Servicios de Difusión Radial para Campaña de Comunicación

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DIFUSIÓN RADIAL PARA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN

1. Antecedentes

ADRA Honduras, con el apoyo financiero del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), ejecuta el proyecto “Respuesta en WASH, Salud y Nutrición a la Violencia Armada, Desastres Climáticos y Movimientos Mixtos”, orientado a fortalecer el acceso a servicios esenciales de agua, saneamiento e higiene (WASH), salud y nutrición de poblaciones vulnerables afectadas por situaciones de emergencia, violencia armada, desastres climáticos y movimientos mixtos de población.

Como parte de la estrategia de comunicación y sensibilización del proyecto, se requiere la contratación de servicios de difusión radial para la transmisión de mensajes informativos dirigidos a la población de los municipios priorizados de intervención.

2. Objetivo general

Contratar una empresa, red o conjunto de emisoras radiales que garanticen la difusión de un spot publicitario relacionado con el proyecto, asegurando cobertura efectiva y comprobada en los municipios priorizados y una frecuencia suficiente para maximizar el alcance de los mensajes.

3. Objetivo especifico

• Difundir información clave sobre las acciones y servicios promovidos por el proyecto.
• Aumentar el conocimiento de las comunidades meta sobre temas relacionados con WASH, salud y nutrición.
• Garantizar que la información llegue oportunamente a la población de los municipios priorizados mediante emisoras de amplia audiencia y cobertura comprobada.

4. Alcance del geográfico

La empresa contratada deberá proporcionar:

• Transmisión de cuñas radiales de 1 minuto con 29 segundos.

• Difusión durante un período de cuatro (4) meses.

• Cobertura en los siguientes municipios: Omoa, Puerto Cortés, Choloma, San Pedro Sula, La Lima, San Manuel, Villanueva, Potrerillos, El Progreso y Ocotepeque

• Programación en horarios de alta audiencia.

• Reporte mensual de transmisiones.

La empresa oferente deberá demostrar documentalmente que las emisoras incluidas en su propuesta poseen cobertura comprobada en los municipios indicados.

5. Descripción de los servicios ofrecidos

La empresa seleccionada será responsable de la difusión radial del material publicitario proporcionado por ADRA Honduras.

5.1 Difusión del Spot Radial

• Transmisión de un spot radial con duración de un (1) minuto con veintinueve (29) segundos.

• La campaña tendrá una duración de cuatro (4) meses consecutivos.

• La pauta deberá garantizar la transmisión del spot como mínimo tres (3) veces al día, durante todo el período de contratación.

• Las transmisiones deberán realizarse en horarios estratégicos de alta audiencia, preferiblemente distribuidas en la mañana, mediodía y tarde.

• El material radial será proporcionado por ADRA Honduras en formato digital listo para difusión.

• La empresa deberá garantizar la calidad técnica del audio durante toda la campaña.

5.2 Cobertura y Medios

La empresa deberá:

• Presentar un plan de medios detallado.
• Indicar las emisoras participantes, frecuencias y áreas de cobertura.
• Garantizar que las emisoras propuestas tengan alcance efectivo en los municipios requeridos.
• Contar con mecanismos para verificar la ejecución de las transmisiones.

6. Productos esperados

Producto 1. Plan de Medios

Dentro de la propuesta, el proveedor deberá presentar:

• Listado de emisoras propuestas.
• Frecuencias radiales.
• Municipios cubiertos por cada emisora.
• Cronograma de transmisiones.
• Horarios programados.
• Número total de pautas previstas durante los cuatro meses.

Producto 2. Informes Mensuales

El proveedor presentará informes mensuales conteniendo:

• Registro de transmisiones realizadas.
• Fechas y horarios de cada difusión.
• Nombre de la emisora.
• Evidencia documental de la ejecución de la pauta.
• Certificación o constancia emitida por la emisora correspondiente.

Producto 3. Informe Final

Al finalizar la campaña se deberá presentar:

• Informe consolidado de ejecución.

• Resumen de pautas realizadas.

• Evidencias de transmisión.

• Certificación o constancia de cumplimiento del servicio contratado.

7. Perfil del oferente

Podrán participar empresas o medios de comunicación que cumplan con los siguientes requisitos:

• Estar legalmente constituidos en Honduras.

• Contar con experiencia comprobable en servicios de publicidad y difusión radial.

• Poseer capacidad operativa para garantizar la cobertura requerida.

• Disponer de emisoras con presencia y audiencia en los municipios priorizados.

• Estar al día con sus obligaciones fiscales y legales.

8. Duración del contrato

La duración de la prestación del servicio será de Cuatro meses (4), contados a partir de la firma del contrato o la orden de inicio.

9. Forma de pago

La prestación del servicio será remunerada mediante cuatro (4) pagos mensuales, distribuidos de forma equitativa durante la vigencia del contrato (4 meses).

Cada pago corresponderá al 25% del monto total del contrato, sujeto al cumplimiento satisfactorio del cronograma de trabajo y la entrega de los productos establecidos.

1. Condiciones de pago

Los pagos podrán realizarse de forma mensual, contra:

• Factura correspondiente física.

• Informe mensual aprobado.

• Evidencia de las transmisiones realizadas.

10. Criterios de evaluación de propuesta

11. Supervisión

La supervisión del contrato estará a cargo del personal designado por ADRA Honduras, quien verificará el cumplimiento de las transmisiones y aprobará los informes correspondientes.

12. Confidencialidad

Toda la información proporcionada por ADRA Honduras y UNICEF deberá ser tratada con estricta confidencialidad y utilizada exclusivamente para los fines de la presente contratación. Esta obligación se mantendrá vigente incluso después de finalizado el contrato.

13. Propiedad del material

Las cuñas radiales, mensajes y materiales proporcionados por ADRA Honduras continuarán siendo propiedad exclusiva de la organización y únicamente podrán utilizarse para la ejecución del presente contrato.

14. Resolución Anticipada del Contrato

ADRA Honduras se reserva el derecho de dar por terminado el presente contrato de manera anticipada, mediante notificación escrita al proveedor, cuando se presenten, entre otras, las siguientes circunstancias:

• Incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales establecidas en los presentes Términos de Referencia o en el contrato suscrito.

• Prestación deficiente del servicio o incumplimiento de los estándares de calidad, cobertura o cronograma acordados.

• Retrasos injustificados que afecten el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

• Incumplimiento del Código de Conducta, las políticas institucionales de ADRA Honduras, incluyendo las relacionadas con la Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PEAS), prevención del fraude y la corrupción, protección de la niñez, conflicto de intereses o cualquier otra normativa aplicable.

• Presentación de información falsa o documentación alterada durante el proceso de contratación o ejecución del contrato.

• Cualquier otra causa debidamente justificada que imposibilite la continuidad del servicio o responda a decisiones institucionales, financieras o del donante.

En caso de resolución anticipada, ADRA Honduras reconocerá únicamente el pago correspondiente a los servicios efectivamente prestados y debidamente verificados hasta la fecha de terminación, siempre que estos hayan sido recibidos a satisfacción de la organización. La terminación anticipada no generará derecho a indemnización, compensación o reclamación adicional por parte del proveedor.

15. Conflictos de intereses

El presentador del servicio deberá declarar la ausencia de conflictos de interés que puedan afectar su objetividad. Cualquier vínculo con participantes, personales o terceros relacionados con el proyecto deberá ser informado oportunamente.

14. Presentación de propuestas

Los oferentes deberán presentar de manera completa la siguiente documentación. La omisión de alguno de estos documentos podrá ser motivo de descalificación.

14. 1 documentos legales y administrativos

1. Carta de presentación de la oferta.
2. Propuesta técnica.
3. Plan de medios detallado.
4. Propuesta económica.
5. Copia del RTN e identidad del representante legal / propietario / socios.
6. Copia de RTN de la empresa.
7. Permiso de Operación vigente.
8. Constancia de Solvencia Fiscal vigente.
9. Evidencia de cobertura de las emisoras propuestas.
10. Referencias de servicios similares ejecutados.
11. Dos referencias bancarias o comerciales

14.2 Oferta Técnica

• Perfil institucional.

• Cobertura geográfica.

• Parrilla de programación propuesta.

• Experiencia.

• Cronograma de transmisión.

14.3 Oferta Económica

• Costo unitario por transmisión.

• Costo mensual.

• Costo total del servicio.

• Impuestos desglosados.

15. Consulta y Aclaración de los Términos de Referencia

Las empresas interesadas podrán remitir consultas, solicitudes de aclaración o preguntas relacionadas con el presente proceso de contratación a través de los correos electrónicos indicados por ADRA Honduras.

Fecha límite para recepción de consultas: 20 de julio de 2026, hasta las 4:00 p.m.

 Las consultas deberán enviarse a:

• adquisiciones@adra.org.hn;
• gdubon@adra.org.hn;

Asunto del correo: Consulta TDR – Servicios de difusión radial para campañas de comunicación

16. Fecha limite y envio de propuestas

Fecha límite para postulación: 27 de julio del 2026, hasta las 4:00 p.m.

Enviar propuesta a:

• adquisiciones@adra.org.hn
• gdubon@adra.org.hn

Asunto: Contratación de servicios de difusión radial para campañas de comunicación

Correo para aplicar:

adquisiciones@adra.org.hn; gdubon@adra.org.hn