PROVEEDOR PARA LA ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES Y SOLUCIÓN DE CONECTIVIDAD PORTÁTIL PARA INVESTIGACIÓN DE CAMPO

ASOCIACIÓN SEMILLAS TRIUNFADORAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR PARA LA ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES Y SOLUCIÓN DE CONECTIVIDAD PORTÁTIL PARA INVESTIGACIÓN DE CAMPO

Proyecto:

“BIRES: Building Body Image Resilience in Populations Undergoing Rapid Economic Development”

Entidad financiadora:

Universidad de Durham, Reino Unido

Entidad ejecutora:

Asociación Semillas Triunfadoras

Fecha de publicación:

17 de junio de 2026

Fecha límite para recepción de ofertas:

30 de julio de 2026, 5:00 p.m.

Correo para recepción de ofertas:

semillastriunfadoras@gmail.com

1. Antecedentes

La Asociación Semillas Triunfadoras es una organización no gubernamental (ONG) sin fines de lucro, legalmente constituida en la República de Honduras mediante Resolución No. 1443-2024. Su misión es contribuir al desarrollo integral de comunidades en situación de vulnerabilidad mediante programas orientados a la promoción de los derechos humanos, la prevención de la violencia, la educación, la ayuda humanitaria y el fortalecimiento comunitario.

En el marco del proyecto de investigación internacional “BIRES: Building Body Image Resilience in Populations Undergoing Rapid Economic Development”, financiado por la Universidad de Durham (Reino Unido), la Asociación Semillas Triunfadoras apoyará la implementación de actividades de investigación y recolección de información en Honduras.

El proyecto BIRES busca generar evidencia científica sobre los factores sociales, culturales y económicos que influyen en la imagen corporal, la autoestima y el bienestar de las personas que viven en contextos de rápido desarrollo económico. Los resultados de esta investigación contribuirán al diseño de estrategias y recomendaciones orientadas a promover el bienestar y la resiliencia de las comunidades participantes.

Como parte de las actividades del proyecto, se desarrollará un proceso de levantamiento digital de información mediante encuestas aplicadas en los departamentos de Cortés, Comayagua, Colón, Atlántida e Islas de la Bahía. Para garantizar la calidad, eficiencia y seguridad en la captura de datos, se requiere la adquisición de dispositivos móviles y una solución de conectividad portátil que permita la transmisión y sincronización de la información recopilada en campo.

2. Objetivo de la Contratación

Objetivo General

Contratar un proveedor para el suministro de cuarenta (40) dispositivos móviles y una solución de conectividad inalámbrica portátil que facilite la implementación de encuestas digitales en cinco departamentos de Honduras.

Objetivos Específicos

• Proveer dispositivos móviles funcionales para la aplicación individual de encuestas digitales por parte del personal de campo.
• Garantizar acceso a internet mediante una solución de conectividad móvil que permita la transmisión y sincronización de datos.
• Asegurar que los equipos cuenten con características técnicas adecuadas para el desarrollo eficiente de las actividades de investigación.
• Fortalecer la calidad y oportunidad del proceso de levantamiento de información en campo.

3. Alcance de la Contratación

La contratación comprende el suministro de los siguientes componentes:

Componente A: Adquisición de Dispositivos Móviles

Cantidad: 40 unidades.

Características mínimas requeridas:

• Sistema operativo Android (Android Go o superior).
• Conectividad Wi-Fi.
• Pantalla mínima de 5 pulgadas.
• Memoria RAM mínima de 2 GB.
• Almacenamiento interno mínimo de 32 GB.
• Batería mínima de 3,000 mAh o autonomía equivalente para una jornada completa de trabajo.
• Cámara funcional para captura de evidencia cuando sea requerida.
• Cargador y accesorios básicos incluidos.
• Garantía mínima de fábrica de seis (6) meses.

Componente B: Solución de Conectividad Móvil

El proveedor deberá suministrar routers portátiles tipo MiFi o dispositivos equivalentes.

Requisitos mínimos:

• Capacidad para conectar simultáneamente múltiples dispositivos.
• Cobertura en los departamentos de Cortés, Comayagua, Colón, Atlántida e Islas de la Bahía.
• Plan de datos suficiente para el levantamiento y sincronización de información durante la ejecución del proyecto.
• Equipos configurados y listos para su uso.

4. Requisitos del Proveedor

Las empresas participantes deberán presentar:

Documentación Legal

• Copia del Registro Tributario Nacional (RTN).
• Constancia de Régimen de Facturación vigente.
• Permiso de Operación vigente (cuando aplique).
• Documento de identificación del representante legal.

Documentación Fiscal

• Capacidad para emitir Factura Fiscal con CAI vigente autorizado por el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
• Solvencia fiscal vigente (deseable).

Experiencia

• Experiencia comprobable en venta y suministro de equipos tecnológicos o servicios de telecomunicaciones.
• Disponibilidad de soporte técnico y garantía local.

