Servicio de Registros Contables y Elaboración de Estados Financieros

Términos de Referencia

Contratación de Servicio de Registros Contables y Elaboración de Estados Financieros

1. Antecedentes de la organización

Catholic Relief Services (CRS) es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta de emergencias, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. CRS alivia el sufrimiento y proporciona asistencia a personas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad.

2. Objetivo de la adquisición

CRS Honduras se encuentra en búsqueda de una empresa que pueda preparar los Estados Financieros locales de forma Trimestral alineados a las normas internacionales de la información financiera y con los requisitos de la legislación del país; cumpliendo con las necesidades de control de ingresos y egresos de fondos locales e internacionales, asegurándose de velar de contar con un adecuado sistema de control interno, que implica el cumplimiento de procedimientos, tiempos y formas establecidas por nuestra organización.

Objetivo General:

Contar con Estados Financieros de acuerdo las leyes locales del país

Optimizar los recursos existentes dentro del departamento de finanzas y así poder proporcionar información confiable asegurando que se cumplan las regulaciones del Estado de Honduras y de los diferentes donantes locales.

Objetivos Específicos:

• Obtener información oportuna y a tiempo.
• Permitir el aseguramiento de los bienes recibidos
• Tener Estados Financieros Trimestrales los cuales incluye estado de situación financiera, Estado de ingresos y egresos, Estado de flujo de efectivo, Notas a los estados financieros
• Llevar un registro de Libro Mayor y Diario
• Elaboración y presentación de Impuestos de Ley tales como:
  • 201 - Impuesto Sobre Ventas
  • 112 - Retención Por Servicios, Honorarios
  • 111 - Retención en la Fuente Asalariados
  • 535 - Informativa de Estado de Situación Financiera
  • 103 - Impuesto Sobre La Renta, Activo Neto y Aportación Solidaria, Persona Jurídica
• Elaborar y presentar declaración de impuesto a la Alcaldía Municipal del Distrito Central (A.M.D.C)
• Los estados financieros deben ser entregados de forma Trimestral y el consolidado anual con entrega de 1 original con su respectivo timbre y dos copias.

3. Detalles de la contratación:

A. Duración: El periodo en el cual se llevará a cabo el proceso de entrega de información y elaboración de los Estados Financieros será a partir del mes de abril del 2026 a enero de 2027. Periodo que comprende la entrega de Estados Financieros correspondientes al periodo del 01 de enero a diciembre de 2026.

B. Productos esperados:

1. Estados de Resultado,
2. Balance General
3. Balanza de comprobación y flujo de efectivo Trimestral.
4. Libros Contables actualizados Trimestrales y el consolidado anual.
5. La empresa seleccionada realizara actividades de manera presencial en oficina de CRS para digitar las transacciones financieras en su sistema contable por lo menos una vez a la semana o como se estime conveniente por las partes para tener el producto de forma oportuna, a través de un cronograma programado y consensuado con el Equipo de Finanzas.
6. Elaborar y presentar las declaraciones mensuales de impuestos de ley en tiempo y forma.

7. Coordinación de reuniones para consultas o seguimiento durante el proceso.

   C. Generalidades del concurso.

La empresa que proveerá los servicios debe contar con lo siguiente:

• Experiencia en la elaboración de programación financiera y flujos de cajas.
• Experiencia en la elaboración de registros contables, estados financieros, su interpretación y análisis.
• Experiencia en la gestión y registro de operaciones financieras.
• Experiencia en el uso de sistemas y/o herramientas financieras – contables
• Experiencia mínima de 5 años en la administración financiera y contable de preferencia en proyectos financiados por cooperantes, especialmente organizaciones sin fines de lucro.

D. Lugar de Prestación Del Servicio de Consultoría

La sede principal será la ciudad de Tegucigalpa, pudiendo desplazarse de forma coordinada a las oficinas de CRS para digitar las transacciones financieras que se generan diariamente para ser ingresadas en el sistema contable utilizado por la empresa que preste los servicios.

Interesados deberán enviar su Propuesta al correo adquisicioneshn@crs.org, con copia a  Marina Rosales, marina.rosales@crs.org con el nombre del asunto Propuesta Registros Contables y Elaboración de Estados Financieros, a más tardar el 20 de abril antes de las 4:00 pm.

Periodo de envió de consultas sobre los términos de referencia: a más tardar el 15 de abril 2026 antes de las 4:00 pm