OFICIAL FINANCIERO/A

OFICIAL FINANCIERO/A

Proyecto GENERA+ (“Seguridad alimentaria, uso sostenible de los recursos naturales y biodiversidad”), específicamente para el Subproyecto “Resiliencia Productiva y Ambiental con empoderamiento de población indígena y mujeres lencas en el Corredor Biológico de La Paz: Agroforestería, Suelos y Agua”.

Dependencia jerárquica: Reporta al Coordinador General del Proyecto y se coordina técnicamente con el Coordinador del Programa Comunidades Prósperas y Resilientes de CARE.

Duración del Proyecto: Hasta 27 meses, según disponibilidad de fondos y condiciones del contrato que se firme con el financiador del Proyecto 

Ubicación del Proyecto: Municipios de Opatoro y Santa Ana en el departamento de La Paz

1. Propósito del Puesto

El/la Oficial de Finanzas tiene como propósito garantizar la gestión eficiente y el análisis financiero de los fondos asignados a los proyectos nacionales de CARE. Asegura el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros y administrativos de la organización y de los donantes mediante un sólido control interno. Contribuye al seguimiento presupuestario, lidera procesos de formulación cuando es requerido y asegura la presentación oportuna de informes financieros. Asimismo, promueve prácticas que fortalezcan el cumplimiento normativo y regulatorio, supervisa el flujo de efectivo y mantiene registros contables y financieros alineados con los estándares institucionales.

RESPONSABLIDADES CLAVE 

Responsabilidades y Tareas

Las responsabilidades del (la) Oficial Financiero (a) serán las siguientes:

Apoyo a la gestión financiera del Subproyecto GENERA+

• Garantiza la correcta aplicación de políticas contables, de compras y control interno de CARE y del Subproyecto.
• Coordina programación de gastos, solicitudes de fondos y seguimiento presupuestario con la Coordinación de Proyecto y UTC La Paz.
• Prepara informes financieros conforme a requerimientos de donantes y políticas institucionales, dejando evidencia documental.
• Asegura registros contables oportunos en módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y manejo de efectivo.
• Brinda asistencia técnica al equipo financiero en oficinas de campo.
• Revisa y audita documentos de soporte relacionados con anticipos y liquidaciones de personal y consultores.
• Controla y actualiza el flujo de efectivo del proyecto, emitiendo alertas oportunas.
• Apoya el cumplimiento de cronogramas de cierre mensual y anual en coordinación con el Centro de Servicios y CARE USA.

Asistencia técnica financiera a donantes

• Brinda asistencia técnica al equipo financiero y socios de CARE en campo.
• Garantiza el cumplimiento de directrices financieras de donantes y políticas institucionales.
• Gestiona la creación de donantes y socios locales en el sistema financiero para solicitudes de compra.
• Elabora y da seguimiento a la liquidación periódica del fondo reintegrable.
• Realiza inducción, capacitación y control de fondos asignados a socios del proyecto.
• Prepara informes financieros con soporte para donantes y gestiona pagos, desembolsos y reembolsos.
• Revisa y prepara presupuestos conforme a requerimientos y regulaciones de los donantes.

Apoyo al programa

• Coordina con gerencia y equipos de apoyo para integrar finanzas y programas.
• Da seguimiento a iniciativas de la Unidad de Gente y Cultura, asegurando cumplimiento de capacitaciones y normativas CARE.
• Participa en espacios organizacionales de reflexión, aprendizaje e innovación, contribuyendo a soluciones para programas y unidades.
• Interviene en comité de compras y procesos de licitación.
• Colabora en actividades adicionales asignadas por la jefatura, según necesidades del proyecto.

Gestión de inventario y auditoría interna

• Controla inventarios de activos fijos, bienes, obras e insumos de proyectos y subproyectos, validando y conciliando registros contables con el sistema de monitoreo.
• Supervisa la entrega de bienes y productos a beneficiarios conforme a políticas de CARE.
• Garantiza un control eficiente del inventario de activos del proyecto.
• Realiza inspecciones en proyectos de infraestructura para verificar avances, calidad y cumplimiento de entregas.
• Atiende auditorías proporcionando la información requerida.

PERFIL DEL PUESTO: 

Educación:

• Profesional universitario con grado de licenciatura en ciencias administrativas, financieras, contables, economía, comercio internacional, negocios o áreas afines.
• Deseable con grado de maestría en finanzas, desarrollo rural, agronegocios o áreas vinculadas a las inversiones productivas.

Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera a fin

REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES: 

Experiencia requerida:

• Cinco años de experiencia comprobada en puestos similares, realizando actividades Contables-Financieras en proyectos.
• Cinco años Experiencia comprobable en proyectos de Cooperación Internacional.

Experiencia Específica:

• Conocimiento de ONG's, conocimiento de políticas de donantes como ECHO, UE, USAID entre otros.
• Conocimientos en gestión presupuestaria, controles internos o sistemas de auditoría.
• Conocimientos en gestión de proyectos financieros. 

Habilidades técnicas requeridas: 

• Manejo de paquetes computacionales: Word, Excel, PowerPoint, Internet, otros.
• Elaboración, análisis y revisión de presupuesto
• Elaboración de reportes contables – financieros (preferible de proyectos de desarrollo)
• Manejo de sistema contable tomando en consideración las Normas Internacionales de la contabilidad
• Conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoría
• Preparación de Informes.
• Preparación de flujos de Cajas.
• Conocimiento de normativas legales y fiscales vigentes en el país.
• Conocimiento de contabilidad y reportes financieros en multimoneda
• Bilingüe español/ inglés escrito y hablado.
• Manejo de vehículo con licencia vigente y preferiblemente saber conducir vehículo mecánico.
• INCLUSIÓN: Contribuye a un entorno donde todos los empleados sienten un sentido de pertenencia, valorados por sus diferencias y capacitados para participar y contribuir libremente.
• MENTALIDAD APRENDIZAJE DINÁMICO: Busca continuamente oportunidades para aprender, cuestiona enfoques pasados en el entorno actual, se apropia del crecimiento y aprende del fracaso.
• ENTREGA DE RESULTADOS: Invierte tiempo en planificar para lograr objetivos mientras cumple con los estándares de calidad y demuestra compromiso.
• COMUNICACIÓN: Interactúa de manera efectiva y apropiada con otros para construir relaciones, influir y compartir ideas. Utiliza tacto, diplomacia y sensibilidad intercultural para afrontar situaciones difíciles.
• TOMA DE DECISIONES: Consiste en la toma de decisiones dentro de un tiempo específico, incluye hacer las consultas apropiadas, una comunicación clara sobre las decisiones y seguirlas para garantizar que la decisión(es) se mantenga(n); también comprende asumir la responsabilidad por los resultados asociados a las decisiones.

Competencias:

VALORES ORGANIZACIONALES 

Transformación: Creemos en acciones urgentes, innovadoras y en la necesidad de transformación – en el mundo y dentro de nuestra organización.

Integridad: Somos responsables ante las personas y socios a quienes humildemente servimos, compartiendo transparentemente nuestros resultados, historias y lecciones. 

Diversidad: Sabemos que al aceptar las diferencias mediante la inclusión activa de una variedad de voces y trabajar juntos, podemos resolver los problemas más complejos del mundo. 

Excelencia: Nos desafiamos a los niveles más altos de aprendizaje y desempeño, aprovechando lo mejor del espíritu humano para crear impacto. 

Igualdad: Creemos en el valor igualitario de cada ser humano y en la importancia de respetar y honrar a cada persona; sabemos que el cambio sucede a través de la gente. 

COMO APLICAR 

Las personas interesadas enviar curriculum vitae (sin fotografía ni adjuntos) y carta expresando interés y PRETENSIONES SALARIALES, a la dirección electrónica: reclutamientohn@care.org (en el asunto escribir:  ESPECIALISTA FINANCIERO/A. 

 CARE internacional promueve, valora, respeta, y se beneficia totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, género, discapacidad, valores, estilos de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo; creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve la diversidad. La justicia de género es alta prioridad en su estrategia de país, por lo que promueve que candidatas mujeres comprometidas con la igualdad de género participen en sus convocatorias.