5. Presentación de Ofertas

Las ofertas deberán incluir:

Oferta Técnica

• Descripción detallada de los bienes ofertados.
• Marca y modelo de los equipos.
• Especificaciones técnicas.
• Garantías ofrecidas.
• Tiempo de entrega.

Oferta Económica

• Precio unitario por dispositivo.
• Precio total de los cuarenta (40) dispositivos.
• Precio de la solución de conectividad.
• Impuestos aplicables.
• Precio total de la oferta.

6. Lugar y Plazo de Entrega

Lugar de entrega: Oficinas de la Asociación Semillas Triunfadoras en San Pedro Sula, Cortés, Honduras, o en el lugar acordado entre ambas partes.

Fecha máxima de entrega: 30 de julio de 2026 o según cronograma acordado con el proveedor adjudicado.

Todos los equipos deberán entregarse en perfecto estado de funcionamiento, configurados y acompañados de sus respectivas garantías.

7. Forma de Pago

El pago se realizará mediante transferencia bancaria o cheque a nombre de la empresa adjudicada, contra entrega satisfactoria de los bienes y presentación de la factura fiscal correspondiente.

La Asociación podrá acordar modalidades de pago alternativas conforme a las condiciones comerciales ofrecidas por el proveedor seleccionado.

8. Matriz de Evaluación de Ofertas

Total: 100%

La adjudicación se realizará a la propuesta que obtenga la mayor puntuación y represente la mejor relación calidad-precio para el proyecto.

9. Cronograma del Proceso

10. Consultas y Aclaraciones

Las consultas relacionadas con los presentes Términos de Referencia deberán remitirse al correo electrónico:

semillastriunfadoras@gmail.com

Las respuestas podrán ser compartidas con todos los oferentes para garantizar igualdad de acceso a la información y transparencia en el proceso.

11. Transparencia y Anticorrupción

La Asociación Semillas Triunfadoras mantiene una política de tolerancia cero frente a cualquier práctica de fraude, corrupción, soborno, colusión, falsificación documental o cualquier otra conducta que atente contra la transparencia y la correcta administración de los recursos del proyecto.

La detección de cualquiera de estas prácticas será causa suficiente para la descalificación inmediata de la propuesta o la terminación de cualquier acuerdo contractual derivado de este proceso.

12. Conflicto de Interés

Los oferentes deberán informar sobre cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés real, potencial o percibido con personal, directivos, consultores o representantes de la Asociación Semillas Triunfadoras o del proyecto BIRES.

La omisión de esta información podrá constituir causal de descalificación.

13. Protección de Datos y Confidencialidad

El proveedor seleccionado deberá mantener absoluta confidencialidad sobre cualquier información técnica, administrativa o institucional a la que tenga acceso durante el proceso de contratación.

Ninguna información relacionada con el proyecto podrá ser divulgada sin autorización previa y por escrito de la Asociación Semillas Triunfadoras.

14. Fuente de Financiamiento

La presente contratación se financia con recursos del proyecto internacional “BIRES: Building Body Image Resilience in Populations Undergoing Rapid Economic Development”, financiado por la Universidad de Durham, Reino Unido, e implementado en Honduras con el apoyo de la Asociación Semillas Triunfadoras.

15. Conservación de Registros y Auditoría

El proveedor adjudicado deberá conservar durante un período mínimo de cinco (5) años toda la documentación relacionada con esta contratación, incluyendo facturas, garantías, comprobantes de entrega, cotizaciones y demás documentos asociados.

La documentación podrá ser requerida para procesos de auditoría, monitoreo, evaluación o rendición de cuentas por parte de la Asociación Semillas Triunfadoras, la Universidad de Durham o entidades autorizadas.

16. Derecho de la Asociación a Rechazar Ofertas

La Asociación Semillas Triunfadoras se reserva el derecho de:

• Solicitar aclaraciones o documentación adicional.
• Aceptar o rechazar cualquier propuesta recibida.
• Declarar desierto el proceso cuando ninguna oferta cumpla los requisitos establecidos.
• Adjudicar la contratación a la propuesta que represente la mejor relación calidad-precio para el proyecto.

La participación en este proceso implica la aceptación íntegra de las condiciones establecidas en los presentes Términos de Referencia.

17. Disposición Final

Como medida de transparencia y competencia, la Asociación Semillas Triunfadoras procurará obtener y evaluar al menos tres (3) cotizaciones comparables de diferentes proveedores antes de realizar la adjudicación definitiva, salvo que las condiciones del mercado no lo permitan.

ASOCIACIÓN SEMILLAS TRIUNFADORAS

Proyecto: BIRES: Building Body Image Resilience in Populations Undergoing Rapid Economic Development

Financiado por: Universidad de Durham, Reino Unido.

Correo electrónico: semillastriunfadoras@gmail.com

San Pedro Sula, Cortés, Honduras

www.semillastriunfadoras.ong