguimiento del proceso de evaluación de desempeño del personal junto con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras.

• Diseña y ejecuta el plan de Bienestar anual, incluyendo campañas de salud y chequeos médicos ocupacionales del personal. Apoyar en el control de vigencias de Contratos Laborales.

• Apoyar los procesos de pagos realizados por el personal para los trámites de pago de planilla.

• Apoyar en las afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social y laboral según la normativa laboral del país, seguro médico privado. 

• Responsable de la realización liquidaciones de prestaciones sociales del personal al momento del retiro y velar por su oportuno pago, así como los documentos de respaldo del Finiquito Laboral para Honduras

• Administrador de las vacaciones del personal, monitoreo, registros oportuno y actualizado, tanto en la APP, plataforma y archivos de RRHH.

• Administra la plataforma de LINGOS, monitorea, apoya y asegura que el personal cumpla con las capacitaciones obligatorias registrando los certificados en cada expediente. 

• Apoyar a la gerencia de RRHH con el monitoreo de vigencias de contratos de proveedores de RRHH. 

• Cualquier otra función, actividad o responsabilidad que le sea asignada por su Jefe Inmediato.

Formación Académica

• Estudios de Licenciatura en: Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología o afines.

• Con amplia experiencia y conocimientos en Gestión Humana y Procesos Administrativos.

Experiencia Profesional

• Mínimo de 3 años en posiciones de Gestión Humana y Administración.

• Mínimo de 3 años en trabajos con organismos internacionales.

Conocimientos requeridos en:

• Conocimientos de gestión humana como administradora de nómina, afiliaciones y leyes laborales.

Competencias y Habilidades

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.

• Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas.

• Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral.

• Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos;

• Creatividad e innovación. 

• Orientado a resultados, y trabajo en equipo  

• Buen juicio, flexibilidad y adaptabilidad.

Recursos

• Para el desarrollo de las actividades GOAL proporcionará equipo de cómputo y telefonía móvil.

• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL en Tegucigalpa

Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad: 

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.

• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación. 

• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés.

Enlace: 

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados ​​que envíen una solicitud lo antes posible.