Pasante/o practicante de Administrativo

Objetivo

El objetivo de la pasantía (práctica) es apoyar a la Unidad de Riesgo y Cumplimiento de NRC-NCAM, fortaleciendo las funciones de segunda línea a lo largo de la operación, realizando un trabajo holístico para el fortalecimiento de procesos de control y mejora continua.

Actividades generales

1. Cumplir las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2. Colaborar en la ejecución de la cartera de funciones de apoyo de acuerdo con el plan de acción.

3. Preparar y elaborar los informes de situación que requiera su supervisor jerárquico

4. Garantizar el correcto archivo de los documentos

5. Promover y compartir ideas para la mejora de la función de apoyo

Actividades específicas o productos detallados a entregar 

1. Facilitar la coordinación y documentación de sesiones de análisis de riesgos.
2. Elaboración, actualización y revisión de procedimientos internos del área de Riesgo y Cumplimiento.
3. Apoyar las actividades de fortalecimiento y seguimiento del marco de control interno y medidas de mitigación institucionales.
4. Coordinación logística, programación y seguimiento de capacitaciones internas relacionadas con riesgo, cumplimiento, anticorrupción y control interno.
5. Monitoreo de vencimientos y cumplimiento de capacitaciones obligatorias del personal.
6. Brindar apoyo administrativo y operativo en iniciativas regionales impulsadas por la unidad de Riesgo y Cumplimiento.
7. Apoyo en la consolidación de documentación, reportes y materiales de soporte del área.

Interfaces Críticas

Las interfaces relevantes para este cargo son:

Interno: 

• Personal administrativo (finanzas, logística, recursos humanos)
• Personal de operativo (protección contra la violencia, educación y servicios legales)

Competencias

1. Competencias profesionales 

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

1. Educación y experiencia profesional:

• Pasante universitario de área de ciencias administrativas (Administración de Empresas, Administración Industrial, Inteligencia de Negocios o similares)
• Experiencia mínima en cargos de apoyo con las áreas relacionadas, deseada más no requerida.
• Se valorará positivamente experiencia en voluntariado.

2. Conocimientos específicos:

• Excelente manejo de Office 365 / Copilot.

• Excelente manejo del español oral y escrito. 

• Se valorará positivamente conocimiento del idioma inglés.

• Trabajo en equipo

• Organización y confidencialidad de la información

• Capacidad de comunicación oral y escrita.

• Conocimientos sobre conceptos de procesos administrativos

Competencias comportamentales 

• Trabajar con personas

• Análisis

• Comunicación con impacto y respeto

• Afrontar el cambio

El pasante da fe de cumplir con todas las competencias, requisitos y experiencia mencionadas, igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de todos los soportes documentales que entrega a la organización y también autoriza de manera expresa al NRC, para que directa o indirectamente, verifique la información de estos con las instituciones educativas u otras entidades.