SECRETARIA RX Y ULTRASONIDO

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y asistencial en la atención de pacientes que requieren estudios de ultrasonido, garantizando eficiencia en la gestión de citas, calidad en el servicio y confidencialidad en la información médica.

📋 Funciones Administrativas

• Gestión de agenda: Programar, confirmar y reprogramar citas de ultrasonido.
• Registro de pacientes: Ingresar datos personales y médicos en el sistema.
• Archivo clínico: Organizar expedientes y resultados de estudios.
• Facturación: Emitir recibos, gestionar pagos y coordinar con aseguradoras.
• Comunicación interna: Coordinar con médicos y técnicos para asegurar el flujo de trabajo.

🤝 Atención al Paciente

• Recepción y orientación: Dar la bienvenida, explicar procedimientos y requisitos previos.
• Apoyo emocional: Brindar trato cordial y empático.
• Preparación: Indicar instrucciones previas al estudio (ayuno, hidratación, etc.).
• Entrega de resultados: Coordinar la entrega de informes y citas de seguimiento.

🛠 Funciones de Apoyo Técnico

• Coordinación con técnicos: Asegurar disponibilidad de equipos y salas.
• Control de insumos: Supervisar materiales como gel conductor, guantes y papelería.
• Agenda médica: Mantener actualizado el calendario de los especialistas.

⚖️ Responsabilidades

• Cumplir con normas de confidencialidad y ética profesional.
• Garantizar puntualidad y orden en la atención.
• Representar la imagen institucional con profesionalismo.

📌 Perfil Requerido

• Formación en secretariado médico o administración de salud.
• Habilidades de comunicación y trato humano.
• Manejo de sistemas informáticos y archivo clínico.
• Capacidad de organización y trabajo en equipo.