Servicio de Lavado para Flota de vehículos de Catholic Relief Services

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Servicio de Lavado para Flota de vehículos

        Catholic Relief Services

1. ANTECEDENTES

CRS es una agencia de ayuda humanitaria y de Desarrollo de los Obispos Católicos de los Estados Unidos, con presencia a nivel mundial. En Honduras ha trabajado desde 1959, en la promoción de programas que integran diversos sectores y que han llegado a más de 1 millón de hondureños en varios departamentos del país.

En apoyo de la entrega de Programación de alta calidad para la atención a los pobres y vulnerables, el Área de Operaciones ha comenzado un proceso de Fortalecimiento de su estructura, estableciendo mayores recursos y procesos más estandarizados, que aporten a la trazabilidad de los servicios internos. 

El departamento de Flota es parte fundamental para lograr que cada uno de nuestros Programas se lleven a cabo y logren sus objetivos. Para ello, la correcta gestión y mantenimiento de la Flota vehicular es vital y se están realizando adecuaciones a los procesos para poder cumplir con este objetivo.

2. OBJETIVOS 

 Objetivo General

Lograr mantener una adecuada limpieza de la Flota Vehicular de CRS mediante el Servicio de un Proveedor autorizado y calificado.

Objetivos Específicos

• Cuidar los recursos institucionales
• Que nuestros colaboradores tengan flota adecuada para el servicio en los proyectos y programas.
• Brindar buen testimonio de mayordomía del logo de CRS

3. ACTIVIDADES

• Atención de las solicitudes de Lavado de vehículos por parte de responsables de CRS.
• Gestión del servicio cada semana, en día estipulado: sábado de 8:00 AM a 12:00 M  o cualquier día entre lunes y viernes de cada semana, según necesidad.
• Atención de solicitudes de servicios adicionales que EL PROVEEDOR pueda ofrecer.
• Mantener una bitácora del servicio brindado con el fin de cotejo de información con el Área de Flota.
• Completar y firmar las Hojas de control del servicio (en su efecto, Actas de recepción del servicio) que brinda CRS como parte del control interno.
• Atención de servicio para vehículos pertenecientes a la Flota Vehicular de la Organización, en base al Listado proporcionado y actualizado por CRS.
• Brindar el servicio para post-pago del mismo de acuerdo a los términos acordados.
• Brindar el servicio a personal de CRS que este conduciendo Vehículo que se encuentre en Listado oficial y realice la solicitud del servicio de Lavado de manera individual y contra Hoja de control de Servicio/Acta de recepción.
• Asignación de mínimo dos (2) personas que atienda el lote de vehículos que requieren el servicio.
• Entrega de factura fiscal por el servicio brindado bajo acuerdo entre CRS y el proveedor.
• Cumplimiento de normas de cuidado de los vehículos al momento de realizar los servicios.
• Firma de documento de descargo de responsabilidad por daños ocasionados a flota vehicular.
• Firma de un Código de conducta proporcionado por la institución.
• Firma de documento de sostenimiento de precios por dos (2) años.

4. PRODUCTOS ESPERADOS

• Servicio de lavado de vehículos a domicilio cada fin de semana, en las instalaciones de CRS Tegucigalpa.
• Lavado de motor y chasis cada vez que se solicite a domicilio de preferencia.
• EL PROVEEDOR realizara las gestiones en las Instalaciones de la organización, siguiendo el procedimiento, así como asegurando el equipo necesario para llevar a cabo los servicios.
• El estacionamiento donde están los vehículos no cuenta con toma de agua, por lo que el proveedor deberá traer su propia agua para el lavado de vehículos.
• El servicio se requiere que sea “ecológico”, es decir que se utilice la menor cantidad de agua posible.
• Debe presentar los productos que serán utilizados en el lavado de vehículos, así como la calidad de estos.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN 

A partir del 15 de mayo del 2026 al 30 de abril del 2028, de acuerdo con coordinación y planificación con los responsables de la Organización, contemplando inicio de algunas gestionas a partir de la fecha en mención.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR 

   El proveedor deberá contar con su documentación y permisos en regla, así como su respectivo sistema de facturación exigido por la ley

7.  MODALIDAD DE PAGO 

   El pago se realizará según acuerdo y detalle de ordenes de trabajo y comprobantes de trabajo realizado además la factura deberá presentarse detallada y con las copias de las ordenes de trabajo a más tardar la primera semana del mes siguiente.

    

8. OFERTA TÉCNICA – ECONÓMICA 

El proveedor aplicante deberá presentar: 

• Carta de presentación de la oferta.
• Propuesta técnico–económica que incluya todos los costos relacionados al Servicio y los detalles de la ejecución del mismo,
• presentación de servicios adicionales ( si aplica) a los requeridos por la institución.
• Fotocopia de Tarjeta de identidad de representante legal
• Fotocopia de RTN de representante legal
• Fotocopia de RTN de la empresa

La fecha límite de recepción de ofertas será: 1 de mayo 2026, con atención a: área de Adquisiciones CRS Honduras

▪ Nombre: Marina Rosales

▪ Correo: adquisicioneshn@crs.org con copia a marina.rosales@crs.org

Las consultas al proceso serán recepcionadas hasta el 24 de abril 2026, estas pueden realizarse a los correos antes mencionados.

9. CONDICIONES TÉCNICAS Y SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS 

Las personas con quien coordinará el PROVEEDOR en CRS Honduras de manera directa será:

• Departamento de Flota: jefe/Oficial de Flota, Motorista
• Departamento de Compras: Oficial de Compras

10. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL 

Todos los procesos y resultados son estrictamente confidenciales y de propiedad intelectual de CRS, y no deben compartirse sin autorización previa. 

11. OFICIALIZACION DEL SERVICIO

Se notificará vía correo electrónico. El Proveedor deberá firmar contrato con CRS ajustándose a las cláusulas establecidas.

 ANEXOS

Anexo 1: