SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ) NÚMERO CRSHN01AF2026-USDOS/PRM CUBA kits de artículos (colchón individual, sábana, manta)

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ) NÚMERO CRSHN01AF2026-USDOS/PRM CUBA

PARA LA ADQUISICIÓN DE: 1,200 kits (colchón individual, sábana, manta) para apoyar a las personas afectadas por el Huracán Melissa en Cuba, en el marco del proyecto de Respuesta de Emergencia a Cuba.

FINANCIADO POR: Oficina de Población, Refugiados y Migración del Departamento de Estado de los Estados Unidos (USDOS PRM)

FECHA DE EMISIÓN: 01 de mayo de 2026

FECHA LÍMITE PARA PREGUNTAS DE ACLARACIÓN: hasta el 11 de mayo de 2026 a las 11:00 p.m., hora oficial de la República de Honduras (UTC-6).

FECHA DE CIERRE: hasta el 20 de mayo de 2026 a las 11:00 p.m., hora oficial de la República de Honduras (UTC-6) 

I. INTRODUCCIÓN

Catholic Relief Services - CRS en Honduras invita a proveedores a presentar cotizaciones para la adquisición y entrega de 1,200 kits de artículos para descanso, como parte de los productos destinados a apoyar a las personas afectadas por el Huracán Melissa en Cuba, en el marco del proyecto de Respuesta de Emergencia a Cuba.

A través de este proceso de licitación, CRS busca obtener los mejores precios unitarios de los kits, que incluirán colchones, sábanas y mantas. También, se debe considerar el servicio completo de entrega en el puerto de Santiago de Cuba por lo que los proveedores deberán presentar: Cotizaciones que incluyan el kit completo, detallando la dinámica de armado de cada kit, muestras físicas cuando CRS lo requiera, fotografías del producto y fichas técnicas que proporcionen información completa para verificar la calidad de lo ofertado.

Es importante que los proveedores consideren que este contrato representará un alto volumen de ventas, con potencial a ser adaptado de acuerdo con necesidades nuevas o emergentes. Asimismo, los precios ofertados deberán mantenerse durante el periodo de evaluación de ofertas y la duración del contrato, que abarca el tiempo de entregas y pagos.

Las secciones que se desarrollarán más adelante especificarán todos los pormenores y requisitos que deben tener en cuenta para preparar su oferta. Esto incluirá detalles sobre el cronograma de requerimiento, requisitos y condiciones, requerimientos de entrega, consultas, presentación de oferta, criterios de evaluación, criterios de adjudicación, entre otros aspectos relevantes.

CRS se reserva el derecho de visitar las instalaciones del proveedor en cualquier momento durante el periodo previo, así como durante la evaluación de ofertas y ejecución del contrato con el fin de verificar la capacidad de su cadena de suministro en las diferentes etapas.

II. CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTOS

• Suministro de kit de artículos para descanso total: 1,200 kits
• Contenido del Kit por Hogar: (2 colchones, 2 sábanas, 2 mantas)

• Línea	Artículo	Cantidad por Kit	Unidad de Medida	Cantidad Total
  1	Colchón   individual (tipo colchoneta): Espuma de poliuretano de alta densidad, en una sola pieza. Densidad media: 30 kg/m³. Tamaño: 0.80 x 1.90 m, grosor de 12 a 15 cm. Funda sintética impermeable.	2	kit	1,200
  	Especificaciones mínimas: requeridas:
  	-          Densidad alrededor de 25 kg/m³ y espesor no menos de 12 cm
  	-          Funda de colchón, si son tejidas que sean removibles (generalmente con cremallera), lavables, de colores oscuros y no irritantes para la piel.
  2	Sábana: 100% Algodón. 150 x 2.5 m.	2	Kit	1,200
  	·       Dimensiones para un colchón de 0.80 x 1.90 m.
  	·       Material preferido: algodón.
  	·       Gramaje recomendado 150 g/m²
  	·       Colores lisos neutros,
  	·       Lavable ≥40 °C
  3	Manta, 100 % algodón, 1,5 x 2 m, resistencia térmica ligera.	2	Kit	1,200
  	Para climas cálidos
  	·       Materiales recomiendan algodón 100% o mezcla algodón/poliéster
  	·       Gramaje 250 – 350 g/m²
  	·       Colores generalmente lisos/neutros
  	·       Lavable ≥30–40 °C
  4	Servicios de preparación de kits	1	Kit	1,200
  5	Servicios de transporte   de mercancías hasta el puerto en Santiago de Cuba	1	Servicio	1
  6	Otros servicios relacionados al empaque (impresión, panfletos, sticker, etiquetas, etc.)	1	Unidad	2,400

   

  III. REQUISITOS Y CONDICIONES

A. Empaque del kit

Los proveedores pueden ofrecer el empaque según su metodología. Cada kit deberá contener las siguientes cantidades:

2 colchonetas 

2 sabanas 

2 mantas 

B. Etiquetado

Los productos deben estar etiquetados en español de acuerdo con las instrucciones que CRS brinde. Los artes para (1,200 logos y 1,200 folletos) serán proporcionados por CRS, y la aprobación de la muestra deberá ser validada antes de proceder con la impresión total.

Las especificaciones para los sticker y folletos son: 

• Sticker adhesivas institucionales, tamaño 4 x 6 pulgadas, impresión a color.

• Folleto informativo del contenido del kit, tamaño 8.5 x 11 pulgadas, impresión a color.

C. Modalidad de transporte

Los productos se requieren poner en Cuba, en el Puerto de Santiago de Cuba en fechas tentativas: 17 de septiembre de 2026, vía marítima.

D. Bandera estadounidense

Debe informarse si alguna parte del envío no se transportará bajo transporte de bandera de EE. UU.

E. Validez de la oferta

 90 días después de la fecha límite de presentación.

F. Términos de pago

CRS podrá otorgar un anticipo inicial al inicio del contrato, y el pago restante se realizará contra la entrega de los productos en el Puerto de Santiago de Cuba, previa recepción del balance correspondiente.

G. Moneda

Moneda nacional del país donde cotice detallando conversión a dólares americanos.

H. Evidencia previa

Todos los oferentes deben presentar evidencias del producto ofertado:

• Ficha técnica
• Fotografías claras y en color
• Muestras: de ser posible, favor indicarlo si pueden brindar de manera inmediata. 

IV. REQUERIMIENTOS DE ENTREGA

Los proveedores deben confirmar su capacidad para empacar y realizar el proceso de envío a Cuba, ya sea a través de procesos anteriores en manejo de exportación que han llevado a cabo o cualquier información que confirme contratos similares anteriores.

Pueden cotizar uno o más de los siguientes escenarios:

1. Puede suministrar y empacar, pero no puede realizar el envío a Cuba:

   • Kits completos listos para entrega a CRS el 28 de agosto de 2026.

   • Si el proveedor está en E.E. U.U.: entregar CIP Miami.

   • Si la entrega se realiza fuera de EE. UU., se deberá entregar CIP al puerto más conveniente que tenga ruta hacia Cuba. Este puerto será determinado y aceptado por ambas partes, en conjunto con CRS, durante el establecimiento del contrato.

2. Puede suministrar, empacar y enviar a Cuba:

   • Kits completos listos para entrega en el puerto de salida del país el 1 de septiembre de 2026.

   • Los kits deben llegar al puerto de Santiago de Cuba el 17 de septiembre de 2026.

   • Cotizar CIP Santiago de Cuba.

   • El proveedor debe gestionar toda la logística de envío.

NOTA: Por cierre de actividades de nuestro socio implementador en Cuba no se pueden enviar pedidos en agosto.   

V. PREGUNTAS DE ACLARACIÓN

Enviar preguntas con el número de RFQ en el asunto a:

adquisicioneshn@crs.org con copia a marbella.chandias@crs.org

Fecha límite: 11 de mayo de 2026, 11:00 pm 

VI. PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

Enviar cotizaciones por correo a:

 adquisicioneshn@crs.org con copia a marbella.chandias@crs.org

Fecha límite: 20 de mayo de 2026, 11:00 pm hora oficial de la República de Honduras (UTC-6)

• Llenar el formulario obligatorio que se encuentra en el Anexo
• Presentar propuesta económica firmada y sellada
• Presentar cronograma de producción, armado de kit y envió
• El asunto del correo debe incluir el número de RFQ.
• No se considerarán propuestas  que no estén claras 

VII. EVALUACIÓN

Proceso de 3 etapas:

A. Cumplimiento (Aprobado/Reprobado)

La oferta debe estar completa, firmada, ser válida por 90 días y cumplir con los requisitos del RFQ.

B. Evaluación de Precio y Tiempo de Entrega

1. Calidad- 30%
2. Precio – 30%
3. Fecha de entrega – 40%

C. Capacidad del proveedor

CRS evaluará experiencia y capacidad en envíos humanitarios internacionales.

VIII. RECHAZO DE ADJUDICACIÓN

CRS se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que no cumpla con los requisitos establecidos. No está obligada a aceptar la oferta más baja y adjudicará el kit completo en las cantidades que determine según su criterio.

IX. ELEGIBILIDAD

• Únicamente se considerarán proveedores suscritos al Nuevo Régimen de Facturación.
• No se considerarán ofertas que sean entregadas sin firma y sello

X. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Los ofertantes asumirán todos los costos asociados a la preparación de la propuesta y CRS en ningún caso será responsable de dichos costes, independientemente el resultado de la solicitud.

XI. ACLARACIONES Y ENMIENDAS

CRS puede solicitar aclaraciones por escrito y puede modificar el RFQ según lo considere necesario, extendiendo el plazo si aplica.

XII. EQUIPOS O SERVICIOS NO ELEGIBLES

No se considerarán ofertas que incluyan:

• Equipos/servicios de telecomunicaciones o videovigilancia de Huawei, ZTE, Hytera, Hikvision o Dahua.
• Cualquier proveedor vinculado a gobiernos de países considerados restringidos por el Departamento de Defensa de EE. UU.

ANEXO A

Formulario requerido: RFQ CRS01AF2026 – Presupuesto  de precios y entrega (Excel).